Kā izsekot redakcionālajām izmaiņām programmā Word iPad

Word piedāvā lielisku rīku, lai izsekotu izmaiņām dokumentā iPad. Ja pie dokumenta strādā vairāk nekā viena persona, kā jūs varat noteikt, kurš ko ieguldījis? Kā jūs varat pārskatīt dokumentu, lai redzētu, kur tika veiktas izmaiņas un vai Toma, Dika un Harija veiktās izmaiņas ir derīgas?

Lai izsekotu dokumenta izmaiņām, izmantojiet rīkus cilnē Pārskatīšana. Cilne Pārskatīšana piedāvā iespējas komentēt dokumentu, izsekot, kur vārdi tika pievienoti un dzēsti, un dažādos veidos skatīt redakcionālās izmaiņas. Jūs pat varat neļaut cilvēkiem rediģēt dokumentu.

Liekot programmai Word izsekot izmaiņām

Dodieties uz cilni Pārskatīšana un ieslēdziet opciju Izsekot izmaiņām, lai varētu redzēt, kur dokumentā tiek veiktas izmaiņas. Kad ir ieslēgts Track Changes:

• Izmaiņas dokumentā tiek ierakstītas citā krāsā, katram recenzentam ir viena krāsa.

• Jaunais teksts ir pasvītrots; izdzēstais teksts ir izsvītrots.

  

  Cilne Pārskatīšana, kurā varat izsekot dokumentu izmaiņām, rakstīt komentārus un pārskatīt komentārus.

Pieņemsim, ka esat līdzautors dokumentam, ko kopīgojat pakalpojumā OneDrive, un vēlaties neļaut citiem strādāt pie rindkopas, kamēr strādājat pie sava dokumenta. Tādā gadījumā pieskarieties rindkopai un pēc tam pieskarieties pogai Bloķēt autorus. Bloka simbols parādās rindkopas kreisajā pusē, lai parādītu, ka neviens cits, izņemot jūs, to nevar rediģēt. Citu autoru bloķēšana ir noderīga, ja strādājat ar koplietotu dokumentu un nevēlaties, lai jūsu uzmanība tiktu pievērsta.

Redakcionālo izmaiņu pārskatīšana

Papildus pasvītroto un izsvītroto vārdu skatīšanai varat atrast un pārbaudīt dokumenta redakcionālās izmaiņas, izmantojot šādas metodes:

• Pieskarieties pogai Iepriekšējais pārskatījums vai Nākamais pārskatījums, lai iezīmētu izmaiņas pa vienam. Pieskaroties šīm pogām, lapas iepriekšējais vai nākamais labojums tiek izcelts, lai jūs to varētu skaidri redzēt. (Kamēr pārskatījums ir iezīmēts, varat to pieņemt vai noraidīt, pieskaroties pogai Pieņemt izmaiņas vai Noraidīt izmaiņas.)

• Pieskarieties pogai Parādīt pārskatīšanai un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties opciju, lai pārbaudītu dokumentu dažādos veidos:

  • Skatiet, kur tika veikti papildinājumi un svītrojumi. Izvēlieties Visi marķējumi. Papildinājumi ir pasvītroti, un dzēstais teksts ir pārsvītrots.

  • Skatiet, kā dokuments izskatītos, ja pieņemtu visas izmaiņas. Izvēlieties Bez marķējuma. Visas izmaiņu atzīmes tiek noņemtas, un jūs redzat, kā jūsu dokuments izskatītos, ja pieņemtu visas tajā veiktās izmaiņas.

  • Skatiet skaidrāk, kur dokumentā tika ievietots teksts. Izvēlieties Oriģināls ar marķējumu.

  • Skatiet, kā izskatītos dokuments, ja noraidītu visas izmaiņas. Izvēlieties Oriģināls. Jūs saņemat oriģinālo, neskarto dokumentu.

Izmaiņu pieņemšana un noraidīšana

Izmantojiet tālāk norādītās metodes cilnē Pārskatīšana, lai pieņemtu vai noraidītu redakcionālās izmaiņas.

• Izmaiņu pieņemšana: pieskarieties pogai Pieņemt un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Akceptēt izmaiņas vai Pieņemt un pārvietot uz nākamo.

• Izmaiņu noraidīšana: pieskarieties pogai Noraidīt un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Noraidīt izmaiņas vai Noraidīt un pārvietot uz nākamo.

• Pieņemiet visas izmaiņas: pieskarieties pogai Pieņemt un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Pieņemt visu.

• Noraidīt visas izmaiņas: pieskarieties pogai Noraidīt un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Noraidīt visu.

Dokumentu komentēšana

Cilne Pārskatīšana piedāvā arī iespēju rakstīt komentārus par dokumentu. Komentāri parādās lodziņos pa labi no teksta, uz kuru tie attiecas. Izmantojiet šīs metodes, lai rakstītu un citādi izmantotu komentārus, lai apmainītos ar idejām ar saviem līdzstrādniekiem:

• Komentāra rakstīšana: pieskarieties tekstam, kuru vēlaties komentēt, un pēc tam pieskarieties pogai Komentēt. Parādās komentāru lodziņš, kurā varat ievadīt savu komentāru.

• Komentāru lasīšana: pieskarieties pogai Iepriekšējais komentārs vai Nākamais komentārs, lai pārietu no komentāra uz komentāru.

• Komentāru dzēšana: pieskarieties komentāram, kuru vēlaties dzēst, pieskarieties pogai Dzēst komentāru un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Dzēst komentāru. Izvēlieties Dzēst visus komentārus dokumentā, lai dzēstu katru komentāru.