Ja, strādājot ar Word for Mac 2011 dokumentu, pazūd strāva vai dators nedarbojas pareizi, jums tikai vēlreiz jāatver lietojumprogramma. Programma Word 2011 for Mac meklē un atver visus automātiskās atkopšanas failus dokumentam(-iem), ar kuru(-iem) strādājāt, kad notika neparedzēta avārija. Jūsu dokuments tiek atvērts, faila nosaukumam pievienojot “Recovered”. Izvēlņu joslā izvēlieties Fails → Saglabāt kā, lai atjaunotu sākotnējo faila nosaukumu un atrašanās vietu.
Word darbam ar Mac var atgūt failus, kas bija atvērti, jo pēc noklusējuma programma Word automātiski saglabā jūsu dokumentu ik pēc desmit minūtēm, kamēr strādājat ar to. Ja vēlaties, varat mainīt saglabāšanas laika intervālu automātiskās atkopšanas iestatījumā šādi:
Izvēlņu joslā izvēlieties Word → Preferences → Save.
Tiek parādītas programmas Word saglabāšanas preferences.
Mainiet minūšu skaitu iestatījumā Save AutoRecover Info Every: [ X ] Minutes.
Noklusējums ir 10 minūtes. Ievadot mazāku skaitli, tiek saglabāts biežāk, taču, iespējams, pamanīsit, ka programma Word ir gausāka, ja tā tiek saglabāta tik bieži. Lielāka skaitļa ievadīšana var uzlabot Word veiktspēju, taču jūs varat zaudēt vairāk izmaiņu, ja rodas strāvas padeves pārtraukums vai datora avārija.
Varat noņemt atzīmi no šīs izvēles rūtiņas, ja nevēlaties, lai programma Word saglabātu automātiskās atkopšanas failu. Varat to darīt īpaši lieliem dokumentiem, kuru saglabāšana prasa ilgu laiku. Protams, ja rodas strāvas padeves pārtraukums vai datora avārija, jūs zaudēsit visas veiktās izmaiņas kopš pēdējās faila manuālās saglabāšanas reizes.
Jums nav jāatzīmē izvēles rūtiņa Vienmēr izveidot rezerves kopiju. Izmantojot automātisko atkopšanu un laika mašīnu, pamatnes ir pārklātas. Šī opcija ir pieejama tikai atpakaļejošai saderībai.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.
Retos gadījumos programma Word var automātiski neparādīt automātiskās atkopšanas failu dokumentam(-iem), ar kuru(-iem) strādājāt, nākamreiz atverot programmu Word. Šādā gadījumā programmā Word veiciet šādas darbības, lai atvērtu automātiskās atkopšanas failu:
Izvēlņu joslā izvēlieties Fails → Atvērt.
Ierakstiet automātisko atkopšanu vai ierakstiet atslēgvārdu vai frāzi Spotlight meklēšanas lodziņā dialoglodziņa Atvērt augšējā labajā stūrī.
Veiciet dubultklikšķi uz pēdējā saglabātā automātiskās atkopšanas faila vai atlasiet failu un noklikšķiniet uz Atvērt. Ja meklējāt atslēgvārdu vai frāzi, izmantojiet informāciju par pēdējo atvērto, lai palīdzētu jums izvēlēties failu, kuru varētu atvērt.
Ja vajadzīgais fails ir pelēkots, uznirstošajā izvēlnē Iespējot izvēlieties Visi faili, kas ļauj atvērt jebkura veida failu.
Varat arī izmantot Mac OS X Time Machine, lai atgūtu jebkuru failu, ko esat saglabājis vismaz vienu reizi. Izmantojot programmu Word darbam ar Mac, ir gandrīz neiespējami zaudēt vairāk par dažām minūtēm, pateicoties automātiskajai atkopšanai un Time Machine.