Lai gan visbiežāk izdales materiālus drukā uz parasta izmēra papīra, varat izmantot programmu PowerPoint 2011 for Mac, lai drukātu lielapjoma slaidu versijas, ko izmantot plakātu sesijām konferenču kabīnēs vai piestiprināšanai pie sienas. Varat arī izmantot programmu PowerPoint 2011, lai drukātu maza mēroga objektus, piemēram, pastkartes. Drukāšanai var būt dažādas formas, piemēram, PDF, slaidi, izdales materiāli un piezīmju lapas.
Izdales materiālu drukāšana ikvienam programmā PowerPoint 2011 for Mac
Ja jums ir nepieciešams izdrukāt izdales materiālus, ko sniegt dalībniekiem, PowerPoint piedāvā daudzas iespējas, kurām varat piekļūt, izvēlņu joslā izvēloties Fails → Drukāt vai nospiežot Command-P, nevis noklikšķinot uz pogas Drukāt standarta rīkjoslā. Ja standarta rīkjoslā noklikšķināsit uz pogas Drukāt, programma PowerPoint izdrukā slaidu pilnas lapas izdrukas, kas var būt vai nebūt tas, ko vēlaties.
Izdales materiālu drukāšana ar pierakstu līnijām
Šis ļoti populārais izkārtojums katrā lappusē izdrukā trīs slaidu attēlus kreisajā pusē un piezīmju līnijas labajā pusē. Šī izdales materiāla opcija ir vienīgā, kas drukā piezīmju veikšanas līnijas. Šo opciju varat atrast dialoglodziņa Drukāšanas uznirstošajā izvēlnē Drukāt. Uznirstošajā izvēlnē izvēlieties Izdales materiāli (3 slaidi vienā lapā). Citas izdales materiāla opcijas drukā slaidu attēlus dažādos izkārtojumos, kurus varat redzēt priekšskatījumā, kad tos atlasāt.
Izvēlņu joslā izvēlieties Lapas iestatīšana → Orientācija → Piezīmes, izdales materiāli un kontūras, lai mainītu orientāciju uz ainavu, kur jūsu slaidu attēli iet pāri lapai un līnijas parādās zem tās.
Izdales materiāla fonu var formatēt, izvēlņu joslā izvēloties Skats→Masters→Izdales materiāla meistars.
Izdales materiālu drukāšana ar slaidu piezīmēm
Vēl viens populārs drukāšanas stils ir drukāt piezīmju skatu. Šajās izdrukās ir viens slaids katrā lapā. Katrā lapā ir slaida attēls, kā arī šī slaida piezīmes. Veiciet to pašu procedūru, kas aprakstīta iepriekšējā sadaļā, izņemot to, ka uznirstošajā izvēlnē Drukāt ko ir jāizvēlas Piezīmes.
Slaida kontūras drukāšana programmā PowerPoint 2011 for Mac
Dialoglodziņā Drukāt uznirstošās izvēlnes Drukāt ko apakšā esošā opcija ir Outline. Izmantojot šo opciju, tiek drukāts teksts, kas tiek parādīts parastā skata rūtī Struktūra.
Kad pienācis laiks izdrukāt šos izdales materiālus, iespējams, vēlēsities auditorijai nodrošināt lappušu numurus un citu informāciju.
Slaidu drukāšana uz nestandarta izmēra papīra
Ja zināt, ka drukāsit uz papīra, kas nav PowerPoint noklusējuma izmērs, pirms prezentācijā izveidojat slaidus, slaidu šablonus vai slaidu izkārtojumus, izvēlņu joslā izvēlieties Fails → Lapas iestatīšana . Ja nogaidāt līdz pēc prezentācijas izveides, mainot papīra izmēru, grafiskie objekti un pat teksts var izskatīties izspiesti, izstiepti vai citādi izkropļoti. Programma PowerPoint var izdrukāt lielus plakātus, ja jums ir pieejams lielformāta printeris. Tāpat varat izmantot Page Setup, lai izvēlētos ļoti mazu izmēru.
Drukāšana PDF formātā
Varbūt jums nav jādrukā uz papīra; tā vietā varat drukāt uz PDF failiem. Programmā PowerPoint izmantojiet uznirstošo izvēlni Drukāt dialoglodziņā Drukāt, lai izvēlētos, kurus prezentācijas aspektus drukāt kā PDF failu, un pēc tam noklikšķiniet uz PDF pogas, lai saglabātu izvēlēto. Izvēloties Fails → Saglabāt kā PDF, visi slaidi tiek saglabāti PDF formātā.