Kā strādāt ar Office failiem (dokumentiem, darbgrāmatām un prezentācijām) iPad

Tagad jūsu iPad ir pieejams Office. Lieliski! Šeit ir daži padomi. Programmā Office faili tiek nosaukti ar dažādiem nosaukumiem. Word failu sauc par dokumentu ; Excel failu sauc par darbgrāmatu ; un PowerPoint failu sauc par prezentāciju. Ar jebkuru nosaukumu jūs priecāsities uzzināt, ka failu izveides, atvēršanas, saglabāšanas un nosaukumu piešķiršanas metodes ir vienādas.

Kā Office darbam ar iPad apstrādā failus

Office for iPad darbojas, pieņemot, ka jūsu iPad vienmēr ir savienots ar internetu un jūs vēlaties saglabāt savus failus Microsoft tiešsaistes failu krātuvē OneDrive. Tomēr jūs varat saglabāt failus pašā iPad. Turklāt varat pārvietot failus uz priekšu un atpakaļ starp iPad un OneDrive.

Programmā Word, Excel un PowerPoint darbam ar iPad visas darbības ar failiem tiek veiktas, izmantojot Office logu un izvēlni Fails. Lai apstrādātu failus, skatieties ekrāna augšējo kreiso stūri un pieskarieties pogai Office vai pogai Fails. Pieskaroties Office, tiek atvērts Office logs; pieskaroties Fails, tiek atvērta izvēlne Fails:

• Biroja logs: piedāvā komandas, lai pierakstītos un izietu no OneDrive, izveidotu failus un atvērtu failus.

• Failu izvēlne: piedāvā komandas failu nosaukšanai, dublēšanai, atjaunošanai un drukāšanai, kā arī faila rekvizītu skatīšanai.

Faila atvēršana

Palaižot programmu Word, Excel vai PowerPoint darbam ar iPad, tiek atvērts arī fails, kas tika atvērts pēdējo reizi, kad palaižāt programmu. Vai tas ir fails, ar kuru vēlaties strādāt? Ja tā nav, veiciet šīs darbības, lai atvērtu failu:

Pieskarieties pogai Office.

Tiek atvērts Office logs.

Pieskarieties Atvērt.

Dodieties uz vietu, kur tiek saglabāts fails, kuru vēlaties atvērt.

To var saglabāt pakalpojumā OneDrive, jūsu iPad vai citā vietā.

• OneDrive: pieskarieties vienumam Viens disks. Jūs varat redzēt dažus mapju nosaukumus. Ja fails atrodas mapē, pieskarieties mapes nosaukumam, lai to atvērtu.

  Lai atvērtu failu pakalpojumā OneDrive, jums ir jāpierakstās savā Office 365 kontā. Lai pierakstītos, pieskarieties pogai Office, divreiz pieskarieties savam vārdam un ievadiet savu lietotājvārdu un paroli.

• iPad: pieskarieties iPad, lai atvērtu failu, kas ir lokāli saglabāts jūsu iPad ierīcē.

• Cita atrašanās vieta: ja pievienojāt vietu failu glabāšanai, tā ir norādīta Office logā. Atrodiet un atveriet savu failu tur.

Pieskarieties tā faila nosaukumam, kuru vēlaties atvērt.

Office logā pieskarieties nesen, lai skatītu nesen atvērto failu sarakstu. Ja fails, kuru vēlaties atvērt, ir sarakstā, pieskarieties tā nosaukumam, lai to atvērtu. Failu var neatgriezeniski pārvietot uz saraksta augšdaļu, pieskaroties piespraudes ikonai blakus faila nosaukumam. Piespraudiet failu saraksta augšpusē, ja to bieži atverat.

Office for iPad lietotnē vienlaikus var atvērt tikai vienu failu. Piemēram, nevar atvērt divas Excel darbgrāmatas un pārslēgties uz priekšu un atpakaļ, lai salīdzinātu abas. Office for iPad ir spītīgs, neļaujot jums atvērt vairāk nekā vienu failu. Programma ir tik spītīga, ka tā saglabā un aizver failu, kas ir atvērts, pieskaroties pogai Office, lai atvērtu citu failu.

Dokumenta atvēršana programmā Word darbam ar iPad.

Office iPad lietotnēs nav pogas Saglabāt. Tas ir tāpēc, ka, veicot izmaiņas failos, izmaiņas tiek saglabātas automātiski, ja vien ir ieslēgta automātiskā saglabāšana. Lai redzētu, vai automātiskā saglabāšana ir ieslēgta:

• Pieskarieties pogai Fails un nolaižamajā izvēlnē atzīmējiet, vai tā ir ieslēgta.

• Ņemiet vērā uz pogas Fails, vai parādās divas mazas bultiņas. Ja tie parādās, automātiskā saglabāšana ir ieslēgta.

Kad automātiskā saglabāšana ir izslēgta, saglabājiet failus, pieskaroties pogai Fails un nolaižamajā izvēlnē izvēloties Saglabāt.

