Office 2011 darbam ar Mac — viss vienā, lai izmantotu LuckyTemplates apkrāptu lapu

Izmantojiet visas Microsoft Office 2011 for Mac iespējas, sniedzot parocīgus padomus darbam programmā Office kopumā, kā arī tekstapstrādes darbam programmā Word, izklājlapu veidošanu programmā Excel, PowerPoint slaidu izveidi un e-pasta sūtīšanu programmā Outlook.

Padomi, kas darbojas visā Office 2011 darbam ar Mac

Programmas Office 2011 for Mac lietojumprogrammas izmanto daudzas izplatītas komandas un līdzekļus. Tālāk norādītās izplatītākās komandas un līdzekļi darbojas vienādi visās Office 2011 for Mac lietojumprogrammās (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 un Outlook 2011):

• Atsaukt: Standarta rīkjoslā atrodiet pogu Atsaukt vai nospiediet tastatūras kombināciju Command-Z.

• Vairākas atsaukšanas darbības: noklikšķiniet uz mazā trīsstūra blakus pogai Atsaukt, lai skatītu uznirstošo izvēlni ar pieejamajām atsaukšanas darbībām.

• Atlasīt visu: izvēlieties Rediģēt → Atlasīt visu vai nospiediet Command-A, lai atlasītu visu dokumentā, tostarp tabulas, diagrammas, attēlus un citus objektus.

• Palīdzība: Office 2008 palīdzībā tagad ir pieejamas bezmaksas mācību filmas un tiešsaistes kursi. Noklikšķiniet uz pogas Palīdzība jebkurā rīkjoslā un izpētiet tēmas sadaļā Populāra apmācība. Tos varat atrast arī palīdzības meklēšanas rezultātos.

• Uznirstošās izvēlnes: ar peles labo pogu noklikšķiniet vai nospiediet taustiņu Control un noklikšķiniet gandrīz jebkurā ekrāna vietā, lai iegūtu kontekstjutīgas izvēlnes.

• Kopēšana: nospiediet Command-C.

• Izgriezt: nospiediet Command-X.

• Ielīmēšana: nospiediet Command-V.

• Izvēļņu josla: nospiediet Control-F2, lai aktivizētu izvēļņu joslu. Pēc tam izmantojiet bulttaustiņus, lai pārvietotos pa izvēlni, un nospiediet atstarpes taustiņu, lai aktivizētu izvēlnes vienumu.

• Doks: nospiediet Control-F3, lai aktivizētu doku. Pēc tam izmantojiet bulttaustiņus, lai pārvietotos pa izvēlni, un nospiediet atstarpes taustiņu, lai aktivizētu izvēlnes vienumu.

Padomi un rīki darbam ar Word 2011 darbam ar Mac

Ja pavadāt daudz laika, izmantojot programmu Word 2011, drīzumā meklēsit veidus, kā teksta apstrādi padarīt ātrāku un efektīvāku. Šīs komandas un rīki palīdz uzlabot teksta apstrādes efektivitāti programmā Word 2011 for Mac:

• Drukas izkārtojuma skats: izvēlieties Skats → Drukas izkārtojums, lai strādātu ar tekstapstrādes dokumentiem tradicionālā veidā.

• Piezīmju grāmatiņas izkārtojuma skats: izvēlieties Skats → Piezīmju grāmatiņas izkārtojums, lai veiktu drukātas piezīmes un ierakstītu sapulču un nodarbību audio piezīmes.

• Publicēšanas izkārtojuma skats: izvēlieties Skats → Publicēšanas izkārtojums, lai izveidotu informatīvos izdevumus un citas publikācijas.

• Pielāgojiet īsinājumtaustiņus: izvēlieties Rīki → Pielāgot tastatūru, lai iestatītu īsinājumtaustiņus.

• Izvēlņu un rīkjoslu pielāgošana: izvēlieties Skats → Pielāgot izvēlnes un rīkjoslas, lai izveidotu un precizētu izvēlnes un rīkjoslas.

• Mainiet fonta izmērus: izmantojiet formatēšanas paletes slīdjoslu.

