Lielāko daļu laika faila saglabāšana programmā Word 2011 ir ļoti vienkāršs uzdevums. Bet dažreiz jūs varat ierobežot piekļuvi konkrētam failam. Vai varbūt vēlaties saglabāt Office 2011 dokumentu, lai tas būtu saderīgs ar vecākām Word versijām. Word Saglabāt kā opcijas var apmierināt šīs un citas vajadzības.
Tas var šķist acīmredzami, taču programma Word seko līdzi tam, vai dokuments ir mainīts kopš pēdējās atvēršanas. Ja aizverat dokumentu pēc izmaiņu veikšanas, programma Word parāda dialoglodziņu, kurā tiek jautāts, vai vēlaties saglabāt izmaiņas.
Atverot jaunu, tukšu dokumentu, tas sākas ar vispārīgu nosaukumu, piemēram, Document1. Tas nav īpaši noderīgi, ja vēlaties vēlāk atkal atrast failu, taču to ir viegli novērst:
Izvēlņu joslā izvēlieties Fails → Saglabāt kā.
(Neobligāti) Laukā Saglabāt kā ierakstiet jaunu nosaukumu.
Dodieties uz vajadzīgo vietu un noklikšķiniet uz Saglabāt.
Dažreiz jūs absolūti nevēlaties, lai kāds atvērtu vai rediģētu dokumentu. Ir pieejami dažādi drošības līmeņi. Zemas drošības metode ļauj kontrolēt, kas var veikt darbības ar konkrētu dokumentu, atverot dialoglodziņu Saglabāt preferences, izmantojot kādu no šīm metodēm:
Izvēlņu joslā izvēlieties Word → Preferences → Security
Izvēlņu joslā izvēlieties Fails → Saglabāt kā → Iespējas → Rādīt visu → Drošība
Nospiediet Command-, (komats) un noklikšķiniet uz pogas Drošība
Failu aizsardzība programmā Word 2011
Makro jebkuras paroles uzlaušanai ir brīvi pieejami internetā, tāpēc šīm opcijām ir ļoti zema drošība. Tie attiecas tikai uz dokumentu, kas norādīts blakus drošības opcijām [Dokumenta nosaukums] :
Atvēršanas parole : ierakstiet paroli, kas nepieciešama, lai atvērtu šo dokumentu.
Modificētā parole : lai mainītu šo dokumentu, būs nepieciešama jūsu ievadītā parole.
Ieteicams tikai lasāms: ja atzīmējat šo izvēles rūtiņu, atverot dokumentu, tiek parādīts dialoglodziņš, kas iesaka dokumentu atvērt tikai lasīšanas režīmā. Tas palīdz novērst nejaušu faila pārrakstīšanu.
Dokumenta aizsardzība: tāpat kā izvēlņu joslā izvēloties Rīki → Aizsargāt dokumentu un noklikšķinot uz lentes cilnes Pārskatīšana un grupā Aizsardzība noklikšķinot uz Dokuments. Nepieciešama parole, lai mainītu norādīto saturu dokumentā.
Failu konfidencialitāte programmā Word 2011
Izvēlieties šīs konfidencialitātes opcijas, kas attiecas tikai uz dokumentu, kas norādīts blakus [ Dokumenta nosaukums ] drošības opcijas :
Saglabājot, noņemiet personisko informāciju no šī faila. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai no faila noņemtu lielāko daļu personiskās informācijas. Jūs varat redzēt un kontrolēt dokumentā esošo, izvēlņu joslā izvēloties Fails → Rekvizīti un Word → Preferences → Lietotāja informācija.
Brīdiniet pirms drukāšanas, saglabāšanas vai faila nosūtīšanas, kurā ir izsekotās izmaiņas vai komentāri. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja strādājat ar dokumentiem, kuros var būt slēpti komentāri vai izsekotās izmaiņas, kurām nevajadzētu nonākt nepareizās rokās.
