Pārskata sadaļu pārveidošana un slēpšana ACT! 2007. gads

AKTS! 2007. gada pārskata veidne ir sadalīta informācijas sadaļās . Katrai sadaļai ir sadaļas nosaukums, kas parādās pārskata veidnē, bet neparādās pašā pārskatā. Varat noteikt, kurus laukus vēlaties rādīt katrā sadaļā. Pārskata veidne sastāv no piecām galvenajām sadaļām; jūs nevarat dzēst vai mainīt sadaļu secību, taču varat paslēpt sadaļu, ja nevēlaties, lai tā tiktu rādīta pārskatā.

Piecas galvenās sadaļas ir

• Pārskata galvene: informācija, kas tiek rādīta pārskata pirmās lapas augšdaļā, piemēram, pārskata nosaukums un veidotājs.

• Lapas galvene: informācija, kas tiek rādīta katras lapas augšdaļā, piemēram, kolonnu virsraksti

• Detalizēta informācija: apgabals, kurā ir viens vai vairāki jūsu kontaktpersonas vai grupas lauki

• Sadaļā Detalizēta informācija ir ziņojuma gaļa un kartupeļi, kur atrodama atbilstoša informācija, piemēram, kontaktpersonas vārds, adrese un tālruņa numurs.

• Lapas kājene: informācija, kas tiek rādīta katras pārskata lapas apakšā, piemēram, datums un lapas numurs

Varat mainīt sadaļas izmērus, lai atbrīvotu vietu papildu laukiem, velkot horizontālo pelēko līniju (kas parādās sadaļas apakšā) zemāk veidnē.

Kad esat strādājis ar pārskata veidni un izveidojis to tieši tā, kā vēlaties, neaizmirstiet mainīt katras sadaļas izmērus atpakaļ līdz sākotnējam izmēram vai aizvērt to, cik vien iespējams. Visi tukšie laukumi sadaļā tiek parādīti kā tukši apgabali jūsu pārskatā!

Pārskatu sadaļu modificēšana

Lielākā daļa no jums būs priecīgi paļauties uz piecām noklusējuma pārskatu sadaļām. Tomēr laiku pa laikam jūs varētu vēlēties kļūt mazliet iekārojamāks. Varbūt vēlaties uzskaitīt katru savu kontaktpersonu alfabētiskā secībā pēc uzvārda, sagrupējot pēc pilsētas. Lai to paveiktu, pārskatā ir jāizveido apakšsadaļas. Nav problēma; šeit ir viss, kas jums jādara:

1. Pārskatu noformētājā veiciet dubultklikšķi uz jebkuras sadaļas galvenes.

Tiek atvērts dialoglodziņš Definēt sadaļas. Ņemiet vērā, ka papildus apakšsadaļu pievienošanai varat izvēlēties arī dažas citas iespējas:

• Lappuses pārtraukums: norāda, vai vēlaties, lai katra sadaļa tiktu parādīta uz jaunas papīra lapas vai sāktu jaunu lapu sadaļas beigās.

• Sakļaut, ja tukšs: aizver sadaļu, ja tajā nav informācijas

• Ļaut sadaļai pārdalīties vairākās lapās: ļauj garai sadaļai pāriet uz vairākām lapām.

2. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot, lai ziņojumam pievienotu jaunu sadaļu.

Tiek atvērts dialoglodziņš Atlasīt lauku grupēšanai pēc.

3. Atlasiet lauku, kuru vēlaties izmantot pārskata grupēšanai, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

4. Dialoglodziņā Definēt sadaļas atlasiet augošu secību.

Kad 3. darbībā esat atlasījis lauku, ar kuru vēlaties grupēt, tiek atvērts dialoglodziņš Definēt sadaļas. Jaunā apakšsadaļa ir iezīmēta, un jūs varat norādīt, vai jaunā apakšsadaļa tiek rādīta augošā vai dilstošā alfabētiskā secībā.

Kad esat izveidojis jaunu apakšsadaļu, varat tajā ievietot tik daudz lauku, cik nepieciešams.

Pārskatu sadaļas slēpšana

Var būt gadījumi, kad vēlaties paslēpt sadaļu. Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties atskaiti, kurā tiek uzskaitīts kontaktpersonu skaits katrā jūsu ID/statusa laukā. Teorētiski RĪKOTIES! ir jāuzskaita visas šīs kontaktpersonas, lai tās varētu saskaitīt, taču jūs patiešām nevēlaties redzēt visus šos kontaktus, jo jūs interesē tikai to kopsumma. Lai gan jūs nevarat noņemt nevienu no noklusējuma pārskata veidnes sadaļām, varat tās paslēpt, tādējādi nodrošinot tādu pašu rezultātu.

Lai paslēptu sadaļu

1. Pārskatu noformētājā atveriet logu Properties, izvēloties View –> Properties Window.

2. Atlasiet tās sadaļas nosaukumu, kuru vēlaties paslēpt.

3. Logā Properties noklikšķiniet uz rekvizīta Visible un pēc tam mainiet to uz Nē.

Lai gan jūs joprojām varat redzēt sadaļu pārskatu noformētājā, tā neparādās jūsu gatavajos pārskatos.