Projektu galerija programmā Office 2008 darbam ar Mac ir noderīgs, daudzfunkcionāls dialoglodziņš, kas pieejams visās Office lietojumprogrammās un atvieglo darbu ar dokumentiem. Ja projektu galerija netiek parādīta automātiski, palaižot kādu no Office lietojumprogrammām, izvēlieties Fails → Projektu galerija vai nospiediet Command+Shift+P, lai to atvērtu.
Ja vēlaties, lai projektu galerija vienmēr tiktu atvērta automātiski, palaižot kādu no Office lietojumprogrammām, atveriet lietojumprogrammas dialoglodziņu Preferences un atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt projektu galeriju startēšanas laikā.
Projektu galerijā ir četras cilnes:
-
Cilne Jauns ļauj sākt jaunu dokumentu, izvēloties veidni vai tukšu dokumentu.
-
Cilne Nesenie ļauj atvērt nesen izmantotu failu.
-
Cilnē Projektu centrs varat atvērt failu, kuru esat saistījis ar projektu.
-
Cilnē Iestatījumi ir preferences, kuras varat iestatīt pašai projektu galerijai.
Varat izmantot šādus elementus, kas atrodas projektu galerijas cilnē Jauns:
-
Skata pogas: trīs skata pogas — sīktēls, saraksta skats (ar priekšskatījumu) un saraksta skats (bez priekšskatījuma) — maina veidu, kā tiek parādīti faili labajā rūtī (Brošūras veidnes attēlā).
-
Cilne Nesenie: parāda nesen izmantoto dokumentu sarakstu. Cilnē Iestatījumi varat izvēlēties, cik dokumentu tas atceras.
-
Cilne Projektu centrs: parāda jūsu projektu sarakstu. Noklikšķiniet uz projekta, un ar to saistītie faili tiek parādīti labajā rūtī.
-
Cilne Iestatījumi: ļauj iestatīt projektu galerijas darbības preferences.
-
Meklēšanas lauks: ierakstiet šeit vārdu vai vārdus, lai atrastu failus, kuros ir šis vārds vai vārdi.
Meklēšana ir ierobežota ar pašreizējo cilni. Ja vēlaties meklēt ar projektu saistītu failu, pirms sākat rakstīt meklēšanas vienumu(-s), jums jānoklikšķina uz cilnes Projektu centrs.
-
Veidnes: Projektu galerijas labajā rūtī tiek parādīti pieejamie vienumi, pamatojoties uz kategoriju, kuru atlasāt kreisajā rūtī. Attēlā šī kategorija ir Brošūras, tāpēc vienumi šajā rūtī ir brošūru veidnes.
Lai atvērtu vienumu, varat atlasīt vienumu, noklikšķinot uz tā un pēc tam noklikšķinot uz pogas Atvērt. Bet vienkārši dubultklikšķi uz vienuma ir ātrāk un vienkāršāk.
-
Parādāmo dokumentu veidi uznirstošā izvēlne: šī izvēlne ļauj ierobežot katru cilni ar Word, Excel, PowerPoint vai Entourage dokumentiem vai neierobežot tos, izvēloties Visi Office dokumenti.
-
Atvērt jebkuru failu: aizver projektu galeriju un atver standarta Mac OS X faila atvēršanas dialoglodziņu.
-
Veidņu kategorijas: noklikšķiniet uz kategorijas kreisajā rūtī, lai labajā rūtī parādītu šāda veida failus.