Ja nenorādīsiet citādi, programma Word saglabās jūsu failus noklusējuma Office 2008 for Mac faila formātā (.docx). Iepriekšējās Office versijās faili tika saglabāti .doc formātā. Tomēr jaunais .docx faila formāts var nebūt labākā izvēle faila formāta saglabāšanai.
Failu izmēri failiem, kas saglabāti, izmantojot jauno .docx formātu, nav daudz mazāki un dažkārt ir pat lielāki par to pašu dokumentu, kas saglabāts Office 2004 noklusējuma faila formātā. Turklāt, tā kā daudzi cilvēki joprojām izmanto vecākas Office versijas, ja izmantojat jaunos noklusējuma XML failu formātus, šie lietotāji nevarēs atvērt jūsu failus.
Parasti, ja plānojat koplietot Office 2008 dokumentus ar citiem, saglabājiet tos vecākā Office 2004 dokumentu faila formātā (.doc). Varat izmantot uznirstošo izvēlni Office 2008 for Mac Format lapā Saglabāt, lai izvēlētos faila formātu failam, kuru gatavojaties saglabāt.
Līdzīgi jaunais un vecais Excel un PowerPoint failu formāts ir attiecīgi .xlsx un .xls Excel failiem un .pptx un .ppt attiecīgi PowerPoint failiem. Tātad, ja plānojat ar kādu koplietot Excel vai PowerPoint 2008 failus, saglabājiet tos vecākos failu formātos — .xls un .ppt —, lai zinātu, ka ikviens, kas izmanto iepriekšējo Office versiju, varēs atvērt jūsu failus.