Lai atvērtu e-pasta ziņojumu vai ziņojumu savā logā programmā Outlook 2011 for Mac, veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma tēmas iesūtnē. Šim logam ir maza ziņojumu lente, kurā ir daudzas lentes cilnes Sākums vadīklas.
Outlook 2011 ziņojumu logam ir dažas noderīgas funkcijas:
Klātbūtnes indikators tiek parādīts, ja novietojat peles kursoru virs zaļā punkta, kas atrodas blakus tādas personas vārdam, kura ir jūsu adrešu grāmatā un ir tiešsaistē pakalpojumā MSN Messenger vai Communicator. Rīki lentes cilnē Ziņojums darbojas tāpat kā galvenās lentes cilnē Sākums.
Šeit ir dažas citas interesantas funkcijas, kuras, iespējams, vēlēsities izmēģināt, lasot ziņojumu:
-
Runa: atlasiet ziņojuma tekstu un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet. Lai klausītos vārdus, kontekstuālajā izvēlnē izvēlieties Runa → Sākt runāt. Lai beigtu runāt, tajā pašā izvēlnē izvēlieties Runa → Beigt runāt.
-
Meklēt: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda vai termina ziņojumā un pēc tam uznirstošajā izvēlnē izvēlieties kādu no šīm iespējām:
-
Meklēt programmā Spotlight: atrodiet, izmantojot Spotlight operētājsistēmā Mac OS X.
-
Meklēt Google
-
Look U p in Dictionary: atrod atlasi lietojumprogrammā Mac OS X Dictionary.
-
Hipersaite: noklikšķiniet uz hipersaites, lai to atvērtu noklusējuma tīmekļa pārlūkprogrammā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz hipersaites, lai parādītu uznirstošo izvēlni, kas ļauj kopēt saiti.
-
Pielikums: ja saņemat ziņojumu ar vienu vai vairākiem pielikumiem, tie tiks norādīti tieši virs ziņojuma apgabala.
-
Priekšskatījums: atlasiet pielikumu un nospiediet atstarpes taustiņu, lai to priekšskatītu. Jums pat nav jāatver pielikums, lai priekšskatītu izplatītākos pielikumu veidus, piemēram, Office failus, PDF failus un attēlus.
-
Saglabāt: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pielikuma, lai parādītu dialoglodziņu Saglabāt kā, lai jūs varētu saglabāt pielikumu.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma tēmas ziņojumu sarakstā, lai atvērtu kontekstuālo izvēlni ar dažādām parocīgām opcijām. Šī ir izvēlne, kurā varat atrast View Source, kurā tiek parādīts logs, kurā parādīta visa ziņojuma galvene.
Lai lasītu papildu ziņojumus, jums nav jāatgriežas ziņojumu sarakstā. Noklikšķinot uz pogas Iepriekšējais un Nākamais ziņojums, varat palikt ziņojuma logā, kamēr pārskatāt ziņojumus.
Ja pārslēdzaties uz citām lietojumprogrammām, kamēr programma Outlook darbojas, pēc pasta saņemšanas uz brīdi tiek parādīts paziņojums. Paziņojums piedāvā trīs iespējas:
-
X: aizver paziņojumu, neveicot nekādas citas darbības.
-
Dzēst: izdzēš vai atzīmē ziņu dzēšanai.
-
Noklikšķinot uz ziņojuma tēmas: tiek atvērts ziņojums programmā Outlook.
Lai izslēgtu šo paziņojumu, izvēlņu joslā izvēlieties Outlook → Preferences → Notifications and Sounds. Sadaļā Ziņojumu saņemšana noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Jauniem ziņojumiem Parādīt brīdinājumu manā darbvirsmā.