Kā izveidot un nosūtīt Word 2010 pasta sapludināšanas e-pastu

Programmā Word 2010 pasta sapludināšana ietver viena Word dokumenta atvēršanu, vārdu un citas informācijas saraksta pievienošanu un pēc tam visu apvienošanu (apvienošanu). Programma Word ļauj izspiest pielāgotus e-pasta ziņojumus, izmantojot pasta sapludināšanas opciju E-pasts. (Šī opcija darbojas tikai tad, ja datorā esat konfigurējis programmu Microsoft Outlook.)

1 Sāciet jaunu, tukšu dokumentu.

Varat izmantot īsinājumtaustiņu Ctrl+N.

2Cilnē Pasta ziņojumi izvēlieties Sākt pasta sapludināšanu → E-pasta ziņojumi.

Word mainās uz Web Layout skatu, ko izmanto interneta dokumentu izveidei programmā Word.

3Izveidojiet savu pasta ziņojumu, ierakstot ziņojumā esošos laukus, izmantojot VISUS LIELAUS.

Lietojot VISUS LIELUS LIELS burtus, varat viegli atrast pielāgojamās ziņojuma daļas, piemēram, personas vārdu un atrašanās vietu.

4 Saglabājiet savu dokumentu.

Varat saglabāt, izmantojot īsinājumtaustiņu Ctrl+S.

5Cilnes Vēstules grupā Sākt pasta sapludināšanu izvēlieties Atlasīt adresātus → Ierakstīt jaunu sarakstu.

Ja šī opcija nav pieejama, jūs neesat pareizi izveidojis galveno dokumentu. Pretējā gadījumā tiek parādīts dialoglodziņš Jauns adrešu saraksts.

Programmā Word tiek pieņemts, ka pasta sapludināšanai ir nepieciešami apmēram duci lauku, kas ir muļķīgi, taču ar to ir jārēķinās. Tātad, veicot tālāk norādītās darbības, tiek noņemti lauki, kas jums nav nepieciešami jūsu dokumentā, un tie tiek aizstāti ar laukiem, kas nepieciešami jūsu dokumentam.

6Noklikšķiniet uz pogas Pielāgot kolonnas.

Tiek parādīts dialoglodziņš Adrešu saraksta pielāgošana, kurā tiek parādīti lauki, kas, pēc Word domām, jums ir nepieciešami. Šādas muļķības nav pieļaujamas.

7Atlasiet lauku, kas jums nav nepieciešams, un noklikšķiniet uz pogas Dzēst.

Tiek parādīts apstiprinājuma dialoglodziņš.

8 Apstiprinājuma dialoglodziņā noklikšķiniet uz Jā.

Dialoglodziņš tiek aizvērts, un nevajadzīgais lauks pazūd.

9Atkārtojiet 8. un 9. darbību katram laukam, kas jums nav nepieciešams.

Pēc lieko lauku noņemšanas nākamais solis ir pievienot vajadzīgos laukus, ja tādi ir.

10Lai dokumentam pievienotu vajadzīgo lauku, noklikšķiniet uz pogas Pievienot.

Tiek parādīts mazais dialoglodziņš Pievienot lauku.

11Ierakstiet lauka nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas Labi.

Nosauciet lauku, lai atspoguļotu tajā esošās informācijas veidu; piemēram, Shark Bite Location.

12Atkārtojiet 11. un 12. darbību katram jaunam laukam, kas jums nepieciešams galvenajā dokumentā.

Kad esat pabeidzis, pārskatiet sarakstu. Tam ir jāatbilst jūsu dokumenta lauku sarakstam ar ALL CAPS laukiem (ja izvēlējāties tos izveidot). Neuztraucieties, ja tas nenotiek — laukus varat pievienot vēlāk, lai gan tas aizņem vairāk laika.

13 Noklikšķiniet uz Labi.

Tagad dialoglodziņā Jauns adrešu saraksts tiek parādīti pielāgotie lauki kā kolonnu virsraksti.

