Tas notiek. Ikviens ik pa laikam pieļauj kļūdu, ievadot formulas šūnās. Īpaši darblapā, kurā formulu rezultāti tiek aprēķināti citās formulās, viena kļūda vienā formulā var izplatīties kā vīruss un izraisīt nepareizus aprēķinus visā darblapā. Lai tas nenotiktu, programma Excel piedāvā vairākus veidus, kā labot kļūdas formulās. Varat tos labot pa vienam, palaist kļūdu pārbaudītāju un izsekot šūnu atsaucēm.
Starp citu, ja vēlaties skatīt formulas šūnās, nevis formulu rezultātos, atveriet cilni Formulas, noklikšķiniet uz pogas Rādīt un nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz pogas Rādīt formulas. Dažreiz formulas redzēšana šādā veidā palīdz atklāt formulu kļūdas.
Kad programma Excel nosaka, pēc tās domām, nepareizi ievadīta formula, tās šūnas augšējā kreisajā stūrī, kurā ievadījāt formulu, parādās mazs zaļš trīsstūris. Un, ja kļūda ir īpaši nopietna , šūnā tiek parādīts kļūdas ziņojums — trīs vai četri burti, pirms kuriem ir mārciņas zīme (#). Šeit ir daži izplatīti kļūdu ziņojumi.
| Ziņa | Kas notika |
|---|---|
| #DIV/0! | Jūs mēģinājāt dalīt skaitli ar nulli (0) vai tukšu šūnu. |
| #NAME | Jūs formulā izmantojāt šūnu diapazona nosaukumu, taču nosaukums nav definēts. Dažreiz šī kļūda rodas tāpēc, ka esat nepareizi ievadījis nosaukumu. |
| #N/A | Formula attiecas uz tukšu šūnu, tāpēc formulas aprēķināšanai nav pieejami dati . Dažreiz cilvēki ievada N/A šūnā kā vietturi, lai signalizētu, ka dati vēl nav ievadīti. Pārskatiet formulu vai ievadiet skaitli vai formulu tukšajās šūnās. |
| #NULL | Formula attiecas uz šūnu diapazonu, ko Excel nevar saprast. Pārliecinieties, vai diapazons ir ievadīts pareizi. |
| #NUM | Arguments, ko izmantojat savā formulā, nav derīgs. |
| #REF | Šūna vai šūnu diapazons, uz kuru attiecas formula, tur nav. |
| #VĒRTĪBA | Formulā ir iekļauta funkcija, kas tika izmantota nepareizi, izmanto nederīgu argumentu vai ir nepareizi uzrakstīta. Pārliecinieties, vai funkcija izmanto pareizo argumentu un ir pareizi uzrakstīta. |
Lai uzzinātu vairāk par formulas kļūdu un, iespējams, to labotu, atlasiet šūnu ar zaļo trīsstūri un noklikšķiniet uz pogas Kļūda. Pēc noklikšķināšanas uz šūnas šī mazā poga parādās blakus šūnai ar formulas kļūdu. Pogas Kļūda nolaižamais saraksts piedāvā iespējas labot formulas kļūdas un uzzināt par tām vairāk.
Vēl viens veids, kā novērst formulas kļūdas, ir palaist kļūdu pārbaudītāju. Kad pārbaudītājs konstatē, pēc tās domām, kļūdu, dialoglodziņš Error Checking norāda, kas ir kļūda. Lai palaistu kļūdu pārbaudītāju, izvēlieties Rīki → Kļūdu pārbaude.
Kļūdu pārbaudītāja palaišana.
Ja skaidri redzat, kas ir kļūda, noklikšķiniet uz pogas Rediģēt formulu joslā un izlabojiet kļūdu formulu joslā. Ja kļūda patiešām nav jālabo, noklikšķiniet uz pogas Ignorēt kļūdu vai noklikšķiniet uz pogas Tālāk, lai nosūtītu kļūdu pārbaudītāju, lai darblapā meklētu nākamo kļūdu.
Sarežģītā darblapā, kurā formulas ir sakrautas viena virs otras un dažu formulu rezultāti tiek aprēķināti citās formulās, tas palīdz izsekot šūnu atsaucēm. Izsekojot šūnu atsauces, varat redzēt, kā šūnas dati tiek pārveidoti par formulu citā šūnā.
Turklāt, ja šūnā ir formula, varat noteikt, no kurām šūnām formula apkopo datus, lai veiktu aprēķinus. Varat iegūt labāku priekšstatu par to, kā ir izveidota jūsu darblapa, un tādējādi vieglāk atrast strukturālās kļūdas.
Šūna marķiera ir zilā bulta, kas parāda attiecības starp šūnām, ko izmanto formulās. Varat izsekot divu veidu attiecībām:
Precedentu izsekošana: atlasiet šūnu ar formulu un izsekojiet formulas precedentiem, lai uzzinātu, kuras šūnas tiek aprēķinātas, lai iegūtu formulas rezultātus. Izsekojiet precedentus, ja vēlaties uzzināt, kur formula iegūst aprēķina datus. Šūnu izsekotāja bultiņas norāda no atsauces šūnām uz šūnu, kuras rezultāts ir formula.
