Office 2011 darbam ar Mac ietver publicēšanas programmu, ko varat izmantot, lai izveidotu un publicētu laikrakstu, biļetenu vai jebkuru uz stāstiem balstītu saziņas periodisko izdevumu. Izmantojot Word Publishing Layout skatu, varat izstrādāt un izveidot profesionāla izskata publikācijas, kuras var izplatīt pa e-pastu vai izdrukāt. Labākā daļa ir tāda, ka jums nav nepieciešamas īpašas prasmes, cita programma vai īpašs faila formāts. Word to visu dara standarta Word dokumentos, izmantojot tradicionālos Word rīkus, pie kuriem esat pieradis.
Word ietver profesionāli izstrādātas veidnes, kas palīdz izkārtot. Veidnes ir pieejamas Word dokumentu galerijā, un tajās ir iekļautas tādas iespējas kā biļeteni, brošūras, skrejlapas un ielūgumi. Veidnes sniedz mājienu par plašo uzdevumu klāstu, kuriem ir paredzēts Word Publishing Layout skats. Tā kā Word dokumentu galerija ir ļoti interaktīva un viegli lietojama, ja vēlaties izveidot dokumentu, kas ietilpst kādā no šīm kategorijām, veiciet šīs vienkāršās darbības:
Izvēlņu joslā izvēlieties Fails → Jauns no veidnes.
Kad tiek atvērta Word dokumentu galerija, izvēlieties veidni.
Ja esat pieredzējis lietotājs un vēlaties sākt no nulles, publicēšanas izkārtojuma skatā atveriet jaunu, tukšu dokumentu, kā norādīts tālāk.
Izvēlņu joslā izvēlieties Fails → Jauns no veidnes.
Kad tiek atvērta Word dokumentu galerija, sadaļā Veidnes izvēlieties Visi → Word publicēšanas izkārtojums.
Ņemiet vērā, ka standarta rīkjosla Word publicēšanas izkārtojuma skatā atšķiras. Standarta rīkjoslu Word publicēšanas izkārtojuma skatā nevar pielāgot. Tomēr varat pielāgot darbvietu, izmantojot pogu Pielāgot darbvietu horizontālajā ritjoslā dokumenta loga apakšā.
Tekstlodziņi Word Publishing Layout skatā ir ļoti interaktīvi. Vienkārši novietojiet peles kursoru virs stāstu tekstlodiņiem, un jūs pamanīsit, ka lodziņu numuri parādās un pazūd, kad pele iet pāri tekstlodiņiem. Šie skaitļi norāda, ka tekstlodziņi ir daļa no stāsta, kurā teksts plūst no viena tekstlodziņa uz citu. Ja noklikšķināt 1. lodziņā un sākat rakstīt, kad 1. lodziņš ir aizpildīts, teksts turpinās 2. lodziņā un pēc tam 3. lodziņā un tā tālāk. Ja velkat stāsta tekstlodziņu, tiek parādīti norādījumi un mērījumi, kas palīdz precīzi izkārtot publikāciju. Ņemiet vērā arī to, ka dažādas rīkjoslas pogas kļūst aktīvas atkarībā no tā, uz kuru stāstu lodziņu noklikšķināt. Stāsta pirmajam tekstlodziņam un pēdējam tekstlodziņam ir dažādas opcijas nekā starp tiem esošajiem tekstlodziņam.