TĒLOT! by Sage ir pamatota iemesla dēļ vislabāk pārdotā kontaktpersonu attiecību pārvaldnieka (CRM) programmatūra tirgū. Tas palīdz jums izveidot klientu datu bāzi, ko varat kopīgot ar visiem, kam tai nepieciešama piekļuve, un tā piedāvā laiku taupošus rīkus, piemēram, īsinājumtaustiņu sarakstu, lai padarītu jūsu darba dzīvi produktīvāku — un vai tas nav jūsu darbs. dzīvei ir jābūt?
Tastatūras īsceļi ACT! autors Sage
Ja izmantojat ACT! kā jūsu kontaktpersonu attiecību pārvaldnieka programmatūra, jūs zināt, ka ACT! dara visu iespējamo, lai racionalizētu katru procesu. Vienvirziena RĪKOJUMS! Tas palielina jūsu efektivitāti, piedāvājot daudz īsinājumtaustiņu, ko varat izmantot, lai padarītu savu laiku vēl produktīvāku. Šajā tabulā ir uzskaitītas izplatītākās darbības un taustiņi, kurus nospiežat, lai tām piekļūtu.
Aktivitāte |
Nospiediet šo |
Pievienojiet pārdošanas iespēju |
Ctrl+F11 |
Pievienojiet failu |
Ctrl+I |
Notīrīt darbību |
Ctrl+D |
Aizveriet izvēlni vai dialoglodziņu |
Esc |
Kopējiet atlasīto tekstu |
Ctrl+C |
Izgrieziet atlasīto tekstu |
Ctrl+X |
Kontaktpersonas, grupas, uzņēmuma vai uzmeklēšanas dzēšana |
Ctrl+Delete |
Parādiet taimeri |
Shift+F4 |
Iziet no ACT! |
Alt+F4 |
Ievietojiet piezīmi |
F9 |
Jauns kontakts, grupa vai uzņēmums |
Ievietot |
Ielīmējiet pēdējo izgriezto vai kopēto tekstu |
Ctrl+V |
Drukājiet adrešu grāmatas, kalendārus, atskaites, uzlīmes vai
aploksnes |
Ctrl+P |
Ierakstīt vēsturi |
Ctrl+H |
atjaunot |
Ctrl+F5 |
Ieplānojiet zvanu |
Ctrl+L |
Plānojiet tikšanos |
Ctrl+M |
Plānojiet veicamos darbus |
Ctrl+T |
Pārslēgt rediģēšanas režīmu, kontaktpersonu, grupu vai uzņēmumu sarakstu |
Ctrl+E |
Atsaukt |
Ctrl+Z |
Palīdzība |
F1 |
Skatīt uzņēmumu sarakstu |
Alt+F10 |
Skatīt kontaktpersonu sarakstu |
F8 |
Skatīt kontaktinformācijas logu |
F11 |
Skatīt grupu sarakstu |
F10 |
Skatīt mēneša kalendāru |
F5 |
Skatīt uzdevumu sarakstu |
F7 |
Skatiet darba nedēļas lietotāju lomas |
Shift+F3 |
Lietotāju lomas ACT!