Lai izsekotu precedentus, atveriet cilni Formulas un noklikšķiniet uz pogas Izsekot precedentiem.
Atkarīgo personu izsekošana: atlasiet šūnu un izsekojiet tās atkarīgos, lai uzzinātu, kurās šūnās ir formulas, kurās tiek izmantoti dati no jūsu atlasītās šūnas. Šūnu izsekotāja bultiņas norāda no atlasītās šūnas uz šūnām ar formulu rezultātiem. Izsekojiet atkarīgos datus, ja vēlaties uzzināt, kā šūnā esošie dati veido formulas citur darblapā. Atlasītā šūna var saturēt nemainīgu vērtību vai atsevišķu formulu (un tās rezultātus pievienot citai formulai).
Lai izsekotu apgādājamos, atveriet cilni Formulas un noklikšķiniet uz pogas Izsekot apgādājamajiem.
2. attēls. Attiecību izsekošana starp šūnām.
Lai noņemtu šūnu izsekotāja bultiņas no darblapas, atveriet cilni Formulas un noklikšķiniet uz pogas Noņemt bultiņas. Varat atvērt šīs pogas nolaižamo sarakstu un izvēlēties Noņemt precedenta bultiņas vai Noņemt atkarīgās bultiņas, lai noņemtu tikai no šūnas precedenta vai no šūnām atkarīgās izsekotāja bultiņas.
Dažreiz programma Outlook 2013 ir nepieciešama, lai atgādinātu par svarīgiem datumiem vai turpmākām darbībām. Varat izmantot karogus, piemēram, lai atgādinātu, ka nākamnedēļ kādam ir jāzvana. Labākais veids, kā palīdzēt sev atcerēties, ir atzīmēt šīs personas vārdu kā karodziņu kontaktpersonu sarakstā. Kalendārā tiks parādīts atgādinājums. Kontakti nav […]
Katru tabulas izskata aspektu var formatēt programmā Word programmā Office 2011 darbam ar Mac. Varat lietot stilus, kas apvieno šūnas, lai veidotu lielākas šūnas, atdalītu tās, mainītu apmaļu krāsas, izveidotu šūnu ēnojumu un veiktu citas darbības. Tabulas stila izmantošana no Office 2011 operētājsistēmai Mac lentes Lentes cilne Tabulas […]
Izmantojot Word programmā Office 2011 darbam ar Mac, varat lietot tabulu stilus, lai mainītu šūnu izskatu. Ja nevarat atrast esošu, kas atbilst jūsu vajadzībām, dialoglodziņā Stils varat izveidot jaunus tabulu stilus. Veiciet šīs darbības: Programmā Word 2011 for Mac izvēlieties Formāts → Stils. Tiek atvērts dialoglodziņš Stils. Klikšķis […]
Izmantojot Office 2011 darbam ar Mac, jūs drīz atklāsit, ka programma Word 2011 var atvērt Web lapas, kuras esat saglabājis savā tīmekļa pārlūkprogrammā. Ja tīmekļa lapā ir HTML (hiperteksta iezīmēšanas valodas) tabula, varat izmantot Word tabulas līdzekļus. Iespējams, jums būs vieglāk kopēt tikai Web lapas tabulas daļu […]
Lai gan jūs nevarat izveidot savus motīvus no nulles, Word 2007 piedāvā daudz iebūvētu motīvu, kurus varat modificēt atbilstoši savām vajadzībām. Plašs motīvu klāsts ļauj sajaukt un saskaņot dažādus fontus, krāsas un formatējuma efektus, lai izveidotu savu pielāgošanu.
Programmā Word 2007 varat modificēt iebūvētu vai pielāgotu motīvu, lai tas atbilstu savām vajadzībām. Varat sajaukt un saskaņot dažādus fontus, krāsas un efektus, lai izveidotu vēlamo izskatu.
Programma Word 2013 ļauj iestatīt noteiktus formātus, piemēram, rindkopas pirmās rindiņas atkāpi. Lai programma Word automātiski atkāpinātu katras rakstītās rindkopas pirmo rindiņu, ievērojiet šīs darbības:
Programma Word 2013 ļauj jums izveidot titullapu, lai padarītu dokumentu reprezentatīvāku. Vienkāršākais un ātrākais veids, kā notriekt titullapu, ir izmantot Word komandu Cover Page. Lūk, kā tas darbojas:
Programmā Excel 2011 darbam ar Mac griešanās pogas vadīkla ir līdzīga ritjoslas vadīklai, taču vienmēr ir vertikāla. Ja vietas ir maz, to var padarīt garu un izdilis. Griešanas pogai, kas pazīstama arī kā griešanas vadība, nav ritjoslas. Šī vadīkla labi darbojas lieliem sarakstiem. Tajā ir divi […]
Vai esat kādreiz vēlējies, lai varētu veikt filmas spilgtumu, kontrastu un citus pielāgojumus tikpat viegli kā attēlam? Programmā Office 2011 for Mac programma PowerPoint tikko izpildīja jūsu vēlmi! Izmantojiet cilnes Formatēt filmu grupu Pielāgot, lai filmā veiktu šāda veida pielāgojumus: Labojumi: noklikšķiniet, lai parādītu […]
