Ja jūsu PowerPoint prezentācija ir komandas darbs, jums ir nepieciešams veids, kā to kopīgot. PowerPoint prezentācijas kopiju nosūtīšana pa e-pastu kolēģiem ir vienkārša. PowerPoint ietver iebūvētu līdzekli, lai to izdarītu. Atveriet prezentāciju, kuru vēlaties nosūtīt pārskatīšanai, un veiciet šīs darbības:
1 Izvēlieties Birojs → Sūtīt → E-pasts.
PowerPoint izsauc programmu Outlook un izveido jaunu ziņojumu, kurā ir aizpildīta tēmas rindiņa (“Lūdzu, pārskatiet...”), ziņojumam pievienotā prezentācija un ziņojuma teksts ir iestatīts uz “Lūdzu, pārskatiet pievienoto dokumentu”.
2 Laukā Kam pievienojiet e-pasta adreses.
Varat ierakstīt e-pasta adreses tieši laukā Kam vai arī noklikšķināt uz pogas Kam, lai atvērtu adrešu grāmatu. Pēc tam varat izmantot adrešu grāmatu, lai atlasītu savus recenzentus. Ja vēlaties nosūtīt prezentāciju vairāk nekā vienai personai, atdaliet e-pasta adreses ar semikolu.
3 (Neobligāti) Mainiet lauku Tēma vai ziņojuma pamattekstu.
Jūs droši vien vēlaties pateikt kaut ko sirsnīgāku par maigo “Lūdzu, pārskatiet . . . ziņojumi, ko PowerPoint izveido automātiski.
4 Noklikšķiniet uz pogas Sūtīt.
Un tur tas iet!