Noklusējuma darbība PowerPoint 2011 for Mac atvēršanai ir PowerPoint prezentāciju galerijas opcijas Visi motīvi rādīšana. Varat arī parādīt šo prezentāciju galeriju, izvēloties Fails → Jauns no veidnes vai nospiežot Shift-Command-P.
Pirmie divi motīvi kategorijā Visas veidnes ir balts un melns — motīvi, kurus izmantojat, lai sāktu jaunu, tukšu prezentāciju. Pārējās tēmas un veidnes ir iedalītas kategorijās, meklējamas un tās var pārlūkot, lai jūs vienmēr varētu atrast lielisku motīvu vai veidni, ko izmantot vai pielāgot. Prezentāciju galerija piedāvā arī šādus rīkus:
-
Rādīt/slēpt labo rūti: izvēlieties, vai rādīt vai paslēpt veidnes priekšskatījumu.
-
Kreisās rūts motīvu sadaļa
-
Visi: parāda visus datorā saglabātos motīvus.
-
Mani motīvi: parāda datorā saglabātos motīvus. Varat izvēlēties kādu no motīvu krāsu kopām un motīvu fontiem, kas instalēti programmā PowerPoint, vai savām krāsu kopām un fontiem.
-
Kreisās rūts veidņu sadaļa
-
Visas: parāda visas datorā saglabātās veidnes.
-
Manas veidnes: parāda veidnes, kuras esat saglabājis mapē Manas veidnes, kas norādītas Word (nevis PowerPoint) preferencēs.
-
Vadītās metodes: gatavas prezentācijas, kas informē; ietver lieliskus padomus.
-
Prezentācijas: Office ir iekļautas daudzas lieliskas veidnes.
-
Tiešsaistes veidnes: noklikšķiniet uz informācijas trīsstūra blakus Tiešsaistes veidnēm, lai parādītu daudzās veidņu kategorijas, kurām piekļūts no Microsoft tiešsaistes veidņu kolekcijām.
-
Meklēt tiešsaistē un vietējās veidnēs: meklēšanas veidnēs ir iekļautas tiešsaistes veidnes, ja ir aktivizēts tiešsaistes informācijas atklāšanas trīsstūris.
-
Priekšskatījums: parāda lielākajā rūtī atlasītās veidnes priekšskatījumu.
-
Jaunākās prezentācijas: galerijā ir pieejamas līdz vienam mēnesim nesen atvērtās prezentācijas.
Iestatiet izvēlnē Fails redzamo nesen izmantoto prezentāciju skaitu, izvēloties PowerPoint→ Preferences→ General. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Izsekot nesen atvērtajiem dokumentiem, un pēc tam izmantojiet sviras vadīklu, lai iestatītu, cik dokumentu rādīt programmā Atvērt pēdējos. Nesen izmantotie vienumi izvēlnē Fails nepazūd pēc mēneša.
-
Rādīt/slēpt jaunākās prezentācijas: šī pārslēgšanas poga parāda vai paslēpj galerijas sadaļu Jaunākie faili.
-
Nerādīt šo galeriju, atverot programmu PowerPoint: ja šī opcija ir atlasīta, PowerPoint prezentāciju galerija netiks rādīta, kad tiek atvērta programma PowerPoint.
-
Izmērs: velciet slīdni pa kreisi un pa labi, lai mainītu priekšskatījumu lielumu vidējā rūtī. Noklikšķiniet uz ikonas kreisajā pusē, lai izvēlētos mazāko izmēru. Noklikšķiniet uz ikonas slīdņa labajā galā, lai izvēlētos lielāko.
Pārvietojiet peles kursoru virs sīktēla, lai skatītu veidnē vai motīvā ietverto slaidu mini priekšskatījumus.