Kad administrators ir iestatījis jūsu organizāciju ar Salesforce kopienām, kanāla komanda var tai viegli piekļūt no Force.com lietotnes izvēlnes jūsu Salesforce loga augšējā labajā stūrī. Šī informācija sniedz augsta līmeņa pārskatu par to, kā kanāla komanda tagad var izmantot Salesforce Communities, lai iegūtu labāku redzamību partneru attiecībās.
Partneru attiecību pārvaldības iespējošana
Lai partneri varētu izmantot kopienu priekšrocības, vienlaikus nodrošinot partneriem noteiktas privilēģijas, vispirms tas ir jāieslēdz.
Lai iespējotu partneru attiecību pārvaldību, veiciet šīs darbības, taču ņemiet vērā: šo darbību nevar atgriezt! Vispirms izmēģiniet šo funkciju izstrādātāja izdevuma instancē vai smilškastē, ja jums pieder Enterprise Edition vai jaunāka versija.
Izvēlieties Iestatīšana → Būvēšana → Pielāgot → Partneri → Iestatījumi. Tiek parādīta lapa, kas ļauj iespējot partnerattiecību pārvaldību (PRM).
Noklikšķiniet uz pogas Rediģēt un atzīmējiet vienīgo izvēles rūtiņu šajā lapā, lai iespējotu PRM. Jums tiek atgādināts, ka šī darbība nav atgriezeniska.
Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt. Parādās ārējā lietotāja piekļuves konvertēšanas vednis. Šis vednis palīdz pielāgot koplietošanas iestatījumus, kas varētu ļaut noteiktus ierakstus vai mapes citādi koplietot ar ārējiem lietotājiem.
Noklikšķiniet uz pogas Turpināt. Sākas trīs soļu vednis.
Vedņa 1.–3. darbībā pārbaudiet, vai ir jāatjaunina kādi esošie koplietošanas noteikumi. Apsveriet, vai ierakstos var būt informācija, kuru nevēlaties kopīgot ar partneriem.
Noklikšķiniet uz Gatavs, kad esat pabeidzis, vai noklikšķiniet uz Atcelt, ja jums nav kārtulu, ko mainīt.
Partneru kontu un kontaktu izveide
Pirmkārt, jums ir jāpārliecinās, ka visi jūsu partneri ir pārstāvēti kā konti pakalpojumā Salesforce un attiecīgo kanālu pārvaldniekiem pieder partneru konta ieraksti. Tas ļauj kanālu vadītājiem pārraudzīt un reģistrēt visas darbības, kas saistītas ar partneriem viņu teritorijā.
Lai izveidotu jaunu partnera kontu, veiciet šīs darbības:
Izmantojiet sānjoslas nolaižamo sarakstu Izveidot jaunu un atlasiet opciju Konts.
Izveidojiet konta ierakstu.
Noklikšķiniet uz pogas Pārvaldīt ārējo kontu un nolaižamajā sarakstā atlasiet opciju Iespējot kā partneri.
Saistiet partneru lietotājus šim partnera konta ierakstam, pievienojot kontaktpersonas.
Izveidojiet jaunu kontaktpersonu, kontaktpersonas ierakstā noklikšķiniet uz pogas Pārvaldīt ārējo lietotāju un atlasiet Iespējot partnera lietotāju, lai jūsu partnera lietotājs saņemtu paziņojumu par pieteikšanos un paroli pa e-pastu. Tiek parādīta lapa Jauns lietotājs, kas ļauj apstiprināt lietotāja informāciju pirms ieraksta saglabāšanas un lietotāja paroles ģenerēšanas.
Potenciālo pirkumu piešķiršana partneriem
Piešķirot potenciālos pirkumus partneriem, kanālu vadītāji nodrošina organizētu veidu, kā redzēt, pie kāda potenciālā biznesa strādā viņu partneri.
Potenciālos pirkumus var piešķirt partneriem, manuāli mainot ieraksta īpašumtiesības, piešķirot partneru potenciālos pirkumus rindai vai izmantojot apļa metodi, kurā potenciālie pirkumi tiek vienmērīgi novirzīti uz vairākām rindām. Pēc tam partneriem ir piekļuve rindai, lai piesaistītu potenciālos pirkumus. Turklāt jūsu administrators var iestatīt potenciālo pirkumu piešķiršanas noteikumus, lai automātiski piešķirtu potenciālos pirkumus partneru lietotājiem vai partneru rindām, pamatojoties uz noteiktiem noteikumiem.
Lai atkārtoti piešķirtu potenciālo pirkumu partnera lietotājam, veiciet tālāk norādītās darbības.
Potenciālā pirkuma ierakstā blakus laukam Galvenais īpašnieks noklikšķiniet uz saites Mainīt. Saite ir kvadrātiekavās. Tiek parādīta lapa Mainīt vadošo īpašnieku.
Nolaižamajā sarakstā Īpašnieks izvēlieties opciju Partnera lietotājs.
Atlasiet partnera lietotāju, kuram piešķirat potenciālo pirkumu. Tas nozīmē, ka partnera profils ir pievienots kā dalībnieks kopienai, kurai vēlaties pievienoties, kopiena ir publicēta un to var skatīt citi, un partnera lietotājs jau ir aktivizēts un vismaz vienu reizi pieteicies sistēmā. Ja lietotājs nav aktīvs, viņa vārds netiks rādīts, filtrējot partneru lietotājus.
(Neobligāti) Atzīmējiet izvēles rūtiņu Sūtīt paziņojuma e-pastu, lai informētu partneri par potenciālo pirkumu.
Noklikšķiniet uz Saglabāt. Potenciālā pirkuma ieraksts atkal tiek parādīts, mainot īpašumtiesības. Jaunais partnera īpašnieks uzreiz saņem pielāgojamu e-pasta ziņojumu, ja atzīmējāt izvēles rūtiņu Sūtīt paziņojumu, un potenciālais pirkums tiek parādīts viņa potenciālo pirkumu iesūtnē nākamajā reizē, kad viņš piekļūst partneru kopienai.
Varat arī atkārtoti piešķirt potenciālos pirkumus lielapjomā.