Pievienošanās programmai Microsoft Messenger ir jauns biznesa līdzinieks Office 2011 for Mac, Microsoft Communicator. Abi produkti piedāvā līdzīgas funkcijas un saskarnes, taču katrs ir paredzēts citam tirgum:
-
Microsoft Messenger: izmanto jūsu Windows Live ID (piemēram, jūsu Hotmail e-pasta adresi), lai sazinātos ar kontaktpersonām, izmantojot publiskos serverus. Lai pierakstītos, ir nepieciešams Windows Live konts.
-
Microsoft Communicator: izstrādāts, lai izmantotu pilnībā atjauninātu Microsoft Exchange Server 2007 vai jaunāku versiju, lai sazinātos slēgtā biznesa vidē. Korporatīvo kontaktpersonu saraksts ir pārvietots no Messenger uz Communicator. Communicator atbalsta Microsoft Exchange globālo adrešu sarakstu (GAL).
Gan Messenger, gan Communicator piedāvā dažādus veidus, kā sazināties, sadarboties un dalīties darbā. Pieteikšanās abos produktos ir saistīta ar vienkāršu pieteikšanos lietotājvārdu un paroli.
Kontaktpersonu pārvaldība programmās Microsoft Messenger un Communicator
Kontaktpersonu saraksts tiek parādīts, atverot programmu Messenger vai Communicator. Sākot no augšas, jums ir pieejami daudzi rīki:
-
Pievienot: parāda dialoglodziņu Pievienot kontaktpersonu.
-
Sūtīt: noklikšķiniet uz pogas Sūtīt un pēc tam uznirstošajā izvēlnē izvēlieties kontaktpersonu, lai atvērtu īsziņas sarunas logu.
-
Zvans: šai funkcijai ir nepieciešami skaļruņi un mikrofoni abos zvana galos. Communicator atbalsta zvanu sastādīšanu no datora uz tālruni.
-
Video: šai funkcijai ir nepieciešama videokamera, skaļrunis un mikrofoni abos zvana galos.
-
Sūtīt failu: noklikšķiniet un pēc tam uznirstošajā izvēlnē izvēlieties kontaktpersonu. Jūs redzat failu Atvērt lapu, kuru varat izmantot, lai izvēlētos failu vai fotoattēlu, ko nosūtīt atlasītajam kontaktam.
-
Lapa: noklikšķiniet un pēc tam uznirstošajā izvēlnē izvēlieties kontaktpersonu. Ja neesat iestatījis mobilo ziņojumu preferences, tiek atvērts dialoglodziņš Preferences. Parasti Lapa parāda lapas ziņojuma ievades logu. Ierakstiet īsziņu, kas jānosūta uz jūsu kontaktpersonas mobilo tālruni vai mobilo ierīci.
-
Pasts: atver jūsu tīmekļa pārlūkprogrammu, lai skatītu jūsu pasta kontu. Parāda, cik daudz nelasītu ziņojumu ir jūsu iesūtnē.
Norāda klātbūtni programmā Messenger un Communicator
Klātbūtnes indikators ir jauns Office 2011 līdzeklis. Tā apakšā ir šādas pogas:
-
Send Mail: atver jaunu pārlūkprogrammas logu jaunam, tukšam, iepriekš adresētam e-pasta ziņojuma logam.
-
Sūtīt tūlītējo ziņojumu: atver sarunas logu un pieprasa kontaktpersonai iesaistīties teksta tērzēšanas sesijā.
-
Balss zvans: nosūta pieprasījumu izveidot balss zvanu. Šai funkcijai ir nepieciešami skaļruņi un mikrofoni abos zvana galos. Communicator atbalsta numuru sastādīšanu no datora uz tālruni.
-
Videozvans: nosūta pieprasījumu izveidot videozvanu. Šai funkcijai ir nepieciešama videokamera, skaļrunis un mikrofoni abos zvana galos.
-
Ieplānot sapulci: programmā Outlook tiek atvērts jauns sapulces dialoglodziņš.
-
Atvērt Outlook kontaktpersonu: atver kontaktpersonu programmā Outlook.
-
Pievienot kontaktpersonu sarakstam: pievieno šo personu jūsu Messenger vai Communicator kontaktpersonu sarakstam.
-
Tālruņa numurs: programmā Communicator noklikšķiniet, lai sāktu tālruņa zvanu.
Tūlītēja ziņojumapmaiņa ar Office 2011
Kad izvēlaties nosūtīt tūlītējo ziņojumu, tiek atvērts dialoglodziņš Ziņu saruna. Dialoglodziņā varat tērzēt, izmantojot tekstu. Dialoglodziņā Ziņojumu saruna varat izmantot arī šādas funkcijas:
-
Saglabāt: saglabā jūsu tērzēšanas dialoglodziņu. Tikai Messenger.
-
Vēsture: parāda logu Sarunu vēsture. Tikai Messenger.
-
Atvērt atvilktni: atver sānu atvilktni un parāda kontaktpersonu attēlus.
-
Klātbūtnes indikators: noklikšķiniet, lai parādītu kontaktpersonas klātbūtnes indikatoru.
-
Aizvērt atvilktni: aizver sānu atvilktni.
-
Ievades apgabals: ierakstiet savu ziņojumu vai velciet failu uz šo sadaļu.
-
Fonts: noklikšķiniet, lai mainītu sūtītā fonta raksturlielumus.
Sarunu vēstures pārskatīšana programmās Messenger un Communicator
Noklikšķinot uz pogas Vēsture vai nospiežot Command-O programmā Messenger, tiek parādīts dialoglodziņš Sarunu vēsture. Jūs saņemat šādas iespējas:
-
Saglabāt kā Web lapu: saglabā atlasīto sarunu HTML formātā, ko var atvērt tīmekļa pārlūkprogrammā.
-
Drukāt: izdrukā sarunu.
-
Dzēst: dzēš atlasīto sarunu.
-
Meklēt: atrodiet sarunas, izmantojot tastatūras.
-
Rādīt/slēpt rīkjoslu: noklikšķiniet uz šīs mazās pogas, kad rīkjosla pazūd un vēlaties to atgūt.