Automātiskās labošanas līdzeklis Office 2008 darbam ar Mac palīdz aizsargāties pret bieži sastopamām drukas kļūdām. Automātiskā labošana novēro jūsu rakstīto un automātiski izlabo izplatītās kļūdas, netraucējot jūs ar viļņainiem pasvītrojumiem vai dialoglodziņus, kā to dara pareizrakstības pārbaude.
Lai iespējotu automātisko labošanu, veiciet vienu no šīm darbībām:
Jebkurā gadījumā tiek parādīta automātiskās korekcijas preferenču rūts. Ja šīs rūts augšdaļā noklikšķināsiet uz izvēles rūtiņas Automātiski labot pareizrakstību un formatējumu rakstīšanas laikā, jūsu bieži sastopamās kļūdas tiks automātiski izlabotas rakstīšanas laikā.
AutoCorrect piedāvā desmitiem noderīgu vienumu. Piemēram, ja ierakstāt (c) , Word to automātiski aizstāj ar atbilstošo autortiesību simbolu. Vai arī, ja ierakstāt (r) , Word automātiski to aizstāj ar atbilstošo reģistrētās preču zīmes simbolu.
Varat norādīt uz jebkuru vienumu laukā Aizstāt zem opcijas Aizstāt tekstu rakstīšanas laikā, lai skatītu tā aprakstu loga apakšā. Ja ierakstam noklikšķināsit uz Labi, programma Word to automātiski aizstāj ar jūsu norādīto tekstu.
Lai pievienotu savus automātiskās aizstāšanas pārus, laukā Aizstāt ierakstiet to, ar ko vēlaties aizstāt, un ar ko vēlaties to aizstāt laukā Ar.
Automātiskā labošana tiek koplietota visām Office lietojumprogrammām, izņemot Entourage. Aizstāšanas pāri, ko izveidojat programmā Word, ir pieejami arī programmā Excel un PowerPoint, un aizstājējpāri, ko izveidojat programmā Excel vai PowerPoint, ir pieejami arī programmā Word.
Automātiskā labošana nav paredzēta tikai simboliem. Varat arī to izmantot, lai ietaupītu laiku, rakstot garus teikumus vai lietojot izplatītas frāzes, piemēram, šādas:
-
vty par "ļoti patiesi jūsu"
-
iow par "citiem vārdiem"
-
imho par "manu pazemīgo uzskatu"
-
tpf “pirmās daļas ballītei”
Lai pievienotu savus automātiskās labošanas aizstāšanas pārus, piemēram, šos, laukā Aizstāt ierakstiet saīsinājumu, laukā Ar ierakstiet, ar ko vēlaties aizstāt saīsinājumu, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot. Kopš tā laika ikreiz, kad ierakstāt šo saīsinājumu, tas tiek aizstāts ar vārdu vai frāzi, ko ierakstījāt laukā Ar.