Tagad esat gatavs aizpildīt adresātu sarakstu.

14Ierakstiet ieraksta datus.

Ievadiet katram laukam atbilstošo informāciju: piemēram, nosaukumu, nosaukumu, iecienītāko suši vietu vai izcelsmes planētu.

15Nospiediet Tab, lai ievadītu nākamo lauku.

Pēc pēdējā lauka aizpildīšanas, iespējams, vēlēsities pievienot vēl vienu ierakstu.

16Lai pievienotu jaunu ierakstu, pēc pēdējā lauka ievadīšanas nospiediet tabulēšanas taustiņu.

Nospiežot tabulēšanas taustiņu ieraksta pēdējā laukā, jauns ieraksts tiek automātiski izveidots un pievienots nākamajā rindā.

17Atkārtojiet 15. līdz 17. darbību, līdz esat ievadījis visus vajadzīgos ierakstus.

Turpiniet aizpildīt datus!

18Pārskatiet savu darbu, kad esat pabeidzis.

Varat rediģēt jebkuru lauku jebkurā ierakstā, atlasot to ar peli.

19 Noklikšķiniet uz Labi.

Tiek parādīts īpašs dialoglodziņš Saglabāt kā, kas ļauj saglabāt adresātu sarakstu.

20Ievadiet adresātu saraksta nosaukumu.

Vislabākie ir aprakstošie nosaukumi. Galu galā, iespējams, atkal izmantosit to pašu adresātu sarakstu.

21 Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Jūs atgriežaties pie sava dokumenta. Nākamais pasta sapludināšanas agonijas solis ir adresātu saraksta lauku ievietošana galvenajā dokumentā.

22Galvenajā dokumentā atlasiet lauka vietturi.

Ja izmantojāt vietturus ALL CAPS, lai ievietotu laukus savā dokumentā, jums vajadzētu būt iespējai tos viegli atrast.

23Noklikšķiniet uz komandas pogas Ievietot sapludināšanas lauku.

Tiek parādīta izvēlne Ievietot sapludināšanas lauku, kurā tiek parādīti lauki atbilstoši adresātu sarakstam, kas saistīts ar galveno dokumentu.

24 Izvēlieties pareizo lauku, ko ievietot tekstā.

Piemēram, ja dokumentā tekstu FIRST aizstājat ar lauku Pirmais, izvēlnē Ievietot sapludināšanas lauku izvēlieties lauku Pirmais. Lauks tiek ievietots jūsu dokumentā, un tas aizstāj tekstu, kas rakstīts ar VISIE burtiem.

25 Turpiniet pievienot laukus, līdz dokuments ir pabeigts.

Ja nepieciešams, atkārtojiet 23.–25. darbību, lai dokumentā ielīmētu visus laukus.

26 Saglabājiet galveno dokumentu.

Tagad esat gatavs nosūtīt vairākas e-pasta ziņas.

27Izvēlieties Pabeigt un sapludināt → Sūtīt e-pasta ziņas.

Tiek parādīts dialoglodziņš sapludināšana ar e-pastu.

28Nolaižamajā sarakstā Kam atlasiet e-pasta adreses lauku.

Jūsu dokumenta adresātu sarakstā ir jāiekļauj e-pasta adrese neatkarīgi no tā, vai šī adrese ir dokumentā vai nav. Ja tā nav, rediģējiet adresātu sarakstu, iekļaujot tajā adresi.

29Ierakstiet ziņojuma tēmas rindiņu un noklikšķiniet uz Labi.

Šķiet, ka nekas nav noticis, bet ziņojumi ir ievietoti Outlook izsūtnē.

30 Atveriet programmu Outlook.

Pēc programmas Outlook atvēršanas tiek nosūtīti rindā ievietotie ziņojumi (ja programma Outlook ir konfigurēta, lai nosūtītu neapstiprinātos ziņojumus, kad tā tiek atvērta).