Programmā PowerPoint 2011 for Mac izveidotās prezentācijas varat kopīgot dažādos veidos. Katrs no tiem ir vislabākais konkrētiem apstākļiem un scenārijiem. Iepazīstiet savus auditorijas locekļus un apvienojiet šīs zināšanas ar savām prasībām, lai izvēlētos piemērotu izplatīšanas metodi.
Izplatīšana PowerPoint formātā
Microsoft Office ir viens no visplašāk instalētajiem programmatūras komplektiem gan Mac, gan Windows lietotājiem. Tas nozīmē, ka jūsu auditorijai, iespējams, jau ir programma PowerPoint. Izplatīšana PowerPoint formātā ir augstākās kvalitātes iespēja atskaņot slaidrādi citā datorā. Izmantojiet PowerPoint formātu, lai izplatītu prezentāciju, kad vien iespējams.
Slaidrādes izplatīšana kā filma
Ja vēlaties izplatīt savu prezentāciju kā filmu, izvēloties Fails → Saglabāt kā filmu, tā vienkārši netiek izgriezta. Tas nesaglabās audio, animācijas vai iegultās filmas tāpat kā tad, ja atskaņotu slaidrādi. Risinājums ir ierakstīt prezentācijas ekrānuzņēmumu, izmantojot programmatūru, piemēram, Ambrosia's SnapZPro vai TechSmith's Camtasia. Noslēpums ir atskaņot prezentāciju logā, nevis pilnekrāna režīmā, lai prezentācijas filmas fails nebūtu lielāks, nekā nepieciešams.
Lūk, kā iestatīt PowerPoint atskaņošanai logā, nevis pilnekrāna režīmā.
Noklikšķiniet uz lentes cilnes Slaidrāde un grupā Iestatīšana noklikšķiniet uz Set Up Show; vai arī izvēlņu joslā izvēlieties Slaidrāde → Iestatīt šovu.
Dialoglodziņa Rādes iestatīšana sadaļā Rādes veids izvēlieties Pārlūkots pēc personas (logs).
Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Set Up Show.
Kad esat gatavs ierakstīt prezentāciju, iestatiet ekrāna tveršanas programmu tā, lai tā ierakstītu tikai PowerPoint loga ekrāna apgabalu. Skatiet ekrānuzņēmuma programmatūras norādījumus, lai pielāgotu uzņemšanas kvalitāti.
Sūtīšana tieši uz iPhoto
Īpaši jautra iespēja ir nosūtīt PowerPoint slaidus uz iPhoto. PowerPoint sazinās tieši ar iPhoto, tāpēc process darbojas ļoti labi.
Veiciet šīs darbības, lai pārvērstu prezentāciju jaunā iPhoto albumā:
(Neobligāti) Kad prezentācija ir atvērta skatā Slaidu kārtotājs, atlasiet slaidus, kurus vēlaties nosūtīt uz iPhoto.
Izvēlņu joslā izvēlieties Fails → Kopīgot → Sūtīt uz → iPhoto.
Tekstlodziņā Jauna albuma nosaukums ievadiet sava jaunā albuma nosaukumu.
Uznirstošajā izvēlnē Formatēt izvēlieties JPEG vai PNG.
Atlasiet vai nu Visi (visa prezentācija) vai Atlasītie, lai norādītu PowerPoint, kurus slaidus eksportēt uz iPhoto.
Noklikšķiniet uz pogas Sūtīt uz iPhoto.
Programma PowerPoint sagatavo jūsu slaidus un nodod tos programmai iPhoto, kas izveido jaunu albumu un piedāvā slaidus jums.
PowerPoint šovu sūtīšana pa e-pastu
Jūs varat nosūtīt prezentāciju pa e-pastu divos veidos. Nelieliem prezentācijas failiem varat nosūtīt prezentāciju, izmantojot tradicionālo (ja ne vienmēr uzticamu) metodi, pievienojot failu e-pasta ziņojumam. Jauns, labāks veids ir nosūtīt saiti uz prezentāciju pakalpojumā SkyDrive.
Ja jūsu prezentācija ir lielāka par 5 MB vai vēlaties izvairīties no iespējamām problēmām, kas saistītas ar prezentācijas nosūtīšanu kā e-pasta pielikumu, alternatīva ir saglabāt prezentāciju pakalpojumā SkyDrive vai SharePoint un pēc tam pa e-pastu nosūtīt saiti uz prezentāciju, nevis pati prezentācija. Tas prasa nelielu sagatavošanos, jo vispirms savā SkyDrive vai SharePoint serverī ir jāiestata atļaujas, lai auditorijai būtu piekļuve prezentācijas failam.