Protams, jūs sagaidāt, ka programma Excel operētājsistēmai Mac 2011 atvērs Excel failus, taču programma var paveikt vairāk. Faktiski varat atvērt, strādāt ar failu un saglabāt to vairākos formātos. Izvēlieties Fails → Saglabāt kā un pēc tam noklikšķiniet uz Formatēt, lai atvērtu uznirstošo izvēlni. Programmu Excel var atvērt un saglabāt šajā uznirstošajā izvēlnē Formatēt norādītajos formātos.
Papildus Excel noklusējuma (.xlsx) formātam ir vairākas failu formātu opcijas.
-
Excel veidne (.xltx): saglabā darbgrāmatu kā veidni, kuru varat atvērt Excel darbgrāmatu galerijas sadaļā Manas veidnes. Veidnes var atvērt arī, izvēloties Fails → Atvērt un uznirstošajā izvēlnē Iespējot atlasot Excel veidnes. Šim formātam nav makro, un tas ir cits atvērts XML formāts.
-
Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm): darbgrāmatas šajā XML formātā satur Visual Basic for Applications (VBA) programmēšanas valodas kodu vai Excel 4.0 makro kodu. Atverot šī formāta failu, programmā Excel tiek parādīts uzvedne ar jautājumu, vai vēlaties noņemt failā ietvertos makro. Noklusējums ir Disable Macros. Tā vietā ir jānoklikšķina uz Iespējot makro, ja vēlaties palaist makro.
-
Excel makro iespējota veidne (.xltm): tāda pati kā .xlsm, izņemot to, ka šī ir veidne. Makro brīdinājuma dialoglodziņš tiek parādīts, atverot darbgrāmatu šajā formātā, un, ja vēlaties palaist makro, ir jānoklikšķina uz Iespējot makro.
-
Excel pievienojumprogramma (.xlam): saglabā darbgrāmatu ar iespējotu makro kā Excel pievienojumprogrammu.
-
Excel binārā darbgrāmata (.xlsb): šis ir kompaktākais faila formāts, un to ieteicams izmantot lieliem failiem. Šis formāts neatbilst atvērtā pirmkoda standartiem.
-
Komatatdalītās vērtības (.csv): saglabā darblapas datu tabulu kā tekstu, kas atdalīts ar komatiem. Šis formāts ir tikai teksts. Viss pārējais saturs tiek atmests.
-
Web lapa (.htm): saglabājiet darbgrāmatu tādā formātā, ko tīmekļa pārlūkprogrammas saprot un var parādīt. Programma Excel izveido failu HTML formātā kopā ar atbalsta mapi. Augšupielādējiet gan failu, gan mapi tīmekļa serverī, ja vēlaties koplietot darbgrāmatu, izmantojot internetu.
Programma Excel var atvērt un saglabāt Web lapas HTML (HyperText Markup Language) formātā un veikt lieliskas darbības ar tīmekļa tabulām un datiem no tīmekļa, taču neatinstalējiet HTML (tīmekļa lapas) koda redaktoru. Excel to nevar aizstāt.