Office 2011 for Mac ir jaunākais Microsoft cienījamā produktivitātes komplekta laidiens Mac datoriem. Tas ir pilns ar brīnišķīgām funkcijām, no kurām dažas jums nebūs vajadzīgas un neizmantosiet. Ignorējiet funkcijas, kas jums nav vajadzīgas, un izmantojiet tās, kuras izmantojat. Tālāk sniegtā noderīgo padomu un ieteikumu kolekcija uzlabos jūsu produktivitāti visās Office 2011 lietojumprogrammās.
Pirmais Microsoft Office padoms attiecas uz to, ko mēs visi bieži darām: teksta atlasi dokumentos. Otrais padoms parāda, kā uzlādēt Undo un Redo. Un mans pēdējais padoms ir atgādinājums izmantot vienmēr pieejamo konteksta izvēlni.
Turiet nospiestu taustiņu Shift, lai paplašinātu atlasi blakus; turiet nospiestu taustiņu Command, lai atlasītu nesaistītus vārdus/teikumus/rindkopas/šūnas/rindas/kolonnas.
Visām Office lietojumprogrammām ir praktiski neierobežots Undos (īsinājumtaustiņš: Command+Z) un Redos (īsinājumtaustiņš: Command+Y). Tas ir lieliski, taču visu lietojumprogrammu standarta rīkjoslā (izņemot Outlook) ikonām Atsaukt un Atkārtot ir uznirstošās izvēlnes, kurās ir uzskaitītas visas darbības, kuras varat atsaukt vai atkārtot.
Neaizmirstiet par kontekstuālo izvēlni, kas pieejama, ar peles labo pogu (vai Control) noklikšķinot uz vārda, šūnas, dokumenta, objekta vai gandrīz jebkā cita dokumentā. Tajā parasti ir komandas, kas ir noderīgas tikai tad, ja noklikšķinājāt ar peles labo pogu (vai Control), un tās var ietaupīt laiku un pūles.
Šķiet, ka lielākā daļa cilvēku bieži izmanto dažas Microsoft Office darbības, vienumus un komandas. Tātad šeit jūs atradīsiet klipkopas, simbolus, automātiskās korekcijas ieslēgšanas/izslēgšanas slēdzi un lietojumprogrammu preferences visām Office programmām.
Clip Art: Office ietver garšīgu klipkopas attēlu izlasi; palaidiet klipkopu galeriju, izvēloties Ievietot, Clip Art, Clip Art Gallery, vai palaidiet Clip Art Browser, izvēloties Ievietot, Clip Art, Clip Art Browser.
Simboli (piemēram : ©, ®, ™, , ✓, ÷ vai €): izvēlieties View, Object Palette un noklikšķiniet uz cilnes Simbols (trešā no kreisās puses).
Automātiskās korekcijas ieslēgšana/izslēgšana: automātiskās labošanas līdzeklis visās Office lietojumprogrammās var reāli ietaupīt laiku. Bet ir reizes, kad tas traucē paveikt lietas. Kad tas notiek, varat ieslēgt vai izslēgt atsevišķus automātiskās labošanas vienumus, piemēram, "automātiski aizstāt taisnās pēdiņas ar viedajām pēdiņām, kad rakstāt" vai "automātiskus sarakstus ar aizzīmēm vai numurētus sarakstus", izvēloties Tools@@AutoCorrect un pēc tam noņemot atzīmi no izvēles rūtiņas. par preci.
Lietojumprogrammu preferences. Varētu domāt, ka tās atrodas izvēlnē Rīki, taču varētu kļūdīties — tās atradīsit katras lietojumprogrammas tāda paša nosaukuma izvēlnē (ti, Word, Excel, PowerPoint vai Outlook izvēlnē). Vai arī izlaidiet izvēlni un izmantojiet īsinājumtaustiņus: Command+, (komats).
Šeit ir daži no visnoderīgākajiem Microsoft Office 2011 for Mac īsinājumtaustiņiem. Ja vēlaties iegūt zināšanas, padariet visus šos īsinājumtaustiņus, kas attiecas uz visām Office 2011 operētājsistēmai Mac lietojumprogrammām, kā savus pirkstus.
| Darbība | Funkcija |
|---|---|
| Command+N | Jauns dokuments |
| Command+O | Atveriet dokumentu |
| Command+Shift+P | Atveriet projektu galeriju |
| Command+S | Saglabāt |
| Command+P | Drukāt |
| Command+F | Atrast |
| Command+A | Izvēlēties visus |
| Command+Z | Atsaukt |
| Command+Y | Atkārtoti |
| Command+shift+? | Meklēt palīdzību |
| Command+M | Minimizēt līdz Dock |
Ja nevarat izdomāt, kā kaut ko darīt programmā Office 2011 darbam ar Mac, joprojām ir vismaz trīs vietas, kur varat atrast atbildi:
Office palīdzība:
palīdzība, lietojumprogrammas nosaukums (piemēram, Word, Excel utt.) Palīdzība vai izmantojiet tās īsinājumtaustiņus: Command+Shift+?
