Ja vēlaties, lai Salesforce saturs būtu ļoti efektīvs pārdošanas rīks jūsu darbiniekiem, jums ir jāsakārto saturs tā, lai cilvēki to varētu viegli atrast. Izmantojot bibliotēkas, varat kārtot failus loģiskās grupās. Satura pievienošana bibliotēkai (pazīstama arī kā satura pievienošana ) ir vienkārša. Lai augšupielādētu jaunu dokumentu, rīkojieties šādi:
Satura lietotnē noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēkas un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Ieguldīt. Tiek parādīta lapa Ieguldīt saturu.
Noklikšķiniet uz pogas Izvēlēties failu un pārlūkojiet cietajā diskā failu, kuru vēlaties augšupielādēt. Salesforce Content automātiski augšupielādē atlasīto failu. Varat pievienot vietnes saiti, lai novirzītu cilvēkus uz tiešsaistes videoklipu vai jūsu iekštīklā saglabāto informāciju, noklikšķinot uz saites Vai vēlaties izveidot saiti uz vietni. Kad Salesforce Content ir augšupielādējis jūsu dokumentu, tas prasa aprakstīt un publicēt savu saturu.
Piešķiriet savam saturam aprakstošu nosaukumu. Ievērojiet standarta nosaukumu piešķiršanas noteikumus savā uzņēmumā.
Atlasiet radio pogu Publicēt koplietotajā bibliotēkā, lai saglabātu šo failu bibliotēkā.
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet atbilstošo bibliotēku.
Ja neesat faila autors, nolaižamajā izvēlnē Autors atlasiet citu lietotāju.
(Neobligāti) Pievienojiet šim dokumentam atzīmes, ja vēlaties to identificēt ar vārdiem, kas var nebūt izmantoti standarta bibliotēkas definīcijās. Atdaliet atzīmju vārdus ar komatiem. Noteikti izmantojiet vārdus, ko cilvēki parasti meklētu, meklējot šo dokumentu. Ja vēlaties izmantot atzīmes kā alternatīvu veidu, kā labāk filtrēt saturu, ir ieteicams ļaut tikai satura lietotāju apakškopai noteikt, kuri atzīmes ir jāizmanto. Pretējā gadījumā jūs riskējat ar tagu vārdu (piemēram, datu lapas un datu lapas ) dublēšanu , kas samazina to efektivitāti.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Publicēt.
Jauna satura nodrošināšana pakalpojumā Salesforce.
Ja jums ir saturs, ko vēlaties kopīgot ar divām dažādām grupām, piemēram, pārdošanu un mārketingu, tā vietā, lai izveidotu jaunu bibliotēku tikai koplietotās dokumentācijas glabāšanai, varat saistīt saturu ar abām bibliotēkām, veicot tālāk norādītās darbības.
Atgriezties uz bibliotēku sākumlapu.
Sadaļā Populārākais saturs atlasiet dokumentu.
Lapā Satura informācija noklikšķiniet uz pogas Rediģēt.
Atlasiet opciju Bibliotēkas darbības un pēc tam noklikšķiniet uz apakšopcijas Kopīgot ar citu bibliotēku. Iezīmējiet papildu bibliotēkas, ar kurām koplietot šo dokumentu, un noklikšķiniet uz pogas Publicēt.