Office 2008 darbam ar Mac ietver lietojumprogrammu kvartetu — Word, PowerPoint, Excel un Entourage — kurām ir dažas kopīgas funkcijas, izplatīti īsinājumtaustiņi un izplatītas dīvainības, piemēram, automātiskā labošana. Bet, ja jums nepieciešama palīdzība ar kādu Mac funkciju, tā var būt tikai dažu klikšķu attālumā.
Padomi darbam ar visām lietojumprogrammām programmā Office 2008 for Mac
Ja strādājat ar Office 2008 darbam ar Mac, varat izmantot dažus no tiem pašiem padomiem neatkarīgi no tā, kurā no četrām lietojumprogrammām izmantojat. Darbības šajā sarakstā darbojas neatkarīgi no tā, vai izmantojat programmu Word, PowerPoint, Excel vai Entourage:
-
Datu atlasīšana: turiet nospiestu taustiņu Shift, lai paplašinātu atlasi blakus; turiet nospiestu Apple taustiņu, lai atlasītu nesaistītus vārdus/teikumus/rindkopas/šūnas/rindas/kolonnas/slaidus.
-
Projektu izveide: izveidojiet projektus, izmantojot Watch Folders Entourage projektu centrā. Ja to darāt, visi ar projektu saistītie faili — pat tie, kurus neizveidojāt ar Office lietojumprogrammu — būs pieejami Projektu galerijas cilnē Projektu centrs.
-
Izmantojot atsaukšanu un atkārtotu darbību: visām Office lietojumprogrammām ir praktiski neierobežots atcelšanas (īsinājumtaustiņš: Apple taustiņš+Z) un atkārtotās darbības (īsinājumtaustiņš: Apple taustiņš+Y). Tas ir lieliski, taču visu lietojumprogrammu standarta rīkjoslā (izņemot Entourage) ikonām Atsaukt un Atkārtot ir nolaižamie saraksti, kuros ir visas darbības, kuras varat atsaukt vai atkārtot.
-
Koncentrēšanās uz veicamo uzdevumu: neaizmirstiet par kontekstuālo izvēlni, kas pieejama, ar peles labo pogu noklikšķinot (vai nospiežot taustiņu Control) uz vārda, šūnas, dokumenta, objekta vai gandrīz visa cita dokumentā. Šajā izvēlnē parasti ir komandas, kas ir noderīgas tikai noklikšķinātā satura kontekstā un var ietaupīt laiku un pūles.
Kur atrast dažas dīvainās lietas programmā Office 2008 darbam ar Mac
Office 2008 darbam ar Mac ir pilns ar parocīgām programmām un noderīgiem rīkiem. Šajā sarakstā ir norādīts, kur atrast dažus Office 2008 neparastos vai neparastos līdzekļus un komandas:
-
Clip Art: Office ietver garšīgu klipkopas attēlu izlasi; palaidiet klipu galeriju, izvēloties Ievietot → Attēls → Klipkopa (Word un Excel) vai Ievietot → Klipkopa (PowerPoint).
-
Simboli (piemēram, ©, ™, ® vai €): Izvēlieties View→Object Palette un noklikšķiniet uz cilnes Symbol (trešā no kreisās).
-
Automātiskās korekcijas ieslēgšana/izslēgšana: automātiskās labošanas līdzeklis visās Office lietojumprogrammās var reāli ietaupīt laiku. Bet dažreiz tas traucē paveikt lietas. Kad tas notiek, varat ieslēgt vai izslēgt atsevišķus automātiskās labošanas vienumus, piemēram, Aizstāt taisnās pēdiņas ar viedām pēdiņām automātiski rakstīšanas laikā vai automātiskos aizzīmju vai numurētos sarakstus, izvēloties Rīki → Automātiskā labošana un pēc tam noņemot atzīmi no vienuma izvēles rūtiņas.
-
Lietojumprogrammu preferences: jūs domājat, ka tās atrodas izvēlnē Rīki, taču jūs kļūdāties — tās atrodamas Word, Excel, PowerPoint vai Entourage izvēlnēs. Vai arī izlaidiet izvēlni un izmantojiet īsinājumtaustiņu: Apple taustiņš+, (komats). Preferences ir specifiskas funkcijas, piemēram, pareizrakstības un gramatikas pārbaude, automātiskā saglabāšana un WYSIWYG fontu izvēlnes, kuras varat ieslēgt vai izslēgt.
Tastatūras īsinājumtaustiņi programmā Office 2008 darbam ar Mac
Office 2008 darbam ar Mac ir pilns ar ērtiem īsinājumtaustiņiem, kas ļauj ātri un viegli veikt dažādus uzdevumus. Veiciet īsinājumtaustiņus šajā sarakstā, kas attiecas uz visām Office 2008 lietojumprogrammām, kas ir raksturīgi pirkstiem:
Pavēli |
Tastatūras īsinājumtaustiņš |
Jauns dokuments |
Apple taustiņš+N |
Atveriet dokumentu |
Apple taustiņš+O |
Atveriet projektu galeriju |
Apple taustiņš+Shift+P |
Saglabāt |
Apple taustiņš+S |
Drukāt |
Apple taustiņš+P |
Atrast |
Apple taustiņš+F |
Izvēlēties visus |
Apple taustiņš+A |
Atsaukt |
Apple taustiņš+Z |
Atkārtoti |
Apple taustiņš+Y |
Meklēt palīdzību |
Apple taustiņš+shift+? |
Minimizēt līdz Dock |
Apple taustiņš+M |
Kur meklēt palīdzību saistībā ar Office 2008 darbam ar Mac
Ja jums ir grūtības izdomāt, kā piekļūt pakalpojumam Office 2008 for Mac līdzeklim vai lietojumprogrammai, palīdzība ir tuvāk, nekā jūs domājat. Izmēģiniet resursus šajā sarakstā, sākot ar pirmo, kas ir Office palīdzības līdzeklis. Ja izvēlnē Palīdzība neatrodat vajadzīgo, varat noklikšķināt uz norādītajām vietnēm.
-
Office palīdzība: izvēlieties Palīdzība → Lietojumprogrammas nosaukums (tas ir, Word, Excel, Entourage vai PowerPoint) Palīdzība vai nospiediet Apple taustiņu+Shift+?. Protams, pirmā vieta, kur meklēt palīdzību, ir Office palīdzības sistēmā. Visbiežāk šeit jūs atradīsit atbildi, ko meklējat.
-
Office for Mac palīdzības un pamācību tīmekļa lapas : šajās lapās ir sniegti Microsoft speciālistu oficiāli atbalsta padomi. Varat atrast palīdzību par Office kopumā, kā arī palīdzību katrai lietojumprogrammai.
-
Office for Mac produktu foruma lapas : šīs lapas ir tiešsaistes forumi, kuros Office lietotāji ievieto jautājumus un citi Office lietotāji uz tiem atbild. Jūs bieži atklājat, ka jūsu jautājums šeit jau ir uzdots un uz to ir atbildēts.