Katrai prezentācijai, kas izveidota programmā PowerPoint 2011 for Mac, ir sava veida slepenais alter-ego, un šis alter-ego ir neviens cits kā piezīmju lapas skats, kas tiek parādīts, izvēloties Skats → Piezīmju lapa. Piezīmju lapām ir daudz lietojumu:
-
Runātāja piezīmes. Piezīmju ievietošana piezīmju sadaļā Piezīmju lapas skatā vai parastajā skatā ir labs veids, kā pievienot atgādinājumus par tēmām, par kurām vēlaties runāt, bet nevēlaties pārblīvēt slaidus. Varat parādīt piezīmes, kamēr prezentācija darbojas, izmantojot prezentētāja skatu, taču piezīmes nav redzamas jūsu auditorijai.
-
Piezīmes . Piezīmju lapas skats ir vieta, kur ievietot visu to papildu tekstu, ko vēlaties ievietot savos slaidos un lasīt auditorijai, taču jūs saprātīgi izvēlaties, lai auditorija netiktu ļaunprātīgi izmantota. Turklāt varat pārkārtot piezīmju lapas skata izkārtojumu. Izvēloties izplatīt prezentāciju, dialoglodziņā Drukāt sadaļā Drukāt ko varat izvēlēties Piezīmes un pēc tam izvēlēties PDF, lai izveidotu versiju drukāšanai vai kopīgošanai.
-
Dokumentācija un anotācija: vienmēr ir ieteicams citēt savus avotus. Ievietojiet piezīmēs hipersaites un citātus, lai jūsu slaidi nebūtu pārblīvēti, taču informācija būtu pieejama nekavējoties.
-
Papildu saturs: piezīmēs varat ievietot ne tikai tekstu. Citi objekti darbojas tikpat labi, un jūs varat formatēt gandrīz visu. Papildu materiāls ir redzams tikai piezīmju lapas skatā, bet parastajā skatā tas nav redzams.
Varat vilkt vietturus piezīmju lapas skatā, lai tos pārkārtotu un mainītu izmērus. Varat izmantot Notes Master, lai izveidotu pielāgotu piezīmju izkārtojumu visai prezentācijai.