Lai pārvietotu tekstu un attēlus, programmā Office 2008 darbam ar Mac varat izmantot albumu. Jūs izmantojat albumu, lai savāktu un saglabātu vairākus teksta vienumus vai attēlus kā klipus, kurus jebkurā laikā varat izmantot jebkurā Office dokumentā.
Īsu paziņojumu albums ir īpaši noderīgs, ja jums ir "izstrādājuma" teksts vai attēls, piemēram, logotips, ko bieži izmantojat jaunos dokumentos. Atšķirībā no starpliktuves, kurā ir tikai pēdējais izgrieztais vai kopētais vienums, īsu paziņojumu albumā tiek glabāti jūsu klipi, līdz tos noņemat, pat ja aizverat programmu Word (vai citas Office lietojumprogrammas).
Lai skatītu savu albumu, izvēlieties Skats → Strāvas albums. Atvērtajā rīklodziņā atlasiet albuma rūti.
-
Lai ievietotu tekstu vai grafiku no dokumenta albumā, vispirms atlasiet tekstu vai grafiku dokumentā un pēc tam velciet to uz albumu un nometiet to vai noklikšķiniet uz pogas Pievienot un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Pievienot atlasi.
-
Lai ievietotu jau kopētu vai izgrieztu tekstu vai grafiku, izvēlieties Pievienot → Pievienot no starpliktuves.
-
Lai pievienotu tekstu vai attēlus no faila cietajā diskā, nevis no atvērta dokumenta, izvēlieties Pievienot → Pievienot failu un pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Velciet attēlu uz dokumenta un nometiet to vietā, kur vēlaties to parādīt.
-
Pārvietojiet kursoru uz vietu, kur vēlaties parādīt īsu paziņojumu albuma tekstu vai grafiku, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Ielīmēt.
-
Lai automātiski pievienotu īsu paziņojumu albumam katru vienumu, ko kopējat jebkurā Office lietojumprogrammā, izvēlieties Pievienot → Vienmēr pievienot kopiju.
-
Lai noņemtu vienumu no albuma, atlasiet vienumu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Dzēst.
Funkcija Vienmēr pievienot kopiju var izraisīt lēnu veiktspēju un zemu vietu cietajā diskā, ja ļaujat albumam piepildīties ar simtiem vai tūkstošiem klipu. Ja joprojām vēlaties izmantot šo funkciju, vienkārši neaizmirstiet bieži iztīrīt albumu, atlasot un dzēšot visus klipus, kas jums vairs nav vajadzīgi.