Varat strādāt ātrāk savās Office programmās, jo parasto uzdevumu īsinājumtaustiņi ir rokas stiepiena attālumā. Varat arī strādāt gudrāk, pielāgojot standarta rīkjoslu atbilstoši savām vajadzībām. Jūsu izveidotajiem failiem vizuālo elementu pievienošana — diagrammas, grafikas, formas un tamlīdzīgi — sniedz vairāk informācijas un padara dokumentus interesantākus.
Neatkarīgi no tā, kurā Office 2011 Mac lietojumprogrammā strādājat, šie īsinājumtaustiņi var palīdzēt jums strādāt ātrāk. Nākamreiz, kad vēlaties veikt kādu no šiem uzdevumiem, veiciet to, nospiežot Command taustiņu un burtu, kā norādīts tālāk.
| Uzdevums | Tastatūras īsinājumtaustiņš |
|---|---|
| Izveidojiet jaunu failu | Command+N |
| Atveriet failu | Command+O |
| Saglabājiet failu | Command+S |
| Izdrukājiet failu | Command+P |
| Atsauciet savu pēdējo darbību | Command+Z |
| Atkārtojiet savu pēdējo darbību | Command+Y |
| Atrodiet tekstu | Command+F |
| Atlasiet visu failā | Command+A |
| Samaziniet logu | Command+M |
Word 2011 dokumenti, Excel 2011 darblapas un PowerPoint 2011 slaidi ir daudz pievilcīgāki un vairāk sazinās, ja iekļaujat vizuālos elementus. Office 2011 piedāvā komandas šo vizuālo elementu izveidei:
Diagrammas: diagramma ir lielisks veids, kā parādīt datus salīdzināšanas nolūkos. Pīrāga šķēles, stieņi, kolonnas vai līnijas lasītājiem uzreiz norāda, kurš bizness, piemēram, ir produktīvāks vai kurš saņēmis visvairāk balsu. Dodieties uz cilni Diagrammas, lai sāktu diagrammas izveidi.
Diagrammas: diagramma ļauj lasītājiem ātri saprast ideju, attiecības vai koncepciju. Tā vietā, lai izskaidrotu abstraktu ideju, varat to attēlot diagrammā. Dodieties uz cilni SmartArt, lai izveidotu diagrammu.
Formas un līnijas: formas un līnijas var arī ilustrēt idejas un koncepcijas. Varat tos izmantot arī dekoratīviem nolūkiem. Lai zīmētu formas un līnijas, ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Multivides pārlūks, multivides pārlūkprogrammā noklikšķiniet uz Formas un atlasiet formu. Pēc tam velciet ar peli, lai uzzīmētu savu formu.
Attēli: labi novietots attēls vai divi var padarīt biļetenu, brošūru vai slaidu daudz pievilcīgāku. Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Multivides pārlūks un izvēlieties iespēju ievietot fotoattēlu no datora, attēlu no tiešsaistes avota vai klipkopas attēlus.
Pēc vizuālā elementa ievietošanas atveriet cilni Formatēt, lai tas izskatītos pareizi.
Neatkarīgi no tā, kur atrodaties Office 2011 lietojumprogrammā, virs lentes tiek parādīta standarta rīkjosla. Tas piedāvā pogas, uz kurām varat noklikšķināt, lai veiktu parastos uzdevumus. Vai standarta rīkjosla ir pārāk pārpildīta jūsu gaumei? Vai vēlaties pārkārtot Standarta rīkjoslas pogas?
Lai labāk izmantotu standarta rīkjoslu, izvēlieties Skats → Rīkjoslas → Pielāgot rīkjoslas un izvēlnes. Tiek parādīts dialoglodziņš Pielāgot rīkjoslas un izvēlnes. Kamēr šis dialoglodziņš ir atvērts, standarta rīkjoslā varat veikt šādas darbības:
Noņemiet pogu. Velciet pogu no rīkjoslas.
Pārkārtojiet pogas. Velciet pogas pa kreisi vai pa labi, lai mainītu to pozīcijas rīkjoslā. Novietojiet pogas, uz kurām visbiežāk noklikšķināt, rīkjoslas vietās, kur tās var viegli atrast.
