Programmā Outlook 2011 darbam ar Mac varat viegli izveidot kontaktpersonu grupas. Ja veidojat grupu, varat nosūtīt ziņojumu visai grupai, ievadot grupas nosaukumu, sūtot e-pastu vai ielūgumu, nevis jāpievieno personas adrešu blokam atsevišķi.
Veiciet šīs darbības, lai izveidotu kontaktpersonu grupu programmā Outlook 2011 darbam ar Mac:
Atveriet Outlook kontaktpersonas un lentes cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas Kontaktpersonu grupa.
Grupas nosaukuma laukā ierakstiet savas grupas nosaukumu.
Noklusējuma teksts ir grupa bez nosaukuma, kas tiek rādīts rediģēšanas režīmā, lai to varētu mainīt, ierakstot, ja vien pēc 1. darbības nenoklikšķināt prom no ievades lauka. Tāpat kā lielākajā daļā citu Outlook lauku, varat noklikšķināt uz grupas nosaukuma laukā, lai to jebkurā laikā mainītu.
(Neobligāti) Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmantot Bcc, lai paslēptu dalībnieka informāciju.
Laba etiķete ir slēpt dalībnieku informāciju, lai, sūtot ziņojumus grupai, privātās e-pasta adreses netiktu rādītas visiem grupas dalībniekiem un lai privātās adreses nevarētu pārsūtīt dalībniekiem, kas nav grupas dalībnieki.
Pievienojiet dalībniekus savai grupai jebkurā no šiem veidiem:
-
Veiciet dubultklikšķi un ierakstiet vārdus un e-pasta adreses dalībnieku sarakstā.
-
Velciet kontaktpersonas no Outlook kontaktpersonu sarakstiem, mapēm un meklēšanas rezultātiem ziņojumu sarakstā.
-
Lentes cilnē Grupa noklikšķiniet uz zaļās pogas Pievienot .
Kad esat pabeidzis kontaktpersonu pievienošanu jaunajai grupai, cilnē Grupas noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt.