Personiskās informācijas pārvaldnieki (PIM) un kontaktu pārvaldības sistēmas (CMS) tika ieviesti 1980. gadu vidū. Gan PIM, gan CMS sistēmas ļāva jums sakārtot visu jūsu biznesa kontaktpersonu vārdus, adreses un tālruņu numurus. 80. gadu beigās PIM aizstāja pārdošanas spēku automatizācijas (SFA) sistēmas. Tādi produkti kā ACT un GoldMine sākotnēji apvienoja plānošanas funkcijas ar kontaktpersonu pārvaldību. Deviņdesmito gadu vidum šīs sistēmas attīstījās par vienkāršām klientu attiecību pārvaldības (CRM) sistēmām, mēģinot iesaistīt ne tikai pārdevējus, bet arī klientu apkalpošanu un pārvaldību.
Microsoft Dynamics CRM 3.0 (tas ir oficiālais nosaukums) ir nākamās paaudzes CRM sistēmas. Microsoft CRM pamatā ir .NET (izrunā dot-net ) tehnoloģija, kuras aizsācējs ir Microsoft. Microsoft CRM piedāvā ne tikai pārdošanas, klientu apkalpošanas un tagad arī mārketinga funkcionalitāti, bet arī lieliski izmanto interneta vai, konkrētāk, tīmekļa pakalpojumu priekšrocības. Šis Web pakalpojumu fokuss nosaka .NET stratēģiju. Īsumā, tīmekļa pakalpojumi ļauj viegli integrēt lietojumprogrammas, ātri konfigurēt, lai tās atbilstu jūsu biznesa vajadzībām, un paplašināt tās gan iekšējiem, gan ārējiem lietotājiem.
Microsoft CRM ir ieraksta veids vai entītija, ko sauc par kontaktpersonu. Kontaktpersona , šajā ziņā, ir cilvēks. Tā ir koncepcija, kas ņemta no Microsoft Outlook. Faktiski kontaktpersonu ierakstus no Outlook var tieši pārnest uz Microsoft CRM kontaktpersonu ierakstiem.
Microsoft CRM izsauc uzņēmuma ierakstu kontus . Uzņēmumi (konti) un cilvēki, kas strādā katrā no tiem (kontaktpersonas), sistēmā var būt saistīti viens ar otru.
Kontaktpersona ir persona, un konts ir uzņēmums. Klients ir vai nu persona, vai uzņēmums.
Uzņēmumu vadītāji bieži saka, ka viņu svarīgākais uzņēmuma īpašums ir potenciālo klientu un klientu datubāze. Pagaidām neņemot vērā visus jaudīgos CRM rīkus, visvienkāršākā lieta ir tā, kas atmaksājas visātrāk. Un ka ātri izmaksa rezultāti ar vienu centrālo, organizē, pieejamu glabātavu visu informāciju, kas attiecas uz jūsu klientiem un perspektīvas. Pat ja jūs nekad neizveidosit nevienu darbplūsmas kārtulu, nekad nepievienosit sistēmu vietnei vai nekad neautomatizēsit cenu piedāvājuma sistēmu, jūs būsiet jūdžu attālumā, sakārtojot savus datus vienā saskaņotā datu bāzē.
Microsoft CRM vēlaties saglabāt arī cita veida informāciju. Sistēma būs jūsu universālais atsauces rīks — jūsu Rolodex, jūsu personāla katalogs un jūsu dzeltenās lapas viss vienuviet. Jūs arī vēlaties, lai būtu pārdevēju, darbinieku un konkurentu ieraksti.
Turklāt Microsoft CRM glabā svarīgu informāciju, kas palīdzēs jums pārvaldīt un pieņemt pārdomātākus lēmumus par jūsu uzņēmumu. Šī informācija ietver iespējas izsekot jūsu pārdošanas ciklus, gadījumus, lai izsekotu klientu apkalpošanas problēmām, un kampaņas, lai izsekotu jūsu mārketinga kampaņu rezultātiem.