TĒLOT! 2008 var izmantot Microsoft Word 2007 kā noklusējuma tekstapstrādes programmu, un jūs varat pievienot Word dokumentus cilnei Dokumenti. Tomēr jūs, iespējams, nepamanījāt, ka pēc ACT! instalēšanas ACT! izvēlne ir pievienota lentes sadaļai Pievienojumprogrammas.
Varat izmantot Word ACT! izvēlne, kas palīdzēs veikt vairākus uzdevumus.
Dokumenta pievienošana kontaktu ierakstam
Lai kontaktpersonas cilnei Dokuments pievienotu Word dokumentu, veiciet šīs darbības:
1. Atveriet vai izveidojiet dokumentu programmā Word.
2. Programmā Word noklikšķiniet uz lentes sadaļas Add-Ins un izvēlieties ACT! –> Pievienojiet ACT!.
Tiek atvērts logs Select Contacts.
3. Atlasiet kontaktpersonu(-es), kurām vēlaties pievienot dokumentu, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Būtībā jūs izveidojat saiti uz savu dokumentu. Uzmanīgi ieskatoties, cilnē Dokumenti pamanīsit kaut ko jaunu — ikonu, kas atbilst tikko pievienotā dokumenta veidam. Tātad, ja pievienojat Word dokumentu, cilnes Dokumenti vidū redzēsit pazīstamā izskata Word ikonu, kā arī pievienotā faila nosaukumu un ceļu. Veicot dubultklikšķi uz ikonas, pievienotais dokuments brīnumainā kārtā atveras visā savā krāšņumā.
Dokumenta nosūtīšana e-pastā
Šajā vīrusu laikmetā jūs, iespējams, vilcināties nosūtīt pārāk daudz pielikumu, zinot, ka adresāts tos var pat neatvērt. Ja dokumentu izveidei izmantojat programmu Word, šeit ir vienkāršs veids, kā pārvērst dokumentu par e-pasta ziņojuma pamattekstu vai nosūtīt to kā pielikumu.
1. Atveriet vai izveidojiet dokumentu programmā Word.
2. Programmā Word noklikšķiniet uz lentes sadaļas Add-Ins un izvēlieties ACT! -> Sūtīt e-pastu.
TĒLOT! jautā, vai vēlaties nosūtīt Word dokumentu kā faila pielikumu vai izmantot to kā sava e-pasta pamattekstu.
3. Izvēlieties savu indi un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Tiek atvērts logs Select Contacts.
4. Atlasiet kontaktpersonu(-es), kurai(-as) vēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu, noklikšķiniet uz labās bultiņas pogas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Parādās logs Jauna ziņa. Brīnums, tas viss ir iestatīts, lai darbotos vai nu ar Word dokumenta pielikumu, vai ar e-pasta ziņojuma pamattekstu, kas parāda pārsteidzošu līdzību jūsu Word dokumenta saturam.
5. Ierakstiet tēmu un pēc tam noklikšķiniet uz Sūtīt.
Ar mūsdienu zinātnes brīnumiem — vai vismaz ACT brīnumiem! — kontaktpersonas cilnē Vēsture tiek parādīta jūsu nosūtītā e-pasta vēsture.
Dokumenta nosūtīšana pa faksu
Ja vēlaties nosūtīt Word dokumentu pa faksu, veiciet šīs darbības:
1. Atveriet vai izveidojiet dokumentu programmā Word.
2. Programmā Word noklikšķiniet uz lentes sadaļas Add-Ins un izvēlieties ACT! -> Sūtīt faksu.
Tiek atvērts logs Select Contacts.
3. Atlasiet kontaktpersonu, kurai vēlaties nosūtīt faksa ziņojumu, noklikšķiniet uz labās bultiņas pogas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Tiek atvērta faksa programmatūra. Šajā brīdī jums ir jāievēro faksa programmatūras norādījumi ar vienu lielu atšķirību — RĪKOTIES! izveido faksa vēsturi.
Iespēja nosūtīt faksu, izmantojot ACT! ir atkarīgs no piekļuves faksa programmatūrai un tālruņa līnijai. Dažādās faksa sūtīšanas iespējas ir atkarīgas no datorā instalētās faksa programmatūras. Ja faksa opcija ir pelēkota, jūs nevarat nosūtīt faksu, jo datoram nav atbilstošas programmatūras.