Programmā Word 2011 for Mac varat pārvaldīt automātisko tekstu, izvēloties Rīki → Automātiskā labošana. Automātiskās korekcijas preferenču dialoglodziņā noklikšķiniet uz cilnes Automātiskais teksts. Automātiskās korekcijas preferenču dialoglodziņā varat pielāgot iestatījumus šīm papildu funkcijām:
-
Automātiski labot pareizrakstību un formatējumu rakstīšanas laikā: šī izvēles rūtiņa ir ieslēgšanas/izslēgšanas slēdzis visām automātiskajām Word darbībām, kas tiek rādītas visās automātiskās korekcijas preferenču cilnēs. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas, lai izslēgtu visus automātiskās labošanas aspektus.
-
Rādīt automātiskās pabeigšanas padomu automātiskajam tekstam un datumiem: šī izvēles rūtiņa, iespējams, ir vissvarīgākā automātiskajam tekstam, jo tā ir automātiskās teksta automātiskās pabeigšanas funkcijas ieslēgšanas/izslēgšanas slēdzis. Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, tiek pārkāpts automātiskā teksta mērķis, ja vien nevēlaties izslēgt automātisko tekstu konkrētai demonstrācijai. Ja noņemat atzīmi, joprojām varat izmantot automātiskā teksta rīkjoslas uznirstošo izvēlni Visi ieraksti vai izvēlēties Ievietot → Automātiskais teksts, lai manuāli ievietotu automātiskā teksta ierakstus savā dokumentā. Varat arī atkal ieslēgt automātisko pabeigšanu, atzīmējot izvēles rūtiņu.
Pārskatiet pārējās izvēles rūtiņas un veiciet izmaiņas atbilstoši savām vēlmēm. Ja rakstāt daudzas biznesa vēstules ar gariem teksta ierakstiem, kas bieži atkārtojas, iespējams, vēlēsities atstāt atlasītu lielāko daļu šo opciju.
-
Meklēt: šī ir uznirstošā izvēlne, kas ļauj filtrēt automātiskā teksta ierakstus, kas tiek rādīti automātiskā teksta ierakstu sarakstā. Varat izvēlēties no jebkuras pašlaik atvērtas dokumenta veidnes. Automātiskā teksta ieraksti tiek saglabāti veidnēs.
-
Ievadiet automātiskā teksta ierakstus šeit: Apskatiet ierakstu sarakstu. Ja sarakstā redzat lietas, kurām vēlaties pabeigt automātisko pabeigšanu, atstājiet tās. Pretējā gadījumā izdzēsiet nevajadzīgos ierakstus. Noklikšķiniet uz Labi, kad esat pabeidzis automātiskā teksta ierakstu tīrīšanu. Noklikšķiniet uz nosaukuma, lai redzētu ieraksta priekšskatījumu.
-
Dzēst: atlasiet automātiskā teksta ierakstu; pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst, lai to neatgriezeniski noņemtu. Automātiskā teksta ieraksti tiek saglabāti veidnē Normal.dotm. Izmaiņas veidnē Normal tiek saglabātas, aizverot programmu Word.
-
Ievietot: ievieto atlasīto automātisko tekstu jūsu dokumentā ievietošanas kursora vietā.
-
Pievienot: ja atlasāt kaut ko pirms šo preferenču atvēršanas, varat ierakstīt nosaukumu un noklikšķināt uz Pievienot, lai izveidotu jaunu automātiskā teksta ierakstu.
Ja jums kādreiz ir jāatrod savi automātiskā teksta ieraksti, tie tiek saglabāti Word parastajā veidnē (Normal.dotm). Varat izmantot Organizer, lai kopētu automātiskā teksta ierakstus no vienas veidnes uz citu.
Izvēlieties Ievietot → Automātiskais teksts un izvēlieties jebkuru esošu automātiskā teksta ierakstu, ko ievietot pašreizējā kursora vietā. Jūsu pielāgotie automātiskā teksta ieraksti būs atrodami apakšizvēlnē Parasts .