Jo vairāk jūs izmantojat Salesforce konta pārvaldībai, jo svarīgāk ir to uzturēt laika gaitā. Šeit ir daži vienkārši rīki konta datu bāzes atjaunināšanai.
Konta precizitātes palielināšana, izmantojot Data.com
Katram ir savs veids, kā ievadīt uzņēmuma nosaukumu, taču, ja katrs tirdzniecības pārstāvis izmanto savu metodi, konta ieraksti tiek dublēti. Tā vietā, lai strīdētos par to, kura metode ir vislabākā, varat izmantot vietni Data.com, lai norādītu pareizo nosaukumu.
Vietne Data.com nodrošina augstākās kvalitātes datus no Dun & Bradstreet un ir pieejama Salesforce par papildu samaksu. Varat to izmantot, lai automātiski notīrītu konta ierakstus, nodrošinot jums jaunāko informāciju par 83 konta laukiem. Pārdošanas pārstāvji var arī izmantot vietni Data.com, lai uzreiz importētu jaunus kontus un kontaktpersonas pakalpojumā Salesforce. Neatkarīgi no tā, vai papildināt esošos datus vai sākat no nulles, Data.com var nodrošināt jums nepieciešamos datus, nekad nepametot pakalpojumu Salesforce.
Konta ierakstu dzēšana
Ja jums (vai kādam pakārtotam) pieder konti, kas ir jādzēš, varat tos dzēst pa vienam, konta ierakstos izmantojot pogu Dzēst. Viens brīdinājums ir tāds, ka daži uzņēmumi noņem jūsu atļauju dzēst kontus. Ja tas tā ir vai ja vēlaties dzēst vairākus kontus vienlaikus, konsultējieties ar sistēmas administratoru. Sistēmas administratori ir vienīgie lietotāji jūsu uzņēmumā, kuriem ir iespēja masveidā dzēst ierakstus. (Daudz pārsteidzoši apzināties, ka dīkiem ir viss spēks, vai ne?)
Dzēšot konta ierakstus, atcerieties, ka tiek dzēsti arī saistītie ieraksti. Tātad, ja dzēšat kontu, iespējams, varat noņemt kontaktpersonas, darbības, iespējas un citus ar kontu saistītos ierakstus. Jūs varat labot kļūdaini izdzēstu ierakstu 15 dienu laikā pēc dzēšanas, izgūstot to no atkritnes, taču esiet piesardzīgs pirms ierakstu dzēšanas.