Kā parādīt datus Excel tabulā iPad

Lai gan Excel ir izklājlapu programma, daudzi cilvēki to izmanto, lai iPad saglabātu un uzturētu datu bāzes tabulas. Adreses, krājumi un darbinieku dati ir piemēri informācijai, kas parasti tiek glabāta tabulās. Šajās lapās ir paskaidrots, kā izveidot tabulu, formatēt tabulu un kārtot un filtrēt tabulu, lai sniegtu vairāk informācijas. Kārtojiet tabulu, lai to sakārtotu alfabētiskā vai ciparu secībā; filtrējiet tabulu, lai izolētu nepieciešamo informāciju.

Tabulas izveide un formatēšana

Lai izveidotu tabulu, sāciet ar datu ievadi. Pārliecinieties, vai tabulā ir sleju virsraksti datu identificēšanai. Tāpat apsveriet iespēju ievadīt rindu apzīmējumus tabulas kreisajā pusē, lai identificētu datus rindās.

Pēc datu ievadīšanas veiciet šīs darbības, lai pārvērstu tos par tabulu:

Pieskarieties jebkurai vietai datiem, ko vēlaties izmantot tabulai.

Dodieties uz cilni Ievietot.

Pieskarieties pogai Tabula.

Excel izveido tabulu. Ievērojiet nolaižamās bultiņas kolonnas virsrakstu šūnās. Pieskaroties vienai no šīm bultiņām, tiek parādīta nolaižamā izvēlne ar komandām datu kārtošanai un filtrēšanai.

Pēc tabulas izveidošanas vai pieskaršanās tai tiek parādīta cilne Tabula. Tas piedāvā komandas tabulu apstrādei.

Cilnē Tabula pieskarieties pogai Tabulas stili.

Tiek parādīta nolaižamā izvēlne ar tabulu stiliem.

Izvēlieties tabulas stilu.

Cilnē Tabula tiek piedāvātas stila opcijas, kā arī tabulu stili. Pieskarieties pogai Stila opcijas un nolaižamajā sarakstā izvēlieties opcijas, lai galvenes rindas, kopējo rindu un pirmo un pēdējo kolonnu formatētu atšķirīgi no pārējās tabulas.

Lai noņemtu formātus no tabulas, pieskarieties pogai Tabulas stili un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties pirmo stilu. Lai noņemtu tabulu, bet saglabātu tās datus darblapā, cilnē Tabula pieskarieties pogai Convert to Range.

Pēc datu apkopošanas tabulā varat kārtot un filtrēt informāciju.

Datu kārtošana tabulā

Kārtošana nozīmē tabulas rindu pārkārtošanu, pamatojoties uz vienas vai vairāku kolonnu datiem. Kārtojiet tabulu kolonnā Uzvārds, piemēram, lai sakārtotu tabulu alfabētiskā secībā pēc uzvārda. Kārtojiet tabulu pasta indeksa kolonnā, lai sakārtotu rindas skaitliskā secībā pēc pasta indeksa.

Veiciet šīs darbības, lai kārtotu datus tabulā:

Izlemiet, kuru kolonnu izmantot kārtošanai.

Izvēlētās kolonnas augšdaļā pieskarieties lejupvērstajai bultiņai.

Tiek parādīta nolaižamā izvēlne Kārtot un filtrēt.

Nolaižamajā izvēlnē pieskarieties Pieaugošā vai Dilstošā veidā.

Augošā kārtot organizē dati alfabētiskā secībā, kārtas, vai, lai no agrāk laikā, lai vēlākais laikā.

Dilstošā kārtošanas organizē datus no Z līdz A alfabētiskā secībā; no lielākā līdz mazākajam skaitlim skaitliskā secībā; un no jaunākā uz agrāko laiku, ja dati attiecas uz laiku.

Varat uzzināt, kā tabula ir sakārtota, jo šķirošanai izmantotās kolonnas augšdaļā parādās ikona Kārtot. Bultiņa uz ikonas norāda, vai kārtošana notiek dilstošā vai augošā secībā.

Datu filtrēšana tabulā

Filtrēšana nozīmē noteiktu datu veidu pārbaudi darblapas tabulā. Excel darbam ar iPad piedāvā iespēju filtrēt pēc izslēgšanas. Izmantojot šāda veida filtru, dati tiek izslēgti no tabulas. Piemēram, lai filtrētu adrešu tabulu adresēm Bostonā, Bostonas adreses ir jānorāda kā tās, kuras filtrējat, un no tabulas jāizslēdz visas pārējās pilsētas. Rezultāts ir tabula tikai ar Bostonas adresēm.

Lai filtrētu tabulu, veiciet šīs darbības:

Izlemiet, kuru kolonnu izmantot filtrēšanas darbībai.

Izvēlētās kolonnas augšdaļā pieskarieties lejupvērstajai bultiņai.

Tiek parādīta nolaižamā izvēlne Kārtot un filtrēt. Šajā izvēlnē ir norādīti visi dati jūsu izvēlētajā tabulas kolonnā ar atzīmi blakus katram datu vienumam.

Pieskarieties Atlasīt visu, lai noņemtu atzīmi blakus šai opcijai un noņemtu atlasi visiem izvēlnes vienumiem.

Nolaižamajā izvēlnē Kārtot un filtrēt pieskarieties katram datu vienumam, ko vēlaties iekļaut tabulā.

Piemēram, lai tabulā iekļautu tikai to cilvēku adreses no Bostonas un izslēgtu visus citus cilvēkus, atlasiet Bostonu.

Pieskarieties ārpus galda.

Tabula tiek filtrēta, lai parādītu tikai vajadzīgo informāciju.

Lai parādītu, ka tabula ir filtrēta, datu filtrēšanai izmantotās kolonnas augšdaļā tiek parādīta filtra ikona.

Lai atfiltrētu tabulu un parādītu visu tās informāciju, pieskarieties filtra ikonai un nolaižamajā izvēlnē Kārtot un filtrēt izvēlieties Atlasīt visu.