Excel bija pirmā Office lietojumprogramma, kas ļāva vairāk nekā vienai personai vienlaikus veikt izmaiņas koplietotā failā reāllaikā. Excel Share Workbook līdzeklis programmā Office 2011 darbam ar Mac ir noderīgs, ja vairāk nekā vienai personai ir jāatjaunina dati reāllaika vidē. Programmā Excel ir iebūvēti noteikumi, kurus varat atlasīt, lai izlemtu, kuras izmaiņas pieņemt konfliktu gadījumā.
Lai sāktu koplietot darbgrāmatu, veiciet šīs darbības:
Izvēlieties Rīki → Kopīgot darbgrāmatu → Rediģēšana. Vai arī, ja jūtat lentu, noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana. Grupā Kopīgot noklikšķiniet uz pogas Kopīgot darbgrāmatu un pēc tam izvēlnē izvēlieties Kopīgot darbgrāmatu.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņas vairāk nekā vienam lietotājam vienlaikus.
Atlasot šo lodziņu, tiek aktivizēta darbgrāmatas kopīgošana.
Noklikšķiniet uz cilnes Papildu.
Atlasiet opciju Izsekot izmaiņas:
-
Saglabājiet vēsturi [Number] dienas
Tekstlodziņā ievadiet skaitli vai izmantojiet vērpšanas vadību, lai pielāgotu numuru.
-
Nesaglabājiet izmaiņu vēsturi
Atlasiet opciju Atjaunināt izmaiņas:
-
Kad fails ir saglabāts
-
Automātiski ik pēc [Number] minūtēm
Ievadiet minūšu skaitu vai izmantojiet vērpšanas vadību, lai pielāgotu to skaitu. Ja saglabājat automātiski ar regulāriem intervāliem, varat atlasīt Saglabāt manas izmaiņas un Skatīt citu lietotāju izmaiņas vai vienkārši Skatīt citu lietotāju izmaiņas.
Sadaļā Konfliktējošas izmaiņas starp lietotājiem atlasiet vienu no divām opcijām:
-
Jautājiet man, kuras izmaiņas uzvar
-
Uzvar izmaiņas, kas tiek saglabātas
Sadaļā Iekļaut personiskajā skatā atzīmējiet izvēles rūtiņas Drukas iestatījumi un Filtra iestatījumi, lai iekļautu drukas un filtra iestatījumus.
Noklikšķiniet uz Labi.
Dodieties uz koplietojamo tīkla direktoriju, kas ir lasīšanai/rakstīšanai pieejams visiem, kam nepieciešams koplietot, un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Tagad darbgrāmatu vienlaikus var atvērt līdz 256 lietotājiem, kuriem ir atļauja lasīt un rakstīt direktorijā.
Ikvienam, kam vienlaikus ir jākoplieto darbgrāmata, ir jābūt lasīšanas/rakstīšanas atļaujām koplietotā direktorijā Mac OS X Finder un/vai Windows Explorer ātrdarbīgā tīklā.