PowerPoint prezentācijas plānošana programmā Office 2008 darbam ar Mac

Plānošana var palīdzēt padarīt jūsu Office 2008 for Mac PowerPoint slaidus vēl labākus. Lai gan PowerPoint prezentāciju izveide nav grūta, labu, neaizmirstamu prezentāciju izveide prasa pārdomāšanu un plānošanu. Pirms sākat strādāt ar PowerPoint slaidrādes prezentāciju, apsveriet tālāk sniegtos ieteikumus.

Izmantojiet 10/20/30 noteikumu

Šeit ir daži lieliski PowerPoint padomi no puiša, kurš, iespējams, ir redzējis vairāk PowerPoint prezentāciju nekā jebkurš jūs zināt: Gajs Kavasaki, bijušais Apple evaņģēlists un Garage Technology Ventures dibinātājs. Pēc viņa domām, katrā prezentācijā ir jāievēro 10/20/30 noteikums: PowerPoint prezentācijā ir jābūt 10 slaidiem, tās ilgums nedrīkst pārsniegt 20 minūtes, un tajā nedrīkst būt mazāks par 30 punktiem fonts.

Veidojot PowerPoint prezentācijas, pārdomājiet šo noteikumu. Tā noteikti nav vienīgā domu skola. Daži uzskata, ka slaidos nedrīkst būt aizzīmes, un citi uzskata, ka prezentācijas ir jāveic bez slaidiem. Un noteikti būs gadījumi, kad vēlēsities (vai vajadzēs) pārkāpt vienu vai visus šos noteikumus.

Īsāk sakot, izmantojiet pēc iespējas mazāk slaidu, lai izteiktu savu viedokli. Veltiet pēc iespējas mazāk laika, lai izteiktu savu viedokli. Un ņemiet vērā, ka tekstu, kas ir mazāks par 30 punktiem, ir grūti nolasīt no attāluma, un tas var nesaņemt jūsu punktu(-us).

Sāciet ar kontūru

PowerPoint nodrošina kontūras režīmu, ko varat izmantot, lai izstrādātu prezentācijas pirmo melnrakstu. Izmantojot kontūru, varat koncentrēties uz savu domu sakārtošanu un turpināt pilnveidot tekstu kontūrā, līdz esat pārliecināts, ka tas skaidri parāda jūsu domu(-s). Kad esat apmierināts ar kontūru, varat sākt to pārvērst slaidos. Bet, kamēr proza ​​nav perfekta (vai tuvu tai), pat nedomājiet par slaidiem.

Ja jūs vienkārši ienirt un sākat veidot slaidus, jūs, iespējams, pavadīsit pārāk daudz laika, lai viss izskatītos skaisti, un nepietiek laika domāt par ziņojumu, kuru mēģināt nodot.

Lai izveidotu kontūru, sāciet jaunu PowerPoint dokumentu, izvēloties Fails → Jauna prezentācija. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Normāls skats un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Struktūra kreisās rūts augšdaļā. Noklikšķiniet pa labi no pirmā slaida ikonas un sāciet rakstīt. Katras tēmas beigās nospiediet taustiņu Atgriezties. Lai padarītu tēmu pakārtotu vienumam virs tā, nospiediet tabulēšanas taustiņu.

Ja jums ir ērtāk izmantot peli, nevis tastatūru, pārvietojiet kursoru virs jebkuras slaida ikonas, aizzīmes vai domuzīmes jebkura slaida nosaukuma, tēmas vai apakštēmas kreisajā pusē. Kad kursors ir pareizi novietots, tas pārvēršas par pārvietošanas kursoru. Kad tas notiek, noklikšķiniet un velciet pa kreisi vai pa labi, lai atkāpi vai noņemtu atkāpi, vai uz augšu vai uz leju, lai pārvietotu vienumu uz citu vietu kontūrā.

Neatkarīgi no tā, ko rakstāt kontūrā kreisajā rūtī, tas automātiski parādās labās rūts slaidā. Pagaidām nepievērsiet uzmanību slaidam. Vienkārši ierakstiet vārdus un sakārtojiet tos slaidu nosaukumos, tēmās un apakštēmās. Turpiniet strādāt pie savas kontūras, līdz jūtat, ka tā pēc iespējas mazākā skaitā slaidu un vārdu izstāsta stāstu, ko mēģināt pastāstīt.

Visbeidzot, izmantojiet Word komandu Sūtīt uz PowerPoint (izvēlieties Fails → Sūtīt uz → PowerPoint), lai importētu kontūru, kuru jau esat izveidojis programmā Word. Pirms Word dokumenta nosūtīšanas uz programmu PowerPoint neaizmirstiet formatēt katra slaida virsrakstu ar 1. galvenes stilu un aizzīmju punktus — no 2. līdz 9. galvenes stiliem. Neaizmirstiet, ka teksts, kas nav veidots ar kādu no galvenes stiliem, netiks rādīts programmā PowerPoint.