Protams, pirmā vieta, kur meklēt palīdzību, ir Office palīdzības sistēma. Visbiežāk šeit jūs atradīsit atbildi, ko meklējat.
Office for Mac palīdzības un pamācību tīmekļa lapas:
http://www.microsoft.com/mac/help.mspx
Ja palīdzība nepalīdz, šajās lapās ir sniegti Microsoft speciālistu oficiāli atbalsta padomi. Varat atrast palīdzību par Office kopumā, kā arī palīdzību katrai lietojumprogrammai.
Office for Mac produktu foruma lapas:
http://www.officeformac.com/productforums
Šīs lapas ir tiešsaistes forumi, kuros Office lietotāji ievieto jautājumus un citi Office lietotāji uz tiem atbild. Jūs bieži atklāsit, ka jūsu jautājums šeit jau ir uzdots un uz to ir atbildēts.
Dažreiz programma Outlook 2013 ir nepieciešama, lai atgādinātu par svarīgiem datumiem vai turpmākām darbībām. Varat izmantot karogus, piemēram, lai atgādinātu, ka nākamnedēļ kādam ir jāzvana. Labākais veids, kā palīdzēt sev atcerēties, ir atzīmēt šīs personas vārdu kā karodziņu kontaktpersonu sarakstā. Kalendārā tiks parādīts atgādinājums. Kontakti nav […]
Katru tabulas izskata aspektu var formatēt programmā Word programmā Office 2011 darbam ar Mac. Varat lietot stilus, kas apvieno šūnas, lai veidotu lielākas šūnas, atdalītu tās, mainītu apmaļu krāsas, izveidotu šūnu ēnojumu un veiktu citas darbības. Tabulas stila izmantošana no Office 2011 operētājsistēmai Mac lentes Lentes cilne Tabulas […]
Izmantojot Word programmā Office 2011 darbam ar Mac, varat lietot tabulu stilus, lai mainītu šūnu izskatu. Ja nevarat atrast esošu, kas atbilst jūsu vajadzībām, dialoglodziņā Stils varat izveidot jaunus tabulu stilus. Veiciet šīs darbības: Programmā Word 2011 for Mac izvēlieties Formāts → Stils. Tiek atvērts dialoglodziņš Stils. Klikšķis […]
Izmantojot Office 2011 darbam ar Mac, jūs drīz atklāsit, ka programma Word 2011 var atvērt Web lapas, kuras esat saglabājis savā tīmekļa pārlūkprogrammā. Ja tīmekļa lapā ir HTML (hiperteksta iezīmēšanas valodas) tabula, varat izmantot Word tabulas līdzekļus. Iespējams, jums būs vieglāk kopēt tikai Web lapas tabulas daļu […]
Lai gan jūs nevarat izveidot savus motīvus no nulles, Word 2007 piedāvā daudz iebūvētu motīvu, kurus varat modificēt atbilstoši savām vajadzībām. Plašs motīvu klāsts ļauj sajaukt un saskaņot dažādus fontus, krāsas un formatējuma efektus, lai izveidotu savu pielāgošanu.
Programmā Word 2007 varat modificēt iebūvētu vai pielāgotu motīvu, lai tas atbilstu savām vajadzībām. Varat sajaukt un saskaņot dažādus fontus, krāsas un efektus, lai izveidotu vēlamo izskatu.
Programma Word 2013 ļauj iestatīt noteiktus formātus, piemēram, rindkopas pirmās rindiņas atkāpi. Lai programma Word automātiski atkāpinātu katras rakstītās rindkopas pirmo rindiņu, ievērojiet šīs darbības:
Programma Word 2013 ļauj jums izveidot titullapu, lai padarītu dokumentu reprezentatīvāku. Vienkāršākais un ātrākais veids, kā notriekt titullapu, ir izmantot Word komandu Cover Page. Lūk, kā tas darbojas:
Programmā Excel 2011 darbam ar Mac griešanās pogas vadīkla ir līdzīga ritjoslas vadīklai, taču vienmēr ir vertikāla. Ja vietas ir maz, to var padarīt garu un izdilis. Griešanas pogai, kas pazīstama arī kā griešanas vadība, nav ritjoslas. Šī vadīkla labi darbojas lieliem sarakstiem. Tajā ir divi […]
Vai esat kādreiz vēlējies, lai varētu veikt filmas spilgtumu, kontrastu un citus pielāgojumus tikpat viegli kā attēlam? Programmā Office 2011 for Mac programma PowerPoint tikko izpildīja jūsu vēlmi! Izmantojiet cilnes Formatēt filmu grupu Pielāgot, lai filmā veiktu šāda veida pielāgojumus: Labojumi: noklikšķiniet, lai parādītu […]
