Rediģējot līdzautoru prezentācijas programmā PowerPoint 2011 for Mac, varat pārslēgt skatus, mainīt slaidu un slaidu piezīmju saturu. Varat strādāt ar multividi, pārejām un animācijām. Jūs pat varat strādāt ar meistariem.
Līdzautoru noteikšana programmā PowerPoint 2011 for Mac
Sadarbības laikā statusa josla loga apakšējā kreisajā stūrī norāda, cik cilvēku sadarbojas un vai kāds līdzstrādnieks ir saglabājis atjauninājumus (izmaiņas) serverī. Noklikšķinot uz līdzautoru pogas, tiek parādīts līdzautoru saraksts. Noklikšķinot uz līdzautora vārda, tiek parādīts šī autora klātbūtnes indikators.
Kad sadarbībai pievienojas jauns līdzautors, viņa vai viņas vārds īsi mirgo pie līdzautora pogas un mainās autoru skaits.
Papildus statusa joslas indikatoriem parastajā skatā rūtī Slaidi tiek parādīta emblēma pa kreisi no slaida priekšskatījuma. Ja noklikšķināsit uz emblēmas, redzēsit, kas vēl rediģē konkrēto slaidu. Emblēma tiek rādīta tikai tajos slaidos, kurus mainījis līdzautors, un šīs izmaiņas vēl nav sinhronizētas ar datoru.
Izmaiņu sinhronizēšana programmā PowerPoint 2011 for Mac
PowerPoint funkcija Saglabāt aktivizē sinhronizācijas procesu. Jebkurš līdzautors var nosūtīt izmaiņas uz serveri un tajā pašā laikā iekļaut citas līdzautora izmaiņas, kā norādīts tālāk.
-
Standarta rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt. Kopautorēšanas režīmā uz pogas Saglabāt ir mazas bultiņas.
-
Nospiediet Command-S.
-
Noklikšķiniet uz pogas Pieejamie atjauninājumi, kas atrodas loga apakšējā kreisajā stūrī. Izvēlieties Saglabāt vai Saglabāt un pārskatīt.
Jums nav jāuztraucas par tā paša slaida rediģēšanu kā citam līdzautoram. Ja vairāk nekā viens līdzautors rediģē vienu un to pašu slaidu, PowerPoint izmaiņu salīdzināšanas līdzeklis tiks automātiski aktivizēts, lai jūs varētu pieņemt vai noraidīt izmaiņas.
Rediģēšanas sesijas beigšana programmā PowerPoint 2011 for Mac
Labākais veids, kā beigt līdzautorēšanas sesiju, ir katram līdzautoram pirms prezentācijas aizvēršanas saglabāt un atrisināt visus konfliktus, lai nevienam nebūtu jāgaida atjauninājumi. Prezentācijas fails tiek glabāts SkyDrive vai SharePoint, un, protams, jebkurš līdzautors, ja vēlas, var saglabāt kopiju lokāli savā datorā.
Ja sesija tiek pārtraukta neparasti (piemēram, ja rodas tīkla problēma un jūsu dators nevarēja sinhronizēt ar serveri veiktās izmaiņas), tas arī tiek segts. Neliela lietojumprogramma ar nosaukumu Augšupielādes centrs darbojas fonā, bet tiek parādīta, ja rodas problēma. Augšupielādes centrs sniedz iespēju vēlreiz mēģināt saglabāt serverī, noklikšķinot uz Labi, vai atcelt mēģinājumu sinhronizēt izmaiņas.