Izmantojiet rīku Jauni vienumi.
Lai izveidotu jaunu vienumu jebkurā modulī, kurā atrodaties, lentes kreisajā malā noklikšķiniet uz rīka Jauni vienumi. Ikona mainās, mainot moduļus, tāpēc tā kļūst par ikonu Jauns uzdevums modulī Uzdevumi, par ikonu Jauna kontaktpersona modulī Personas un tā tālāk. Varat noklikšķināt uz bultiņas blakus rīkam Jauni vienumi, lai izvilktu izvēlni Jauni vienumi.
Ātri nosūtiet failu jebkuram e-pasta adresātam.
Failu var nosūtīt, izmantojot Outlook e-pastu, veicot tikai dažus peles klikšķus, pat ja programma Outlook nedarbojas. Skatot failus programmā Windows Explorer, varat atzīmēt jebkuru failu, kas jānosūta jebkuram e-pasta adresātam.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties nosūtīt, un izvēlieties Sūtīt uz. Tiek parādīta cita izvēlne, kurā izvēlaties Pasta adresāts.
Nosūtiet failu no jebkuras Microsoft Office lietojumprogrammas.
Jebkuru Office dokumentu var nosūtīt pa e-pastu no pašas Office lietojumprogrammas, neizmantojot Outlook e-pasta moduli.
Kad Office dokuments ir atvērts lietojumprogrammā, kas to izveidoja, noklikšķiniet uz cilnes Fails un izvēlieties Kopīgot. Tiek parādīts Office Share ekrāns. Izvēlieties E-pasts un pēc tam atlasiet Sūtīt kā pielikumu. Parādās jauna e-pasta ziņojuma veidlapa.
Nosūtiet failu no jebkuras Microsoft Office lietojumprogrammas.
Jebkuru Office dokumentu var nosūtīt pa e-pastu no pašas Office lietojumprogrammas, neizmantojot Outlook e-pasta moduli.
Kad Office dokuments ir atvērts lietojumprogrammā, kas to izveidoja, noklikšķiniet uz cilnes Fails un izvēlieties Kopīgot. Tiek parādīts Office Share ekrāns. Izvēlieties E-pasts un pēc tam atlasiet Sūtīt kā pielikumu. Parādās jauna e-pasta ziņojuma veidlapa.
Ātri veiciet piezīmi.
Cik bieži aizņemtas dienas laikā ir nepieciešams ātri veikt piezīmi? Ja strādājat programmā Outlook 2013, jebkurā laikā varat ātri veikt piezīmi, nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+N.
Tikai pēc sekundes jūsu piezīme tiek saglabāta turpmākai uzziņai jūsu Outlook piezīmju modulī. Lai tas darbotos, jums ir jābūt programmā Outlook, taču jums nav jābūt programmā Piezīmes.
Ātri atrodiet kaut ko pakalpojumā Notes 2013.
Nav nepieciešams ilgs laiks, lai programmā Outlook apkopotu diezgan lielu vienumu kolekciju, kuras pārlūkošana var aizņemt ilgu laiku, kad vēlaties atrast vienu konkrētu vienumu. Programma Outlook var meklēt vienumus pēc jūsu komandas, ja katra ekrāna augšdaļā esošajā meklēšanas lodziņā ierakstāt meklētā vienuma nosaukumu. Tas sāk ātru meklēšanu, lai jūs varētu ātri sasniegt vēlamo.
Viegli izlabojiet savas kļūdas.
Ja nezinājāt par atsaukšanas komandu, ir pienācis laiks dzirdēt labās ziņas: ja pieļaujat kļūdu, varat to atsaukt, nospiežot Ctrl+Z vai noklikšķinot uz pogas Atsaukt ātrās piekļuves rīkjoslā augšējā kreisajā stūrī. ekrāna stūrī. Tāpēc jūtieties brīvi eksperimentēt; sliktākais, kas jums būs jādara, ir atsaukt!
(Protams, labāk ir nekavējoties atsaukt savu kļūdu, pirms veicat pārāk daudz darbību.)
Viegli izlabojiet savas kļūdas.
Ja nezinājāt par atsaukšanas komandu, ir pienācis laiks dzirdēt labās ziņas: ja pieļaujat kļūdu, varat to atsaukt, nospiežot Ctrl+Z vai noklikšķinot uz pogas Atsaukt ātrās piekļuves rīkjoslā augšējā kreisajā stūrī. ekrāna stūrī. Tāpēc jūtieties brīvi eksperimentēt; sliktākais, kas jums būs jādara, ir atsaukt!
(Protams, labāk ir nekavējoties atsaukt savu kļūdu, pirms veicat pārāk daudz darbību.)
Varat izmantot komandu Iet uz datumu visos kalendāra skatos.
Ja skatāt, piemēram, kalendāru un vēlaties izlaist 60 dienas uz priekšu, nospiediet Ctrl+G un ierakstiet 60 dienas no šī brīža. Kalendārs pāriet uz priekšu par 60 dienām no pašreizējā datuma.
Pievienojiet vienumus saraksta skatiem.
Daudzu Outlook sarakstu augšpusē ir tukšs lauks, kurā varat ierakstīt ierakstu un šim sarakstam izveidot jaunu vienumu. Kad redzat vārdus Pievienot jaunu uzdevumu, jūs darāt tieši to. Vienkārši noklikšķiniet uz lauka un ierakstiet savu jauno vienumu.
1
Viegli sūtiet atkārtotas ziņas.
Ja jums ir viens vai divi ziņojumi, ko izsūtāt atkārtoti, varat saglabāt tekstu kā ātrās daļas, lai ietaupītu laiku.
Lai pievienotu atkārtotu tekstu kā ātrās daļas (izmantojot pogu Ātrās daļas), vispirms ir jāsaglabā teksta bloki ātrās daļās. Kad esat ievadījis tekstu, kuru vēlaties izmantot vēlreiz, atlasiet cilni Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz Ātrās daļas, kas atrodas teksta grupā. Saglabājiet atlasīto tekstu ātro daļu galerijā.
1
Viegli sūtiet atkārtotas ziņas.
Ja jums ir viens vai divi ziņojumi, ko izsūtāt atkārtoti, varat saglabāt tekstu kā ātrās daļas, lai ietaupītu laiku.
Lai pievienotu atkārtotu tekstu kā ātrās daļas (izmantojot pogu Ātrās daļas), vispirms ir jāsaglabā teksta bloki ātrās daļās. Kad esat ievadījis tekstu, kuru vēlaties izmantot vēlreiz, atlasiet cilni Ievietot un pēc tam noklikšķiniet uz Ātrās daļas, kas atrodas teksta grupā. Saglabājiet atlasīto tekstu ātro daļu galerijā.
1
Ātri un vienkārši nosūtiet ziņojumus vēlreiz.
Dažreiz jums ir jāatgādina kādam, kurš aizmirsis kaut ko izdarīt, ko jūs viņam vai viņai lūdzāt darīt. Varat izveidot pilnīgi jaunu ziņojumu, atgādinot šai personai, cik reižu esat viņam jau atgādinājis.