Satura ierakstu izmantošana programmā Salesforce var būt noderīgs veids, kā organizēt lielu informācijas apjomu. Pēc satura pievienošanas saturam, iespējams, būs jāatjaunina tā informācija pakalpojumā Salesforce vai jāatrod tas vēlākai lietošanai. Turpiniet lasīt, lai uzzinātu, kā veikt šos uzdevumus.
Satura rediģēšana
Meklējiet un atveriet savu satura ierakstu cilnē Saturs un veiciet tālāk norādītās darbības.
Noklikšķiniet uz pogas Rediģēt. Tiek parādīts nolaižamais opciju saraksts Rediģēt.
Atlasiet opciju Rediģēt satura informāciju. Tiek parādīts logs Rediģēt saturu.
Atjauniniet nosaukumu un aprakstu. Varat arī augšupielādēt jaunas failu versijas, ja izmaiņas ir veiktas bezsaistē, atlasot opciju Augšupielādēt jaunu versiju.
(Neobligāti) Pievienojiet šim dokumentam atzīmes, ja vēlaties to identificēt ar vārdiem, kas var nebūt izmantoti standarta bibliotēkas definīcijās. Atdaliet vārdus ar komatiem. Ņemiet vērā, ka atzīmes vārds nav pārāk plašs vai pārāk specifisks.
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Ikviens, kurš ir abonējis šo satura ierakstu, tiks informēts par visām jaunajām augšupielādētajām versijām.
Varat abonēt satura ierakstu, ieraksta augšdaļā noklikšķinot uz pogas Abonēt. Ikreiz, kad kāds atjauninās failu, jūs saņemsit e-pasta ziņojumu, kā arī paskaidrojumu par izmaiņām.
Satura atrašana
Varat meklēt saturu meklēšanas lodziņā, kas atrodas satura sākumlapā. Noklikšķiniet uz cilnes Saturs, lai atvērtu satura sākumlapu, un pēc tam veiciet šīs darbības:
Meklēšanas lodziņā ierakstiet meklēšanas vienumus. Ja vēlaties, atzīmējiet filtra izvēles rūtiņas, lai meklētu tikai visa satura apakškopā. Filtri ietver standarta atribūtus, piemēram, satura faila formātu vai autoru. Tas var ietvert arī ikviena atzīmju vārdus, tāpēc ir ieteicama organizēta pieeja tagu vārdu izveidei. Papildus failu nosaukumu meklēšanai, Salesforce Content meklē faktisko tekstu, kas atrodas šādu formātu failos: bagātināta teksta formāts (RTF); UTF-8 kodēts TXT; HTML; XML; Adobe PDF; un Microsoft Word, Excel un PowerPoint failus.
Meklējiet saturu sadaļā Saturs.
Noklikšķiniet uz pogas Go. Lapa atkal tiek parādīta ar satura rezultātu sarakstu, pamatojoties uz jūsu meklēšanu.
Atzīmējiet atbilstošās izvēles rūtiņas failam(-iem), ko meklējat, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Lejupielādēt, lai saglabātu kopijas savā datorā. Vai arī noklikšķiniet uz satura ieraksta nosaukuma, lai skatītu faila priekšskatījumu pirms lejupielādes.
Priekšskatiet saturu pirms lejupielādes.
Kamēr jūsu saturs tiek izstrādāts, varat izmantot cilni Faili, lai apvienotu Chatter un Salesforce satura funkcijas. Jūs varēsiet kopīgot saturu ar konkrētiem kolēģiem vai grupām, sadarboties un saņemt atsauksmes, kā arī augšupielādēt pārskatījumus. Kad esat gatavs publicēt, dodieties uz cilni Bibliotēkas un parādiet savu darbu.