Office 2011 darbam ar Mac piedāvā virkni lielisku kārtošanas līdzekļu, un jūs būsiet īpaši apmierināts ar tiem, kas pieejami programmā Outlook 2011. Pasta kārtošana ir ātra un vienkārša. (Ņemiet vērā, ka opcijas Atļaujas un rekvizīti cilnē Organizēt būs pelēkā krāsā, ja vien neizmantojat Microsoft Exchange kontu.)
Pasta skata lentes cilnē Organizēt ir parādīti galvenie organizēšanas rīki:
-
Jauna mape: izvēlieties kontu vai mapi kontā un pēc tam noklikšķiniet uz šīs pogas, lai pievienotu jaunu mapi vai apakšmapi.
-
Sarunas: noklikšķiniet, lai ziņojumu sarakstā mainītu ziņojumu izkārtojumu uz Sarunas vai pārslēgtos uz saņemšanas datuma izkārtojumu.
-
Sakārtot pēc: parāda uznirstošo izvēlni, kas ļauj izvēlēties opcijas ziņojumu tēmu parādīšanai.
-
Lasīšanas rūts: izvēlieties Pa labi, Zemāk vai Slēpts.
-
Visas lasītās: visas ziņojumu sarakstā vai mapē esošās ziņas atzīmē kā lasītas.
-
Noteikumi: parāda uznirstošo izvēlni, kurā varat lietot vai rediģēt noteikumus.
-
Dzēst visu: izdzēš visus ziņojumus no ziņojumu saraksta.
-
Atļaujas: Exchange kontam cilnē Atļaujas tiek parādīts dialoglodziņš Mapes rekvizīti. Šis dialoglodziņš ļauj koplietot mapes savā Exchange kontā. Noklikšķiniet uz Pievienot lietotāju, lai meklētu citus Exchange lietotājus, ar kuriem kopīgot saturu, un pievienot šos lietotājus apstiprināto lietotāju sarakstam dialoglodziņā. Lai noņemtu lietotāju no apstiprināto lietotāju saraksta, atlasiet lietotāja vārdu lietotāju sarakstā un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Noņemt.
-
Rekvizīti: Exchange kontam cilnē Vispārīgi tiek parādīts dialoglodziņš Mapes rekvizīti, kurā ir iespēja iztukšot kešatmiņu. Pirms šīs funkcijas izmantošanas izlasiet brīdinājumu dialoglodziņā.
-
Sinhronizācija: noklikšķinot uz šīs pogas, atlasītā mape tiek sinhronizēta ar IMAP vai Exchange serveri.