Scrapbook ir viena no svarīgākajām cilnēm Office 2011 Toolbox saskarnē. Ikreiz, kad atlasāt kaut ko, piemēram, attēlu PowerPoint slaidā, un pēc tam izvēlaties Rediģēt → Kopēt, šis attēls tiek nosūtīts uz starpliktuvi. Pēc tam varat doties uz atvērto Word dokumentu un izvēlēties Rediģēt → Ielīmēt, lai ievietotu šī attēla kopiju no starpliktuves uz Word dokumentu.
Starpliktuve ir datora atmiņas apgabals, kurā tiek saglabāta pēdējā no lietojumprogrammas kopētā lieta. Kamēr nekopējat kaut ko citu, pēdējā kopētā lieta parasti paliek datora atmiņā kā daļa no starpliktuves, ja vien neizslēdzat datoru. Īsu paziņojumu albums ir vairāku vienumu starpliktuve ar atmiņu, kuru neietekmē datora restartēšana.
Ja kāda iemesla dēļ īsu paziņojumu albums jums nav redzams, dodieties uz priekšu un izsauciet to, izvēloties Skats → Rīklodziņš → Piezīmju grāmatiņa.
Lai albums darbotos automātiski, jums ir jāveic neliela iestatīšana, lai albums darbotos gandrīz tikpat nevainojami kā Mac OS X starpliktuves. Lūk, kā pārslēgt īsu paziņojumu albuma automātisko iestatījumu Pievienot albumam:
Pārliecinieties, vai rīklodziņā ir atlasīta cilne Scrapbook.
Noklikšķiniet uz mazās lejupvērstās bultiņas blakus lielajai, zaļajai pogai Pievienot, lai izsauktu uznirstošo izvēlni.
Poga Pievienot var būt nedaudz neuzkrītoša pelēcīgi zaļa poga, ja vien kaut kas jau nav atlasīts.
Parādītajā uznirstošajā izvēlnē izvēlieties opciju Vienmēr pievienot kopiju.
Tas ir viss, kas jums jādara, un īsu paziņojumu albuma iestatījums tagad ir iestatīts uz automātisku, lai katru reizi, kad kaut ko kopējat savās Office 2011 lietojumprogrammās, tas tiek pievienots jūsu albumam papildus Mac OS X starpliktuvei, taču tikai tad, kad Tiek parādīta rīklodziņa albuma cilne.
Lai gan pēc noklusējuma uznirstošajai izvēlnei Pievienot ir opcija Pievienot atlasi, varat izvēlēties pievienot veselus failus vai Mac OS X starpliktuves saturu.
Tas ir viss. Nu gandrīz. Automātiskā albuma iestatījumu var mainīt atsevišķi programmās Word, Excel, PowerPoint un Outlook. Scrapbook ievietotie klipi ir pieejami visās Office lietojumprogrammās.
Tagad viss, kas jums jādara, ir jāiekļauj dažas lietas savā albumā. Ja veicāt iepriekšējās darbības un veicāt šīs nelielās izmaiņas opcijā Vienmēr pievienot kopiju, vienumu pievienošana albumam notiek automātiski ikreiz, kad kaut ko kopējat programmā Office 2011 ar komandu Kopēt, kamēr ir atvērta rīklodziņa cilne Scrapbook.
Protams, ja vēlaties pievienot vienumus pa vienam pēc pieprasījuma, ir arī citi veidi, kā pievienot atlases albumam:
-
Noklikšķiniet uz pogas Pievienot (pašas pogas, nevis tai blakus esošās bultiņas). Pievieno pašreizējo atlasi.
-
Noklikšķiniet uz mazās bultiņas pa labi no pogas Pievienot un pēc tam izvēlieties Pievienot failu. Atver failu pārlūkprogrammu, lai programmā Finder varētu atlasīt vienumus.
-
Noklikšķiniet uz mazās bultiņas pa labi no pogas Pievienot un pēc tam izvēlieties Pievienot no starpliktuves. Pievieno to, kas atrodas Mac OS X starpliktuvē.
-
Izvēlieties Rediģēt → Kopēt albumā. Pievieno pašreizējo atlasi.
-
Velciet klipu no dokumenta albuma logā.