Makro drošība programmā Word 2011
Atzīmējot izvēles rūtiņu Brīdināt pirms faila, kurā ir makro, atvēršanas, tiek parādīts makro brīdinājuma dialoglodziņš, kad tiek atvērts fails, kurā ir makro. Ja jūs riskējat, noņemiet šī opcijas iestatījuma atlasi.
Programmā Excel 2011 darbam ar Mac rakurstabula ir īpaša veida tabula, kas apkopo datus. Uzziniet, kā izveidot un analizēt datus, izmantojot rakurstabulas šajā rokasgrāmatā.
Uzziniet, kā programmā Word 2013 pievienot titullapu, lai jūsu dokumenti izskatītos profesionāli un reprezentatīvi. Izmantojiet vienkāršos soļus un efektīvas metode, lai to paveiktu.
Dažreiz programma Outlook 2013 ir nepieciešama, lai atgādinātu par svarīgiem datumiem vai turpmākām darbībām. Varat izmantot karogus, piemēram, lai atgādinātu, ka nākamnedēļ kādam ir jāzvana. Labākais veids, kā palīdzēt sev atcerēties, ir atzīmēt šīs personas vārdu kā karodziņu kontaktpersonu sarakstā. Kalendārā tiks parādīts atgādinājums. Kontakti nav […]
Katru tabulas izskata aspektu var formatēt programmā Word programmā Office 2011 darbam ar Mac. Varat lietot stilus, kas apvieno šūnas, lai veidotu lielākas šūnas, atdalītu tās, mainītu apmaļu krāsas, izveidotu šūnu ēnojumu un veiktu citas darbības. Tabulas stila izmantošana no Office 2011 operētājsistēmai Mac lentes Lentes cilne Tabulas […]
Izmantojot Word programmā Office 2011 darbam ar Mac, varat lietot tabulu stilus, lai mainītu šūnu izskatu. Ja nevarat atrast esošu, kas atbilst jūsu vajadzībām, dialoglodziņā Stils varat izveidot jaunus tabulu stilus. Veiciet šīs darbības: Programmā Word 2011 for Mac izvēlieties Formāts → Stils. Tiek atvērts dialoglodziņš Stils. Klikšķis […]
Izmantojot Office 2011 darbam ar Mac, jūs drīz atklāsit, ka programma Word 2011 var atvērt Web lapas, kuras esat saglabājis savā tīmekļa pārlūkprogrammā. Ja tīmekļa lapā ir HTML (hiperteksta iezīmēšanas valodas) tabula, varat izmantot Word tabulas līdzekļus. Iespējams, jums būs vieglāk kopēt tikai Web lapas tabulas daļu […]
Lai gan jūs nevarat izveidot savus motīvus no nulles, Word 2007 piedāvā daudz iebūvētu motīvu, kurus varat modificēt atbilstoši savām vajadzībām. Plašs motīvu klāsts ļauj sajaukt un saskaņot dažādus fontus, krāsas un formatējuma efektus, lai izveidotu savu pielāgošanu.
Programmā Word 2007 varat modificēt iebūvētu vai pielāgotu motīvu, lai tas atbilstu savām vajadzībām. Varat sajaukt un saskaņot dažādus fontus, krāsas un efektus, lai izveidotu vēlamo izskatu.
Programma Word 2013 ļauj iestatīt noteiktus formātus, piemēram, rindkopas pirmās rindiņas atkāpi. Lai programma Word automātiski atkāpinātu katras rakstītās rindkopas pirmo rindiņu, ievērojiet šīs darbības:
Programmā Excel 2011 darbam ar Mac griešanās pogas vadīkla ir līdzīga ritjoslas vadīklai, taču vienmēr ir vertikāla. Ja vietas ir maz, to var padarīt garu un izdilis. Griešanas pogai, kas pazīstama arī kā griešanas vadība, nav ritjoslas. Šī vadīkla labi darbojas lieliem sarakstiem. Tajā ir divi […]
