Kad esat gatavs, varat veikt izmaiņas un labojumus, ko citi lietotāji veikuši koplietotā dokumentā programmā Office 2011 for Mac un ko Word ir izsekojis, un strādāt, lai izveidotu galīgo dokumentu.
Ņemiet vērā: lai gan teksta izmaiņas un komentāri tiek izsekoti, netiek izsekotas visas dokumentā veiktās izmaiņas. Piemēram, SmartArt objektos veiktās izmaiņas netiek izsekotas.
Gadiem ejot, Microsoft ir mēģinājis izveidot ideālu saskarni, lai pieņemtu un noraidītu izmaiņas. Sāciet ar baloniem, jo tie ir tik labi redzami. Ja jums šķiet, ka šie baloni ir grūti lasāmi, pārāk pārpildīti vai neveikli, lai ar tiem strādātu, mēģiniet izmantot kādu no citām metodēm, piemēram, izmantojiet sānjoslu Pārskatīšana vai dialoglodziņu Pieņemt un pārskatīt izmaiņas. Balonus var ieslēgt vai izslēgt preferenču rūtī Track Changes.
Pārskatīšanas rūts ir alternatīva baloniem izmaiņu skatīšanai. Pārskatīšanas rūts tiek parādīta kā rūts pa kreisi no Word saskarnes. Ieslēdziet un izslēdziet pārskatīšanas rūti, izmantojot kādu no šīm metodēm:
-
Izvēlieties Skats → Sānjosla → Pārskatīšanas rūts.
-
Standarta rīkjoslā izvēlieties pogu Sānjosla un pēc tam izvēlieties Pārskatīšanas rūts.
-
Cilnes Pārskatīšana grupā Izmaiņas noklikšķiniet uz pogas Pārskatīšanas rūts.
Ja vien jums nav patiešām liels ekrāns, parasti tiek rādīti baloni vai pārskatīšanas rūts.
Cilnes Pārskatīšana grupā Izmaiņas ir visas nepieciešamās vadīklas, lai pārvaldītu izmaiņu izsekošanu. Pogas grupā Komentāri ļauj pāriet no izmaiņām uz izmaiņām dokumentā, kā arī pogas, lai pieņemtu vai noraidītu izmaiņas.
Uz katra izmaiņu balona varat noklikšķināt uz atzīmes, lai pieņemtu izmaiņas, vai uz X, lai noraidītu izmaiņas.
Strādājot pārskatīšanas rūtī, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izmaiņām un uznirstošajā izvēlnē izvēlieties akceptēt vai noraidīt izmaiņas.
Alternatīva gan baloniem, gan lentes pārskatīšanas cilnei ir dialoglodziņš Pieņemt vai noraidīt izmaiņas. Ja jums tas patiešām patika, joprojām varat to izmantot, izmantojot VBA makro:
Sub OldTrackChangesDialog()
Dialogi(wdDialogToolsAcceptRejectChanges).Rādīt
Beigt apakš