Programma Word 2008 darbam ar Mac atvieglo pārskatīšanas atzīmju (ko sauc arī par funkciju Track Changes) izmantošanu dokumentā. Piemēram, varat izveidot failu un nosūtīt to kolēģim, kurš pēc tam var izmantot pārskatīšanas atzīmes, lai atzīmētu izmaiņas. Atkārtoti atverot dokumentu, tiek parādītas visas izmaiņas, un komentāri tiek iezīmēti ekrānā, lai jūs varētu pieņemt vai noraidīt jebkurus labojumus.
Lai ieslēgtu funkciju Track Changes un pieņemtu vai noraidītu pārskatīšanas atzīmes:
1Izvēlieties Rīki → Izsekot izmaiņas → Iezīmēt izmaiņas. Parādītajā dialoglodziņā Izmaiņu izcelšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Izsekot izmaiņām rediģēšanas laikā.
Dialoglodziņā Izmaiņu izcelšana ir divas papildu izvēles rūtiņas: iezīmēt izmaiņas ekrānā un iezīmēt izmaiņas drukātajos dokumentos. Atlasiet tos, ja vēlaties redzēt krāsu izmaiņas ekrānā vai drukāšanas laikā.
2 Noklikšķiniet uz pogas Opcijas dialoglodziņā Izmaiņu izcelšana, lai atvērtu izmaiņu izsekošanas preferenču rūti un mainītu izmantotās krāsas un izmaiņu veidus, kas tiks atzīmēti.
Šī darbība nav obligāta.
3 Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Highlight Changes.
Lai skatītu komentārus mazajos balonos dokumenta labajā malā, jums ir jāatrodas skatā Drukas izkārtojums vai Web izkārtojums. Jūs joprojām redzēsit izmaiņas dokumentā melnraksta skatā, taču jūs neredzēsit balonus vai papildu informāciju, ko tie piedāvā (piemēram, dzēsts vai komentārs, kā arī pārskatītāja vārds, datums un laiks).
4 Ja nepieciešams, pieņemiet vai noraidiet izmaiņas.
Izvēlieties Rīki → Izsekot izmaiņas → Pieņemt vai noraidīt izmaiņas, lai atvērtu dialoglodziņu Pieņemt vai noraidīt izmaiņas. Šis dialoglodziņš ļauj pārskatīt izmaiņas un pieņemt vai noraidīt tās atsevišķi vai visas vienlaikus.