Vienmēr ir labi, ja varat palīdzēt cilvēkiem aizpildīt veidlapu, ko esat izveidojis programmā Excel 2011 darbam ar Mac. Viens veids ir apgrūtināt viņiem kļūdīties, aizpildot veidlapu. Piemēram, izmantojot datu validāciju programmā Excel 2011 darbam ar Mac, varat nodrošināt, ka kāds ievades laukā ievada noteikta veida datus (piemēram, datumu, numuru vai tekstu).
Veiciet šīs darbības, lai izmantotu validāciju programmā Excel 2011 darbam ar Mac:
Atlasiet ievades lauku.
Izvēlieties Dati → Validācija. Vai arī lentes datu cilnē dodieties uz grupu Rīki un noklikšķiniet uz Validēt.
Cilnē Iestatījumi izvēlieties iestatījumu no uznirstošās izvēlnes Atļaut.
Datu validācija ir interaktīvs dialogs; tā opcijas mainās atkarībā no tā, ko nolemjat atļaut.
Lai pieprasītu derīgu ierakstu, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Ignorēt tukšu. Nospiežot taustiņu Tab, netiks pāriets uz nākamo lauku, kamēr nav ievadīts apmierinošs ieraksts. Šis iestatījums attiecas uz visām datu validācijas opcijām Atļaut. Tomēr citas šūnu atlases metodes nav atspējotas.
(Neobligāti) Cilnē Ievades ziņojums piešķiriet savam ziņojumam nosaukumu un ievades ziņojuma laukā ierakstiet ievades ziņojumu.
Ievades ziņojums tiek parādīts ekrāna padomos, atlasot ievades lauku aizsargātā formā.
(Neobligāti) Cilnē Error Alert atlasiet kļūdu brīdinājuma stilu un pēc tam ierakstiet kļūdas ziņojumu laukā Virsraksts un kļūdas ziņojums.
Pielāgojiet kļūdas ziņojumu, ko lietotājs saņem, ja viņš neievēro jūsu izveidoto datu validācijas kārtulu. Mēģiniet nebūt sarkastisks šajos ziņojumos. Galu galā, jūs nevēlaties aizskart jūtas vai saburzīt spalvas.
Noklikšķiniet uz Labi, lai lietotu validācijas noteikumus un aizvērtu datu validācijas dialoglodziņu.