TĒLOT! 2007 Premium for Workgroups ir aprīkots ar lielisku funkciju — lauka līmeņa drošību. Tas nozīmē, ka administrators vai pārvaldnieks var noteikt, kurus laukus lietotāji varēs redzēt un kurus nē. Šeit ir trīs piekļuves līmeņi:
- Pilna piekļuve: lietotāji var redzēt un mainīt datus laukā.
- Tikai lasāms: lietotāji var redzēt datus laukā, bet nevar tos mainīt.
- Nav piekļuves: lietotāji nevar ne redzēt, ne mainīt datus laukā.
Ir divi labi iemesli, kāpēc vēlaties ierobežot piekļuvi dažādiem datu bāzes laukiem. Pirmkārt, lietotājs var nejauši mainīt galveno informāciju, piemēram, konta numuru. Otrkārt, iespējams, vēlēsities ierobežot informāciju, kurai lietotājs var piekļūt, piemēram, kredītkartes numuru.
Jums varētu rasties jautājums, kas ir pirmais — vista vai ola. Par laimi, ir nedaudz vieglāk noteikt, vai vispirms ir lauks vai piekļuves tiesības. Vispirms ir jāizveido lauks un pēc tam jānodrošina piekļuve tam.
Pēc lauka iestatīšanas esat gatavs piešķirt piekļuves tiesības laukam:
1. No jebkura ACT! ekrānā izvēlieties Rīki -> Definēt laukus.
Tiek atvērts dialoglodziņš Define Fields.
2. Atlasiet lauku, kuram vēlaties ierobežot piekļuvi, un pēc tam noklikšķiniet uz Field Security.
Tiek parādīts logs Field Security.
3. Iestatiet lauka noklusējuma atļauju.
Vienkāršākais veids, kā iestatīt lauka līmeņa drošības atļaujas, ir vispirms noteikt, kā lielākā daļa lietotāju piekļūs laukam. Pieņemsim, piemēram, ka noklusējuma atļauja ir iestatīta uz Tikai lasāma. Tas nozīmē, ka, ja netiek veiktas citas izmaiņas, visi datu bāzes lietotāji var redzēt informāciju laukā, bet ne mainīt to.
4. Atlasiet lietotājus, kuriem vēlaties mainīt lauka līmeņa piekļuvi, un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt.
Ja vēlaties, varat noklikšķināt uz cilnes Komandas un rediģēt visas komandas piekļuves līmeni.
5. Mainiet piekļuves līmeni un pēc tam noklikšķiniet uz Apply.
Lietotājiem, kurus atlasāt 4. darbībā, jau jābūt atlasītiem. Pēc piekļuves līmeņa maiņas varat atlasīt papildu lietotājus un piešķirt tiem citu piekļuves līmeni.
6. Noklikšķiniet uz Labi, kad esat pabeidzis lauka līmeņa piekļuves tiesību piešķiršanu visiem lietotājiem.