Kā izveidot un izdrukāt Word 2010 pasta sapludināšanas vēstuli

Programmā Word 2010 pasta sapludināšana ietver viena Word dokumenta atvēršanu, vārdu un citas informācijas saraksta pievienošanu un pēc tam visu apvienošanu (apvienošanu). Visizplatītākā pasta sapludināšanas lieta ir standarta, kaitinošas formas vēstule, kuru pēc tam varat izdrukāt un nosūtīt.

2 Cilnes Vēstules grupā Sākt pasta sapludināšanu izvēlieties Sākt pasta sapludināšanu→ Vēstules.

Ierakstiet burtu. Jūs rakstāt tikai burta kopējās daļas, tekstu, kas nemainās katrā izdrukātajā eksemplārā.

3 Ierakstiet vajadzīgos laukus ar VISĀM LIELĀM burtiem.

Jums nav jāievada šī informācija ar VISIETIEM LIELIE burtiem, taču tas ļauj viegli atrast tekstu, kas ir jāaizstāj vai jāpielāgo jūsu dokumentā. Izmantojiet īsus, aprakstošus terminus.

4 Saglabājiet galveno dokumentu.

Varat saglabāt, izmantojot īsinājumtaustiņu Ctrl+S.

5 Cilnes Vēstules grupā Sākt pasta sapludināšanu izvēlieties Atlasīt adresātus → Ierakstīt jaunu sarakstu.

Ja šī opcija nav pieejama, jūs neesat pareizi izveidojis galveno dokumentu. Pretējā gadījumā tiek parādīts dialoglodziņš Jauns adrešu saraksts.

Programmā Word tiek pieņemts, ka pasta sapludināšanai ir nepieciešami apmēram duci lauku, kas ir muļķīgi, taču ar to ir jārēķinās. Tātad, veicot tālāk norādītās darbības, tiek noņemti lauki, kas jums nav nepieciešami jūsu dokumentā, un tie tiek aizstāti ar laukiem, kas nepieciešami jūsu dokumentam.

6 Noklikšķiniet uz pogas Pielāgot kolonnas.

Tiek parādīts dialoglodziņš Adrešu saraksta pielāgošana, kurā tiek parādīti lauki, kas, pēc Word domām, jums ir nepieciešami. Tādas muļķības nevar pieļaut.

7 Atlasiet lauku, kas jums nav nepieciešams, un noklikšķiniet uz pogas Dzēst.

Tiek parādīts apstiprinājuma dialoglodziņš.

8 Apstiprinājuma dialoglodziņā noklikšķiniet uz Jā.

Dialoglodziņš tiek aizvērts, un nevajadzīgais lauks pazūd.

9 Atkārtojiet 8. un 9. darbību katram laukam, kas jums nav nepieciešams.

Pēc lieko lauku noņemšanas nākamais solis ir pievienot vajadzīgos laukus, ja tādi ir.

10 Lai dokumentā pievienotu vajadzīgo lauku, noklikšķiniet uz pogas Pievienot.

Tiek parādīts mazais dialoglodziņš Pievienot lauku.

11 Ierakstiet lauka nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas Labi.

Nosauciet lauku, lai atspoguļotu tajā esošās informācijas veidu; piemēram, Shark Bite Location.

12 Atkārtojiet 11. un 12. darbību katram jaunajam laukam, kas jums nepieciešams galvenajā dokumentā.

Kad esat pabeidzis, pārskatiet sarakstu. Tam ir jāatbilst jūsu dokumenta lauku sarakstam ar ALL CAPS laukiem (ja izvēlējāties tos izveidot). Neuztraucieties, ja tas nenotiek — laukus varat pievienot vēlāk, lai gan tas aizņem vairāk laika.

13 Noklikšķiniet uz Labi.

Tagad dialoglodziņā Jauns adrešu saraksts tiek parādīti pielāgotie lauki kā kolonnu virsraksti.

Tagad esat gatavs aizpildīt adresātu sarakstu.

14 Ievadiet ieraksta datus.

Ievadiet katram laukam atbilstošo informāciju: piemēram, nosaukumu, nosaukumu, iecienītāko suši vietu vai izcelsmes planētu.

15 Nospiediet Tab, lai atvērtu nākamo lauku.

Pēc pēdējā lauka aizpildīšanas, iespējams, vēlēsities pievienot vēl vienu ierakstu.

16 Lai pievienotu jaunu ierakstu, pēc pēdējā lauka ievadīšanas nospiediet tabulēšanas taustiņu.

Nospiežot tabulēšanas taustiņu ieraksta pēdējā laukā, jauns ieraksts tiek automātiski izveidots un pievienots nākamajā rindā.

18 Kad esat pabeidzis, pārskatiet savu darbu.

Varat rediģēt jebkuru lauku jebkurā ierakstā, atlasot to ar peli.

19 Noklikšķiniet uz Labi.

Tiek parādīts īpašs dialoglodziņš Saglabāt kā, kas ļauj saglabāt adresātu sarakstu.

20 Ierakstiet adrešu saraksta nosaukumu.

Vislabākie ir aprakstošie nosaukumi. Galu galā, iespējams, atkal izmantosit to pašu adresātu sarakstu.

21 Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Jūs atgriežaties pie sava dokumenta. Nākamais pasta sapludināšanas agonijas solis ir adresātu saraksta lauku ievietošana galvenajā dokumentā.

22 Galvenajā dokumentā atlasiet lauka vietturi.

Ja izmantojāt vietturus ALL CAPS, lai ievietotu laukus savā dokumentā, jums vajadzētu būt iespējai tos viegli atrast.

23 Noklikšķiniet uz komandas pogas Insert Merge Field.

Tiek parādīta izvēlne Ievietot sapludināšanas lauku, kurā tiek parādīti lauki atbilstoši adresātu sarakstam, kas saistīts ar galveno dokumentu.

24 Izvēlieties pareizo lauku, ko ievietot tekstā.

Piemēram, ja dokumentā tekstu FIRST aizstājat ar lauku Pirmais, izvēlnē Ievietot sapludināšanas lauku izvēlieties lauku Pirmais. Lauks tiek ievietots jūsu dokumentā, un tas aizstāj tekstu, kas rakstīts ar VISIE burtiem.

25 Turpiniet pievienot laukus, līdz dokuments ir pabeigts.

Ja nepieciešams, atkārtojiet 23.–25. darbību, lai dokumentā ielīmētu visus laukus.

26 Saglabājiet galveno dokumentu.

Visizplatītākais apvienoto dokumentu galamērķis ir printeris. Drukāšanas process ir diezgan vienkāršs.

27 Izvēlieties Pabeigt un sapludināt → Drukāt dokumentus.

Tiek parādīts dialoglodziņš Merge to Printer, kurā varat izvēlēties ierakstus, ko drukāt.

28 Izvēlieties All, lai izdrukātu visu dokumentu.

Varat arī norādīt, kurus ierakstus drukāt.

29 Noklikšķiniet uz Labi.

Tiek parādīts tradicionālais Drukāšanas dialoglodziņš.

30 Noklikšķiniet uz pogas Labi.

Jūsu dokumenti tiek izdrukāti.

31 Saglabājiet un aizveriet dokumentu.

Fu! Jūsu pasta sapludināšanas ceļš ir pabeigts.