Programmā Office 2011 darbam ar Mac programmā Excel ir simtiem iebūvētu funkciju, kuras varat izmantot šūnu formulās. Ievadot funkciju šūnu formulā, tiek parādīta uznirstošā izvēlne. Nākamajā piemērā tiek izmantota programmā Excel iebūvētā SUM funkcija.
Sāciet ar tukšu darblapu.
Ierakstiet 1 gan šūnās A1, gan B1.
Vērtība 1 tiek parādīta šūnās A1 un B1.
Šūnā C1 ierakstiet =S.
Rakstīšanas laikā tiek parādīta uznirstošā izvēlne, kurā parādītas visas darblapas funkcijas, kas sākas ar burtu S. Apskatiet visas funkcijas, kas sākas ar burtu S! Šobrīd jūs interesē funkcija SUM.
Izvēlieties SUM no visām šīm S opcijām uznirstošajā izvēlnē, izmantojot tastatūras bulttaustiņus; pēc tam nospiediet taustiņu Enter vai Tab. Pagaidām nerakstiet neko citu.
Excel parāda =SUM(|) ar vertikālo joslu, kas norāda, ka ievietošanas kursors ir gatavs argumenta aizpildīšanai.
Velciet pāri diapazonam A1:B1.
Excel ievada šūnu diapazonu jūsu vietā, un jums nav jāuztraucas par drukas kļūdu. Vai tas ir glīts vai kā?
(Neobligāti) Varat manuāli ierakstīt argumentu.
Lai pabeigtu, noklikšķiniet uz zaļās pogas Enter.
Programma Excel parāda formulas vērtību šūnā A1 un parāda formulu, kas satur funkciju SUM, formulu joslā.
Funkcija SUM ir tik populāra, ka tai ir sava poga! To var atrast, noklikšķinot uz lentes cilnes Formulas un grupā Funkcija noklikšķinot uz Automātiskā summa. Noklikšķiniet uz blakus esošo skaitļu diapazona un pēc tam noklikšķiniet uz pogas un izvēlieties SUM funkciju. Excel nosaka diapazonu jūsu vietā un ievada formulu.
Ievadot šūnas formulu, kas ietver funkciju, programma Excel parāda funkcijas nosaukumu un tās sintaksi. Funkcijas nosaukums ir zilā krāsā un ir pasvītrots kā hipersaite. Tas ir tāpēc, ka tā ir saite uz palīdzības tēmu konkrētajai funkcijai.
Katra funkcija ir rūpīgi dokumentēta ar pilnīgiem paraugdatiem un piemēriem, lai jūs varētu viegli redzēt, kā to izmantot. Lai parādītu visu funkciju sarakstu pēc kategorijas, noklikšķiniet uz lentes cilnes Formulas un grupā Funkcija noklikšķiniet uz Atsauce. Noklikšķiniet uz atklātības trīsstūra, lai parādītu šīs kategorijas funkciju sarakstu. Atklātajā sarakstā, noklikšķinot uz funkcijas nosaukuma, tiek parādīta detalizēta informācija par funkciju, tostarp par to, kā pareizi izmantot funkcijas argumentus. Dažas tēmas izskaidro aprēķinus, ko funkcija izmanto, lai iegūtu tās rezultātu.