Pirmā kontaktpersona, ko redzat, atverot ACT! datu bāze ir jūsu pašu — tas ir jūsu Mans ieraksts. Mans ieraksts ir nekas cits kā kontaktpersonas ieraksts, kas ir saistīts ar datu bāzes lietotāju. Jūsu Mans ieraksts saglabā visu jūsu informāciju, kas automātiski parādās dažās iepriekš iestatītajās veidnēs, kas tiek piegādātas kopā ar ACT!. Piemēram, faksa titullapā ir iekļauti jūsu tālruņa un faksa numuri; ziņojuma augšpusē ir jūsu vārds; un burta apakšā ir jūsu vārds.
Ja kāda cita informācija tiek parādīta kā pirmais kontaktpersonas ieraksts, ko redzat, atverot datu bāzi, izpētiet šīs trīs iespējas:
- Vai pieteicāties kā pats? Ja nē, dariet to. Kad atverat ACT! atkal — pieteicies kā pats — tiek parādīts jūsu Mans ieraksts.
- Vai jūs netīšām mainījāt savu kontaktinformāciju? Ja tas tā ir, mainiet to atpakaļ.
- Ja esat 100% pārliecināts, ka esat pieteicies kā pats un neesat mainījis savu kontaktinformāciju, jūsu datu bāze, visticamāk, ir bojāta. Jums būs jāveic neliela CPR savā datu bāzē.
Ir ļoti svarīgi veltīt laiku visas savas kontaktinformācijas ievadīšanai. Ja to nedarīsit, iespējams, ka jums trūkst galvenās informācijas, kad sākat strādāt ar veidnēm un pārskatiem. Piemēram, ja jūs nekad neievadāt savu faksa numuru, jūsu faksa numurs neparādīsies faksa titullapas veidnē, kas nozīmē, ka tas ir jāaizpilda katru reizi, kad nosūtāt faksu. Izvairieties no grūtībām un uzreiz aizpildiet savu Manu ierakstu.
Jūsu Mans ieraksts ļauj izmantot arī dažus citus svarīgus ACT! Iespējas:
- Atļauja veikt dažādas funkcijas ir atkarīga no jūsu My Record drošības līmeņa.
- Kontaktpersonas, piezīmes, vēstures, darbības un iespējas, kas atzīmētas kā privātas, var skatīt tikai ierakstu pārvaldnieks, kurš tos izveidojis.
- Katru reizi, kad ievadāt jaunu kontaktpersonu, grupu, uzņēmumu vai iespēju, jūsu vārds tiek parādīts kā šīs kontaktpersonas izveidotājs.
- Dzēšot kontaktpersonu, jūsu ieraksta apgabalā Vēsture tiek parādīta šīs dzēšanas vēsture.
- Katru reizi, kad pievienojat piezīmi kontaktpersonas ierakstam, jūsu vārds tiek parādīts kā šīs piezīmes ierakstu pārvaldnieks.
- Kad plānojat darbību, jūsu vārds tiek automātiski pievienots šai aktivitātei.