Office 2011 darbam ar Mac ir pilns ar noderīgām funkcijām, tostarp automātiskās atkopšanas rīku programmā Excel. Lai gan programmā Excel operētājsistēmai Mac 2011 avārijas ir ārkārtīgi reti, nav par ļaunu pārliecināties, vai programma Excel 2011 dublē izmaiņas, kad strādājat. Nākamajās sadaļās ir parādīts, kas jādara, lai nodrošinātu, ka programma Excel veido dublējumus un kā vajadzības gadījumā izgūt dublējumu.
Veltiet laiku, lai pārliecinātos, ka jūsu preferences automātiski saglabā jūsu darba ārkārtas dublējuma failu. Pirms to darāt, atcerieties, ka automātiskā atkopšana neaizstāj biežu failu saglabāšanu! Lai iestatītu automātisko atkopšanu, veiciet šīs darbības:
Izvēlņu joslā izvēlieties Excel → Preferences.
Sadaļā Kopīgošana un konfidencialitāte atlasiet Saglabāt.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju pēc šī minūšu skaita.
Ievadiet minūšu skaitu, ko vēlaties veikt starp automātiskās atkopšanas faila saglabāšanu, vai izmantojiet palielināšanas/samazināšanas vadīklu.
Noklikšķiniet uz Labi.
Pēc automātiskās atkopšanas ieslēgšanas programma Excel saglabā jūsu darbu norādītajā intervālā, lai jūs varētu atkopt sistēmas vai Excel avārijas gadījumā.
Ja jūsu dators vai programma Excel avarē, varat atgūt savu darbu līdz pēdējai automātiskās atkopšanas saglabāšanai, taču tikai tad, ja esat ieslēdzis automātiskās atkopšanas saglabāšanu. Veiciet šīs darbības, lai atjaunotu visas darbgrāmatas, kas bija atvērtas avārijas brīdī:
Noklikšķiniet uz Excel Dock ikonas.
Programmā Excel tiek parādīti visi dokumenti, ar kuriem strādājat un kuri ir saglabāti vismaz vienu reizi. Atkopto dokumentu virsrakstjoslā ir (Recovered).
Lai saglabātu atkopto versiju, izvēlieties Fails → Saglabāt kā.
Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā. Veiciet kādu no šīm darbībām:
Lai aizstātu esošo failu ar atkopto versiju: pārejiet uz failu vai izmantojiet Spotlight, lai atrastu esošo failu. Pēc tam noklikšķiniet uz faila nosaukuma, lai mainītu atkoptā faila nosaukumu uz esošo faila nosaukumu. Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai pārrakstītu esošo failu.
Lai saglabātu atkopto failu, nepārrakstot oriģinālu: atlasiet vietu, kur saglabāt atkopto failu, un tekstlodziņā ievadiet faila nosaukumu. Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Lai atmestu atkopto darbgrāmatu, noklikšķiniet uz sarkanās pogas Aizvērt, lai aizvērtu darbgrāmatu. Kad tiek prasīts, nesaglabājiet izmaiņas.
Lai neatgriezeniski noņemtu automātiskās atkopšanas failus no datora, veiciet šīs darbības:
Aizveriet visas atvērtās Office lietojumprogrammas.
Programmā Finder nospiediet Command-F.
Tekstlodziņā ievadiet automātisko atkopšanu.
Atlasiet visus automātiskās atkopšanas failus.
Velciet failus uz miskasti.
Iztukšojiet atkritni.
Dažreiz programma Outlook 2013 ir nepieciešama, lai atgādinātu par svarīgiem datumiem vai turpmākām darbībām. Varat izmantot karogus, piemēram, lai atgādinātu, ka nākamnedēļ kādam ir jāzvana. Labākais veids, kā palīdzēt sev atcerēties, ir atzīmēt šīs personas vārdu kā karodziņu kontaktpersonu sarakstā. Kalendārā tiks parādīts atgādinājums. Kontakti nav […]
Katru tabulas izskata aspektu var formatēt programmā Word programmā Office 2011 darbam ar Mac. Varat lietot stilus, kas apvieno šūnas, lai veidotu lielākas šūnas, atdalītu tās, mainītu apmaļu krāsas, izveidotu šūnu ēnojumu un veiktu citas darbības. Tabulas stila izmantošana no Office 2011 operētājsistēmai Mac lentes Lentes cilne Tabulas […]
Izmantojot Word programmā Office 2011 darbam ar Mac, varat lietot tabulu stilus, lai mainītu šūnu izskatu. Ja nevarat atrast esošu, kas atbilst jūsu vajadzībām, dialoglodziņā Stils varat izveidot jaunus tabulu stilus. Veiciet šīs darbības: Programmā Word 2011 for Mac izvēlieties Formāts → Stils. Tiek atvērts dialoglodziņš Stils. Klikšķis […]
Izmantojot Office 2011 darbam ar Mac, jūs drīz atklāsit, ka programma Word 2011 var atvērt Web lapas, kuras esat saglabājis savā tīmekļa pārlūkprogrammā. Ja tīmekļa lapā ir HTML (hiperteksta iezīmēšanas valodas) tabula, varat izmantot Word tabulas līdzekļus. Iespējams, jums būs vieglāk kopēt tikai Web lapas tabulas daļu […]
Lai gan jūs nevarat izveidot savus motīvus no nulles, Word 2007 piedāvā daudz iebūvētu motīvu, kurus varat modificēt atbilstoši savām vajadzībām. Plašs motīvu klāsts ļauj sajaukt un saskaņot dažādus fontus, krāsas un formatējuma efektus, lai izveidotu savu pielāgošanu.
Programmā Word 2007 varat modificēt iebūvētu vai pielāgotu motīvu, lai tas atbilstu savām vajadzībām. Varat sajaukt un saskaņot dažādus fontus, krāsas un efektus, lai izveidotu vēlamo izskatu.
Programma Word 2013 ļauj iestatīt noteiktus formātus, piemēram, rindkopas pirmās rindiņas atkāpi. Lai programma Word automātiski atkāpinātu katras rakstītās rindkopas pirmo rindiņu, ievērojiet šīs darbības:
Programma Word 2013 ļauj jums izveidot titullapu, lai padarītu dokumentu reprezentatīvāku. Vienkāršākais un ātrākais veids, kā notriekt titullapu, ir izmantot Word komandu Cover Page. Lūk, kā tas darbojas:
Programmā Excel 2011 darbam ar Mac griešanās pogas vadīkla ir līdzīga ritjoslas vadīklai, taču vienmēr ir vertikāla. Ja vietas ir maz, to var padarīt garu un izdilis. Griešanas pogai, kas pazīstama arī kā griešanas vadība, nav ritjoslas. Šī vadīkla labi darbojas lieliem sarakstiem. Tajā ir divi […]
Vai esat kādreiz vēlējies, lai varētu veikt filmas spilgtumu, kontrastu un citus pielāgojumus tikpat viegli kā attēlam? Programmā Office 2011 for Mac programma PowerPoint tikko izpildīja jūsu vēlmi! Izmantojiet cilnes Formatēt filmu grupu Pielāgot, lai filmā veiktu šāda veida pielāgojumus: Labojumi: noklikšķiniet, lai parādītu […]