• Parādīt atsauces rīkus: nospiediet Option-Command-R, lai objektu paletē parādītu atsauces rīkus.

Padomi un ieteikumi darbam ar programmu Excel 2011 darbam ar Mac

Ja bieži strādājat ar programmu Excel 2011 darbam ar Mac, jūs vēlēsities apkopot dažus trikus, kā turpināt pārvaldīt izklājlapas. Izmantojiet šos ātros padomus savām biežākajām darbībām, izmantojot programmu Excel 2011:

• Pārdēvēt darblapu: veiciet dubultklikšķi uz lapas cilnes, lai mainītu tās nosaukumu.

• Rediģēt šūnas: veiciet dubultklikšķi uz šūnas, lai darblapā rediģētu šūnas formulu vai šūnas saturu.

• Failu laika taupītājs: saglabājiet failus kā Excel bināro darbgrāmatu (.xlsb), lai iegūtu daudz mazāku failu, kas tiek atvērts un saglabāts ātrāk.

• Izveidojiet tabulas rindas un kolonnas: izvēlieties Ievietot → Saraksts, lai palaistu saraksta vedni, kas palīdz izveidot rindu un kolonnu tabulas jūsu datiem.

• Alternatīvas izvēlnes opcijas: turiet nospiestu taustiņu Shift, kamēr pārvietojaties Excel izvēlnēs, lai skatītu alternatīvas opcijas.

PowerPoint 2011 for Mac prezentācijas prasmju pilnveidošana

Neļaujiet auditorijai ciest no PowerPoint nāves ar prezentācijām, kuras veidojat programmā PowerPoint 2011 for Mac. Uzlabojiet savas slaidu prezentācijas ar šīm parocīgajām PowerPoint 2011 funkcijām:

• Vairāku platformu prezentācijas: lai prezentācijas atskaņotu citās platformās, instalējiet Flip4Mac — bezmaksas QuickTime kodeku, kas ļauj atskaņot Windows Media Video formātu programmā QuickTime.

• Izdales materiālu drukāšana : lai izdrukātu izdales materiālus ar līnijām piezīmju veikšanai, izvēlieties Fails → Drukāt. Atrodiet uznirstošo izvēlni Drukāt ko un izvēlieties Izdales materiāli (3 slaidi vienā lapā).

• Izveidojiet PowerPoint pakotni: lai izveidotu pakotni, kurā visi bez DRM datu nesēji ir pareizi saistīti, izvēlieties Fails → Saglabāt kā. Uznirstošajā izvēlnē Formatēt izvēlieties PowerPoint pakotni.

• Piezīmju lapas skats: izvēlieties Skats → Piezīmju lapa, lai strādātu īpašā skatā, kas ļauj skatīt slaidu un izveidot plašas piezīmes.

Pamatinformācija par programmu Outlook 2011 for Mac

Office 2011 for Mac jaunums ir Outlook 2011. Izmantojot programmu Outlook 2011 for Mac, varat pārvaldīt un manipulēt ar savu e-pastu, kalendāru un kontaktpersonām, izmantojot šos īsinājumtaustiņus:

• E-pasts: Outlook 2011 atbalsta IMAP, POP un Exchange protokolus. Lai pārslēgtos uz pasta skatu, nospiediet Command-1.

• Kalendāri: Outlook 2011 atbalsta W3C standarta kalendāra protokolu un Microsoft Exchange kalendāra protokolu. Lai pārslēgtos uz kalendāra skatu, nospiediet Command-2.

• Kontaktpersonas: Outlook 2011 atbalsta W3C standarta protokolu vCard un Microsoft Exchange kalendāra protokolu. Lai pārslēgtos uz kontaktu skatu, nospiediet Command-3.

• Uzdevumi: iebūvēts uzdevumu pārvaldnieks ar kalendāra piesaisti. Lai pārslēgtos uz uzdevumu skatu, nospiediet Command-4.

• Piezīmes: iebūvēts piezīmju pārvaldnieks. Lai pārslēgtos uz piezīmju skatu, nospiediet Command-5.