Veidnes ir dokumenti, darbgrāmatas vai prezentācijas, kas tiek izmantotas Office 2011 darbam ar Mac kā sākumpunkts jaunu failu veidošanai. Saglabājot failu kā veidni, tas kļūst pieejams Word, Excel vai PowerPoint veidņu galerijā. Klasisks veidnes piemērs ir biznesa veidlapa, kurā ir gan formatējums, gan saturs, kas ir gatavs aizpildīšanai. Katrai lietojumprogrammai ir iebūvētas veidnes, kuras redzat, izvēloties Fails → Jauns no veidnes. Ir viegli izveidot arī savas veidnes.
Lai izveidotu veidni, sāciet ar kaut ko pielāgotu, kas ir gatavs lietošanai kā jaunu failu pamats. Viss, kas jums jādara, ir izmantot Saglabāt kā un mainīt uznirstošo izvēlni Format uz [Application Name] Template. Īsceļš tiek mainīts uz Manas veidnes, kur jums jāsaglabā veidne. Vienkārši piešķiriet tai nosaukumu, noklikšķiniet uz Saglabāt, un viss ir izdarīts! Jūsu saglabātā veidne attiecīgi tiks parādīta Word, Excel vai PowerPoint veidņu galerijā.
Izvēloties Fails → Jauns no veidnes, tiek atvērta pašreizējās lietojumprogrammas veidņu galerija. Jūsu saglabātās veidnes būs redzamas galerijā sadaļā Manas veidnes. Atverot veidni no galerijas, tiks atvērts jauns dokuments, kas ir identisks saglabātajai veidnei, un tam būs vispārīgs nosaukums, piemēram, 1. dokuments, 3. darbgrāmata vai 2. prezentācija.
Ja vēlaties rediģēt veidni, izvēlieties Fails → Atvērt. Mainiet Formātu uz Veidne un pēc tam pārejiet uz mapi Manas veidnes, atlasiet vajadzīgo veidni un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt. Šādā veidā atverot veidni, tiek atvērta pati veidne, nevis jauns fails, kura pamatā ir veidne. Izvēlieties Fails → Saglabāt, lai pārrakstītu veidni, vai Fails → Saglabāt kā, lai izveidotu jaunu veidni.