Ja jūsu eksperimenti ar standarta rīkjoslu neizdodas, varat atgūt sākotnējo rīkjoslu. Lai to izdarītu, izvēlieties Skats → Rīkjoslas → Pielāgot rīkjoslas un izvēlnes un dialoglodziņā Pielāgot rīkjoslas un izvēlnes atlasiet rīkjoslu Standarta un noklikšķiniet uz pogas Atiestatīt.
Programmā Excel 2011 darbam ar Mac rakurstabula ir īpaša veida tabula, kas apkopo datus. Uzziniet, kā izveidot un analizēt datus, izmantojot rakurstabulas šajā rokasgrāmatā.
Uzziniet, kā programmā Word 2013 pievienot titullapu, lai jūsu dokumenti izskatītos profesionāli un reprezentatīvi. Izmantojiet vienkāršos soļus un efektīvas metode, lai to paveiktu.
Dažreiz programma Outlook 2013 ir nepieciešama, lai atgādinātu par svarīgiem datumiem vai turpmākām darbībām. Varat izmantot karogus, piemēram, lai atgādinātu, ka nākamnedēļ kādam ir jāzvana. Labākais veids, kā palīdzēt sev atcerēties, ir atzīmēt šīs personas vārdu kā karodziņu kontaktpersonu sarakstā. Kalendārā tiks parādīts atgādinājums. Kontakti nav […]
Katru tabulas izskata aspektu var formatēt programmā Word programmā Office 2011 darbam ar Mac. Varat lietot stilus, kas apvieno šūnas, lai veidotu lielākas šūnas, atdalītu tās, mainītu apmaļu krāsas, izveidotu šūnu ēnojumu un veiktu citas darbības. Tabulas stila izmantošana no Office 2011 operētājsistēmai Mac lentes Lentes cilne Tabulas […]
Izmantojot Word programmā Office 2011 darbam ar Mac, varat lietot tabulu stilus, lai mainītu šūnu izskatu. Ja nevarat atrast esošu, kas atbilst jūsu vajadzībām, dialoglodziņā Stils varat izveidot jaunus tabulu stilus. Veiciet šīs darbības: Programmā Word 2011 for Mac izvēlieties Formāts → Stils. Tiek atvērts dialoglodziņš Stils. Klikšķis […]
Izmantojot Office 2011 darbam ar Mac, jūs drīz atklāsit, ka programma Word 2011 var atvērt Web lapas, kuras esat saglabājis savā tīmekļa pārlūkprogrammā. Ja tīmekļa lapā ir HTML (hiperteksta iezīmēšanas valodas) tabula, varat izmantot Word tabulas līdzekļus. Iespējams, jums būs vieglāk kopēt tikai Web lapas tabulas daļu […]
Lai gan jūs nevarat izveidot savus motīvus no nulles, Word 2007 piedāvā daudz iebūvētu motīvu, kurus varat modificēt atbilstoši savām vajadzībām. Plašs motīvu klāsts ļauj sajaukt un saskaņot dažādus fontus, krāsas un formatējuma efektus, lai izveidotu savu pielāgošanu.
Programmā Word 2007 varat modificēt iebūvētu vai pielāgotu motīvu, lai tas atbilstu savām vajadzībām. Varat sajaukt un saskaņot dažādus fontus, krāsas un efektus, lai izveidotu vēlamo izskatu.
Programma Word 2013 ļauj iestatīt noteiktus formātus, piemēram, rindkopas pirmās rindiņas atkāpi. Lai programma Word automātiski atkāpinātu katras rakstītās rindkopas pirmo rindiņu, ievērojiet šīs darbības:
Programmā Excel 2011 darbam ar Mac griešanās pogas vadīkla ir līdzīga ritjoslas vadīklai, taču vienmēr ir vertikāla. Ja vietas ir maz, to var padarīt garu un izdilis. Griešanas pogai, kas pazīstama arī kā griešanas vadība, nav ritjoslas. Šī vadīkla labi darbojas lieliem sarakstiem. Tajā ir divi […]