Faila aizvēršana

Vienīgais veids, kā aizvērt failu, ir atvērt citu failu vai aizvērt pašu lietotni. Office for iPad šajā ziņā ir savdabīgs. Tas nepiedāvā komandu Aizvērt, lai aizvērtu failus. Tā kā jūs nevarat atvērt divus failus vienlaikus un vismaz vienam failam vienmēr ir jābūt atvērtam, vienīgais veids, kā aizvērt failu, ir atvērt citu vai slēgt visu.

Faila izveide

Kad veidojat failu, jums tiek lūgts izvēlēties veidni, lai noteiktu, kā izskatīsies jūsu fails. Veidne ir iepriekš formatētas failu. Dažas no veidnēm ir šausmīgi asas; citi ir vienkārši, ja vēlaties formatēt pats.

Veidojot failu, izvēlieties veidni.

Lai izveidotu failu, veiciet šīs darbības:

Pieskarieties pogai Office.

Tiek atvērts Office logs.

Pieskarieties Jauns.

Jūs redzat veidnes failu izveidei. Veidņu nosaukumi stāsta par to, kā izskatīsies fails pēc tā izveidošanas.

Pieskarieties veidnes nosaukumam.

Jūsu jaunais fails tiek parādīts ekrānā.

Pieskarieties pogai Fails un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Vārds.

Parādās logs Saglabāt kā un tastatūra, lai jūs varētu nosaukt failu un atlasīt vietu tā glabāšanai. Pēc noklusējuma faili tiek saglabāti OneDrive mapē Dokumenti. Ja šī mape ir vieta, kur vēlaties saglabāt failu, ievadiet nosaukumu un pieskarieties pie Saglabāt; pretējā gadījumā pārejiet uz 5. darbību.

Izvēlieties, kur saglabāt failu.

Atlasiet OneDrive mapi, atlasiet iPad, lai saglabātu failu savā iPad ierīcē, vai atlasiet citu atrašanās vietu, ja tādu esat norādījis.

Pieskarieties tekstlodziņam Nosaukums, tastatūrā ievadiet failam aprakstošu nosaukumu un pieskarieties atgriešanas taustiņam.

Failu pārdēvēšana un pārvietošana

Office darbam ar iPad piedāvā komandu Duplicate failu pārdēvēšanai un pārvietošanai. Šī komanda atrodas izvēlnē Fails. To sauc par “Dublikātu”, jo faila dublēšana, citiem vārdiem sakot, kopijas izveidošana ir vienīgais veids, kā pārdēvēt un pārvietot failus:

• Lai pārdēvētu failu, izveidojiet kopiju ar citu nosaukumu, izmantojot komandu Duplicate. Pēc tam izdzēsiet sākotnējo failu.

• Lai pārvietotu failu, izveidojiet kopiju citā vietā. Pēc tam izdzēsiet oriģinālu.

Lai pārdēvētu vai pārvietotu failu, veiciet šīs darbības:

Atveriet failu, kuru vēlaties pārdēvēt vai pārvietot.

Pieskarieties pogai Fails un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Dublēt.

Tiek atvērts logs Izvēlēties nosaukumu un atrašanās vietu.

Pārvietojiet failu uz citu vietu, ievadiet jaunu nosaukumu vai veiciet abus.

Lūk, kā to izdarīt:

• Izvēlieties vietu: pārvietojiet failu uz OneDrive mapi vai iPad.

• Ievadiet vārdu: ievadiet vārdu lodziņā Vārds un pieskarieties atgriešanas taustiņam.

Pieskarieties vienumam Saglabāt.

Izdzēsiet faila oriģinālo kopiju.

Faila dzēšana Office for iPad lietotnē

Vienkāršākais veids, kā izdzēst OneDrive saglabāto failu, ir pārlūkprogrammā atvērt OneDrive vietni un dzēst failu OneDrive vietnē. Lai dzēstu failu Office for iPad lietotnē, veiciet šīs darbības:

Pieskarieties pogai Office.

Atrodiet failu, kuru vēlaties dzēst.

Lai atrastu failu, pieskarieties Recent vai Open un dodieties uz failu.

Pieskarieties ikonai Fails pa labi no faila nosaukuma.

Tiek parādīta nolaižamā izvēlne Fails.

Izvēlieties Dzēst.

Apstiprinājuma ziņojuma lodziņā izvēlieties Dzēst.

Tas ir viss.

Daudzos datoros ir funkcija Trash (Mac) vai atkritne (Windows), kurā tiek glabāti izdzēstie faili, ja vēlaties tos atgūt. IPad nav tādas lietas. Jūsu izdzēstie faili tiek neatgriezeniski un neatsaucami izdzēsti. Šī iemesla dēļ pirms faila dzēšanas padomājiet divreiz.

Pieskarieties ikonai Fails un izvēlieties Dzēst, lai dzēstu failu.