TĒLOT! by Sage palīdz sakārtot klientu informāciju vienuviet, bet ļauj to kopīgot tik plaši, cik nepieciešams. Protams, ne katram darbiniekam ir nepieciešama piekļuve katrai ACT! informācijai, un nākamajā tabulā ir parādītas dažādiem lietotāju līmeņiem pieejamās funkcijas:
Funkcija |
Administrators |
Pārvaldnieks |
Standarta |
Ierobežots |
Pārlūkot |
Darbības |
|
|
|
|
|
Izveidot/rediģēt/dzēst savas aktivitātes |
X |
X |
X |
X |
|
Rediģēt/dzēst citu lietotāju darbības |
X |
X |
|
|
|
Izveidot/rediģēt notikumus |
X |
X |
|
|
|
Sinhronizējiet Outlook darbības |
X |
X |
X |
X |
|
Pielāgojiet darbības veidus |
X |
X |
|
|
|
Pārvaldīt prioritāšu sarakstu |
X |
X |
|
|
|
Aktivitāšu sērija |
|
|
|
|
|
Izveidot, rediģēt un dzēst savas aktivitāšu sērijas veidnes |
X |
X |
X |
|
|
Dzēsiet vai rediģējiet citu darbību sērijas |
X |
X |
|
|
|
Ieplāno aktivitāšu sērijas |
X |
X |
X |
X |
|
Komunikācijas |
|
|
|
|
|
Izveidot/rediģēt veidnes |
X |
X |
X |
|
|
E-pasts |
X |
X |
X |
X |
X |
Iespējot sapludināšanu |
X |
X |
X |
X |
|
Kontakti, uzņēmumi un grupas |
|
|
|
|
|
Izveidot/rediģēt kontaktpersonas |
X |
X |
X |
X |
|
Izveidot/rediģēt grupas un uzņēmumus |
X |
X |
X |
|
|
Dzēst manus kontaktus/uzņēmumus/grupas |
X |
X |
X |
|
|
Dzēst citu lietotāju kontaktus/uzņēmumus/grupas |
X |
X |
|
|
|
Mainiet ierakstu pārvaldnieku kontaktiem/uzņēmumiem/grupām |
X |
X |
|
|
|
Pielāgošana |
|
|
|
|
|
Pievienojiet laukus |
X |
X |
|
|
|
Piekļūstiet izkārtojuma noformētājam |
X |
X |
|
|
|
Mainiet tekstapstrādes un atskaišu veidnes |
X |
X |
X |
|
|
Pielāgojiet izvēlnes/rīkjoslas |
X |
X |
X |
|
|
Datu apmaiņa |
|
|
|
|
|
Eksportējiet uz Excel no saraksta skatiem |
X |
X |
X |
|
|
Eksportējiet datus no izvēlnes Fails |
X |
X |
|
|
|
Importēt datus |
X |
X |
|
|
|
Datu bāzes pārvaldība |
|
|
|
|
|
Pievienot lietotāju |
X |
|
|
|
|
Dublējiet datu bāzi |
X |
X |
|
|
|
Definējiet laukus un aizsargātos nolaižamos sarakstus |
X |
X |
|
|
|
Dzēst datu bāzi |
X |
|
|
|
|
Bloķēt datu bāzi |
X |
X |
|
|
|
Mainiet datu bāzes preferences |
X |
X |
|
|
|
Veikt apkopi |
X |
|
|
|
|
Atjaunot datu bāzi |
X |
|
|
|
|
Palaist ACT! Atjaunināt |
X |
X |
X |
X |
X |
Iespējas |
|
|
|
|
|
Izveidot/rediģēt |
X |
X |
X |
X |
|
Dzēst manas iespējas |
X |
X |
X |
|
|
Dzēst citu lietotāju iespējas |
X |
X |
|
|
|
Mainiet Ierakstu pārvaldnieku, lai uzzinātu par iespējām |
X |
X |
|
|
|
Pārvaldiet iespēju procesus |
X |
X |
|
|
|
Pārvaldiet iespēju produktus |
X |
X |
|
|
|
Ziņošana |
|
|
|
|
|
Izveidot/rediģēt |
X |
X |
X |
|
|
Palaist atskaites |
X |
X |
X |
X |
X |
Sinhronizācija |
|
|
|
|
|
Iespējot sinhronizāciju |
X |
X |
|
|
|
Sinhronizējiet ar citu datu bāzi vai PDA |
X |
X |
X |
|
|
Pārvaldīt abonementu sarakstu |
X |
X |
X |
|
|
Pārvaldiet sinhronizācijas iestatījumus |
X |
X |
|
|
|
Premium funkcijas |
|
|
|
|
|
Pārvaldīt komandas |
X |
X |
|
|
|
Pārvaldiet resursus |
X |
X |
|
|
|