Rīcība! 2007. gada uzdevumu saraksts sniedz visu jūsu kontaktpersonu darbību sarakstu. Piekļūstiet sarakstam, noklikšķinot uz uzdevumu saraksta ikonas uz ACT! Navigācijas josla. Uzdevumu sarakstu var filtrēt, izmantojot dažādus kritērijus, piemēram, datumu diapazonu, veidu, prioritāti un lietotājus, kuru darbības vēlaties skatīt.
Varat arī iekļaut vēl dažas darbību opcijas, noklikšķinot uz pogas Opcijas un izvēloties uzdevumu sarakstam pievienot privātas, mūžīgas, notīrītas un/vai Outlook darbības.
Uzmeklēšanas izveide no uzdevumu saraksta
Lūk, scenārijs. Tu pamosties ar spožām acīm un kuplu asti, gatavs sagaidīt jaunu dienu. Jūs nokļūstat birojā, apskatiet savu uzdevumu sarakstu un apstājieties: jūsu uzdevumu saraksta garums ir tik garš, ka jūs pat nezināt, ar ko sākt. Apsveriet iespēju izveidot uzmeklēšanu tieši no uzdevumu saraksta. To darot, jūs apvienojat visus savus līdzīgos uzdevumus. Pavadot dienas pirmo stundu, izsūtot visus solītos faksus un brošūras, un pēc tam nākamo stundu atgriežot tālruņa zvanus, jūs varat paveikt visu.
Sadalot savus uzdevumus pārvaldāmās daļās, uzdevumu saraksts kļūst mazāk biedējošs. Lūk, kā to izdarīt:
1. Lai atvērtu savu uzdevumu sarakstu, noklikšķiniet uz ikonas Task List uz ACT! Navigācijas josla.
2. Atlasiet to darbību datumu diapazonu, kurām vēlaties izveidot uzmeklēšanu.
3. Apgabalā Veidi atlasiet aktivitāšu veidus, lai norādītu darbības, ar kurām vēlaties strādāt.
Atlasot šīs opcijas, jūsu uzdevumu saraksts, cerams, kļūs nedaudz īsāks. Varat vēl vairāk filtrēt savu uzdevumu sarakstu, atlasot prioritāros veidus, kurus vēlaties iekļaut, un pārliecinoties, ka uzdevumu sarakstā ir redzami vienīgie uzdevumi.
4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevumu saraksta un atlasiet Create Lookup.
TĒLOT! izveido atlasīto darbību uzmeklēšanu. Tagad varat ritināt savus kontaktus un vienlaikus strādāt ar visiem līdzīgiem uzdevumiem.
Uzdevumu saraksta drukāšana
Tikpat lieliski kā ACT! tas var būt bezjēdzīgi, ja jums nav piekļuves datoram vai rokas ierīcei. Vai varbūt jūs strādājat ar tehniski sarežģītu kolēģi, kurš dod priekšroku, lai katru dienu tiktu izdrukāts sava uzdevumu saraksta drukātais eksemplārs. Nav nepieciešams satraukties; TĒLOT! var viegli veikt šo uzdevumu jūsu vietā:
1. Navigācijas joslā noklikšķiniet uz ikonas Uzdevumu saraksts.
2. Izvēlieties Fails –> Ātrās drukāšanas pašreizējais logs.
Tiek atvērts dialoglodziņš Ātrā atskaite.
3. Noklikšķiniet uz Labi, lai izdrukātu uzdevumu sarakstu.